LINKME Presentación -Funcionalidades -FuncionamientoIndice - Índice Presentación ¿Qué es? ¿Qué requiere ? ¿Qué valor aporta ? Funcionalidades Generales.

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3 Presentación -Funcionalidades -FuncionamientoIndice - Índice Presentación ¿Qué es? ¿Qué requiere ? ¿Qué valor aporta ? Funcionalidades Generales aplicación Módulo Congreso Módulo Ciudad Módulo Hotel Funcionamiento LINKME

4 Presentación -FuncionamientoIndice -Funcionalidades - ¿ Qué es ? LINKME es una revolucionaria herramienta de comunicación pensada para facilitar la relación entre personas de una manera clara y directa. LINKME ha sido desarrollado para ferias, hoteles y organizaciones donde se organizan reuniones, conferencias, seminarios y/o convenciones. LINKME consta de tres módulos principales: Presentación - Los cuales son totalmente parametrizables y personalizables CONGRESO HOTEL CIUDAD

5 Presentación -FuncionamientoIndice -Funcionalidades - ¿ Qué aporta ? LINKME es un innovador sistema de comunicación que aporta múltiples beneficios tangibles antes, durante y después de la celebración de un evento, tales como: Aumento en la productividad de la gestión del mismo. Facilidad en el intercambio de información, datos y/o opiniones entre el colectivo asociado al evento (OPC, organización, asistentes, ponentes, expositores, etc.) Valor añadido al informar de otras actividades de ocio y/o interés en el entorno/ciudad donde se realiza el evento como son exposiciones, acontecimientos, etc. Gracias a su comunicación directa aumenta el motivo real del congreso estableciendo índices de interacción y comunicación imposibles de alcanzar de otra forma. Reducción drástica de costes en tiempo y material. Incremento notorio del prestigio de marca. Presentación -

6 Presentación -FuncionamientoIndice -Funcionalidades - ¿ Qué requiere ? LINKME requiere para su utilización de: Dispositivos móviles (tipo PDA) con acceso inalámbrico PC con Windows XP para la gestión del congreso Entorno de red inalámbrico (Wifi, GPRS, UMTS, …) Cámara digital o webcam (opcional) En su versión 1.0 (actual) necesita de: –Microsoft Windows Mobile 2003 –Microsoft Windows Pocket PC –Microsoft Windows CE.Net En versión de próxima aparición además correrá : –Palm OS y BlackBerry Presentación -

7 Presentación -FuncionamientoIndice -Funcionalidades - Funcionalidades de los módulos LINKME Funcionalidades -

8 Presentación -FuncionamientoIndice -Funcionalidades - LINKME – Congreso El grueso del módulo Congreso para la gestión de un evento corre sobre entorno Windows de PC. En el dispositivo portátil se distinguen claramente sus funcionalidades dependiendo del perfil del usuario. Funcionalidades -Funcionalidades - Perfil Organizador Perfil PonentePerfil Asistente

9 Presentación -FuncionamientoIndice -Funcionalidades - LINKME – Congreso : Organización Agilización en la entrada de los participantes al congreso brindando la posibilidad de importar el listado de asistentes desde diferentes formatos. Realizar encuestas on-line a los participantes del evento y gestionar los resultados en tiempo real. Generación de estadísticas del congreso. Impresión o envío a una cuenta e-Mail de: Las tarjetas personales recibidas Información electrónica solicitada Resultado de encuestas y votaciones. Funcionalidades -Funcionalidades - Antes DuranteDespués

10 Presentación -FuncionamientoIndice -Funcionalidades - LINKME – Congreso : Ponentes Diseñar las votaciones de su actividad, indicando los plazos dentro de los cuales los asistentes al evento deberían responder dichas votaciones. Realizar votaciones en tiempo real durante el transcurso de la conferencia, posibilitando así conocer la verdadera opinión de su audiencia y facilitando la tarea del moderador (si lo hubiera). Permitir mostrar los resultados de las votaciones, consultas u otros datos relevantes referidos al evento tales como opiniones, ¡ en tiempo real ! Funcionalidades -

11 Presentación -FuncionamientoIndice -Funcionalidades - LINKME – Congreso : Asistentes Perfil personalizable que permite – entre otras funciones - definir mi perfil como público (accesible para todos los asistentes) o restringido y privado al uso exclusivo de la organización del congreso. Potente gestor de mensajes que permite el envío de tarjetas de presentación o mensajes personales entre asistentes, ponentes, expositores, etc. Consulta de los participantes públicos del congreso y del detalle de sus datos incluyendo su fotografía. Integración con el módulo HOTEL que permite -entre otras- realizar el check-out desde la PDA. Agenda del congreso en múltiples idiomas. Funcionalidades -

12 Presentación -FuncionamientoIndice -Funcionalidades - LINKME – Hotel Funcionalidades - LINKME Hotel es un módulo personalizable que complementa las capacidades de comunicación de LINKME Congreso al permitir al cliente del hotel: Realizar acciones y consultas tales como: –Disponer/Reservar y consumir los servicios del hotel. –Ver la ubicación física de las salas, instalaciones, etc. –Ver el estado de su cuenta, reserva, estancia … –Inicia el proceso de check-out del hotel La facilidad de uso permite una relación rápida y ágil con los departamentos involucrados del hotel en la petición, los cuales podrán enviar un mensaje al cliente solicitante. Esta comunicación redunda en un ahorro de tiempo y costes que se traslada al cliente en una imagen de excelencia.

13 Presentación -FuncionamientoIndice -Funcionalidades - LINKME – Ciudad Funcionalidades - LINKME Ciudad es un modulo de información de alto valor añadido que complementa los servicios ofrecidos al asistente, merced: –Al aporte de información referente a su estancia. –Información de servicios públicos, exposiciones, conciertos, cines y en definitiva información actualizada sobre cualquier actividad sugestiva para que su estancia se haga más placida y productiva, añadiendo a los recursos del congreso los que la ciudad y/o entorno le puede ofrecer a nivel de ocio, cultura y espectáculos. Actualmente estamos trabajando para incorporar funciones de posicionamiento geográfico vía satélite, de forma que el dispositivo pueda salir del Congreso u Hotel e indicar al cliente donde se encuentra y que lugares de interés tiene cerca.

14 Presentación -FuncionamientoIndice -Funcionalidades - ¿ Cómo funciona ? – Menu Principal En esta pantalla podemos ver las cinco opciones principales que gobiernan el LINKME : Hotel Ciudad Congreso Mensajería Configuración Funcionamiento

15 Presentación -FuncionamientoIndice -Funcionalidades - ¿ Cómo funciona ? – Menu Congress El menú principal de LINKME Congress consta de: –Consulta de agenda –Consulta de participantes –Tarjetas de participantes –Cuestionarios Además existe un espacio en blanco dedicado a posibles esponsors o patrocinadores del evento. Funcionamiento

16 Presentación -FuncionamientoIndice -Funcionalidades - ¿ Cómo funciona ? – Consulta de Agenda En la pantalla general de Consulta de Agenda podemos visualizar los días que dura el congreso y acceder a cada uno de ellos para ver el detalle. Funcionamiento Entrando en un día en concreto podemos ver; el detalle de dicho día ordenado por horario de inicio a fin, y la actividad que se realiza en el espacio de tiempo determinado. Los ticks muestran que el asistente está inscrito en la actividad, ya que existe la posibilidad de inscribirse en ponencias controlando el número limitado de las plazas.

17 Presentación -FuncionamientoIndice -Funcionalidades - ¿ Cómo funciona ? – Detalle de Reunión Entrando más en detalle podemos observar el contenido de cada actividad –Titulo de la ponencia –Horario de inicio y fin –Lugar donde se realizará –Descripción de la misma –Responsables de la ponencia Votaciones –Las votaciones únicamente se encuentran dentro de una ponencia y están compuestas de una pregunta con varias repuestas. –Desde este icono accedemos a realizar una votación dentro de una ponencia determinada. Funcionamiento

18 Presentación -FuncionamientoIndice -Funcionalidades - ¿ Cómo funciona ? – Detalle de Asistentes En este apartado podremos buscar y ver los asis- tentes con perfil público registrados en el evento. Funcionamiento LINKME permite buscar asis- tentes a través de su Nombre, Apellido, Empresa y/o País. Sin introducir ningún parámetro podemos también ver la lista completa de asistentes pulsan- do sobre el icono “búsqueda”. El resultado de la búsqueda se puede ordenar alfabéticamente y permite con una doble pulsación entrar a ver el detalle de cada participante.

19 Presentación -FuncionamientoIndice -Funcionalidades - ¿ Cómo funciona ? – Detalle de Asistentes Esta pantalla, personalizable en su información muestra los datos de un asistente, tales como: Fotografía, Nacionalidad, Empresa, Cargo que ocupa Una vez identificada la persona, podemos entrar en contacto con esta a través del envío de: Un mensaje Nuestra tarjeta de visita Funcionamiento

20 Presentación -FuncionamientoIndice -Funcionalidades - ¿ Cómo funciona ? – Tarjetas de visita Las tarjetas de visita son tarjetas electrónicas donde además de la información general de la persona aparecen detalles personales como: E-Mail, teléfonos de contacto, Dirección … En este apartado también podremos gestionar todas las tarjetas de visita recibidas almacenan- dolas, imprimiéndolas, respondiendo, etc. Una vez terminado el congreso, el asistente recibirá –si así lo desea- vía e-mail o papel todas las tarjetas almacenadas durante el congreso. Funcionamiento

21 Presentación -FuncionamientoIndice -Funcionalidades - ¿ Cómo funciona ? – Detalle de tarjeta El detalle de la tarjeta de visita es totalmente personalizable con el objeto de responder a las necesidades de cada evento. Consta de tres apartados: Datos del asistente Forma de Contacto (personal o profesional) Observaciones Funcionamiento

22 Presentación -FuncionamientoIndice -Funcionalidades - ¿ Cómo funciona ? – Cuestionarios LINKME ofrece entre otras ventajas la capacidad de gestionar cuestionarios personalizables para ser respondidos durante la estancia en el evento. Funcionamiento NOTA: Si el cuestionario no es contestado de forma previa a la finalización del congreso, LINKME envía un mensaje de aviso recordatorio solicitando la cumplimentación del mismo. Los cuestionarios permiten un análisis estadístico “on-line” por parte del organizador.

23 Presentación -FuncionamientoIndice -Funcionalidades - ¿ Cómo funciona ? – Mensajes/Configuración En este apartado podemos personalizar: El idioma El Perfil (público/privado) La clave de Acceso (password) Las opciones de Mensajería. La parte de mensajería y configuración general está separada de la parte Congreso ya que es una función común a todos los perfiles de la aplicación. De este modo, los clientes de la aplicación se podrán ver entre ellos y enviarse mensajes si así lo desean. La parte de mensajería y configuración general está separada de la parte Congreso ya que es una función común a todos los perfiles de la aplicación. De este modo, los clientes de la aplicación se podrán ver entre ellos y enviarse mensajes si así lo desean. Funcionamiento

24 Presentación -FuncionamientoIndice -Funcionalidades - ¿ Cómo funciona ? – Mensajería Accediendo al apartado de mensajería podemos ver todos los mensajes que hemos recibido a lo largo del congreso, pudiendo activar o desactivar parcial o totalmente la recepción de mensajes. El módulo de Mensajería se dota de todas la funciones clásicas de un gestor de correos, permitiendo entre otras opciones; ver, crear o borrar mensajes enviados, recibidos, etc. Permite en la acción de alta diferenciar los contactos nuevos por grupos (como por ejemplo propios/ajenos/amigos/proveedores/clientes, etc) Funcionamiento

25 Presentación -FuncionamientoIndice -Funcionalidades - ¿ Cómo funciona ? – Gestor del evento Este módulo desarrollado sobre Windows para PC permite gestionar el evento por el Organizador, permitiendo; Mantenimiento del Congreso/Evento Mantenimiento de Actividades Mantenimiento de Cuestionarios Mantenimiento de Votaciones -A continuación mostramos unos ejemplos de la herramienta de gestión LINKME donde veremos: –Generar un congreso nuevo –Inscribir a los participantes –Controlar la Agenda –Crear cuestionarios o votaciones Funcionamiento

26 Presentación -FuncionamientoIndice -Funcionalidades - GESTOR DEL CONGRESO: Pantalla de inicio Funcionamiento

27 Presentación -FuncionamientoIndice -Funcionalidades - GESTOR DEL CONGRESO: Creación de un congreso Funcionamiento

28 Presentación -FuncionamientoIndice -Funcionalidades - GESTOR DEL CONGRESO: Introducción de los participantes Funcionamiento

29 Presentación -FuncionamientoIndice -Funcionalidades - GESTOR DEL CONGRESO: Creación de la Agenda Funcionamiento

30 Presentación -FuncionamientoIndice -Funcionalidades - GESTOR DEL CONGRESO: Creación de encuestas Funcionamiento

31 Presentación -FuncionamientoIndice -Funcionalidades - GESTOR DEL CONGRESO: Visualización Resultados - Votaciones Funcionamiento

32 Presentación -FuncionamientoIndice -Funcionalidades - Conclusiones Flexibilidad máxima Interactividad Productividad Competitividad Control absoluto Movilidad Gestión efectiva Comunicación integrada LINKME Un nuevo concepto de comunicación en sus manos