Planificación de Proyectos con MS Project. Módulo 3 Configuración de los recursos de un Proyecto.

Presentación del tema: "Planificación de Proyectos con MS Project. Módulo 3 Configuración de los recursos de un Proyecto."— Transcripción de la presentación:

1 Planificación de Proyectos con MS Project

2 Módulo 3 Configuración de los recursos de un Proyecto

3 Recursos Personas Equipamiento Materiales necesarios para completar las tareas del proyecto.

4 Recursos Realizar un seguimiento en los costos de las tareas y del proyecto. Administrar el tiempo del personal y equipamiento Planificar las tareas a desarrollar por un grupo de recursos Observar la carga de trabajo de los recursos, es decir, si están sobreasignados o infraasignados. Delimitar las responsabilidades en la ejecución de las tareas del proyecto

5 Recursos Project concentra su atención en dos aspectos de los recursos: Disponibilidad y Costos Disponibilidad: determina el momento en el que un recurso específico influye sobre la ejecución de una tarea y la cantidad de trabajo que puede hacer Costo: importe que será necesario pagar por ese recurso.

6 Tipos de Recursos De Trabajo:  Las personas y el equipamiento Material  Artículos de consumo que serán agotados durante el progreso del proyecto (Ej. Hormigón, cables, etc.)

7 Diferencias entre recursos humanos y de equipamiento Disponibilidad:  Las horas de trabajo al día en la mayoría de los recursos humanos no superan las 12 horas.  Los recursos de equipamiento podrían funcionar el horario completo. Versatilidad:  Los recursos humanos son más flexibles en las tareas que pueden llevar a cabo (realizar tareas diferentes).  Los recursos de equipamiento tienden a ser más especializados.

8 Costos El seguimiento y gestión de la información financiera permiten conocer: ¿Cuál es el costo total esperado del proyecto, basado en la estimación de los recursos y la duración de las tareas? ¿Se están utilizando recursos muy costosos que podrían realizarse con recursos más económicos? ¿Cuál será el importe de un determinado tipo de recurso o tarea durante el transcurso del proyecto? ¿Podremos sobrellevar el pago durante el tiempo estimado de duración del proyecto?

9 Costos El costo total de un proyecto incluye todos los costos basados en tasas, por uso y fijos introducidos para los recursos, tareas o asignaciones.por usofijos recursostareasasignaciones

10 Costos de recursos basados en tasas Son los costos de los recursos de trabajo, como personas o equipamiento, a los cuales se han asignado tasas estándar y, si es necesario, tasas de horas extra, normalmente por horas.recursos de trabajotasas de horas extra Cuando se asigna un recurso a una tarea, Project calcula el costo total del recurso utilizando las tasas de recursos por horas que haya introducido y el tiempo empleado en llevar a cabo la tarea. Ej. Cant.de horas trab. x $/h

11 Costos de materiales basados en tasas Son los costos de los recursos materiales consumibles, tales como materiales de construcción o suministros.recursos materiales Las tasas de los recursos materiales se asignan por unidad de material, como la tasa por metros o toneladas. Cuando se asigna un recurso material a una tarea, Project calcula el total de los costos materiales mediante la tasa introducida y la cantidad de material necesario para concluir la tarea. Ej. Costo de películas (cant de mts x $xmts)

12 Costos por Uso Son tarifas establecidas por un único uso de un recurso.recurso Los costos por uso no dependen nunca de la cantidad de trabajo que debe realizarse, son costos únicos que se asignan cada vez que se utiliza el recurso.trabajo Mientras que el costo por uso de un recurso de trabajo depende del número de unidades de asignación usadas, el costo por uso de un recurso material sólo se aplica una vez.recurso de trabajounidades de asignaciónrecurso material

13 Costos Fijos Son costos definidos para una tarea que permanecen constantes aunque varíe la duración de la tarea, la cantidad de trabajo que realice un recurso o el número de unidades de asignación.costostarea duracióntrabajorecurso unidades de asignación Ej. Un trabajo de carpintería puede pagarse por horas o por un monto fijo. Pueden asignarse costos fijos a una tarea además de costos de recursos basados en tasas. Ej. si un recurso asignado a una tarea tiene también gastos de viaje, éstos pueden agregarse como una cantidad fija a la misma tarea.

14 Acumulación de costos Cuando se asignan costos a tareas y recursos, se puede definir cuándo deben acumularse.costostareas Si el flujo de caja es un factor importante en el proyecto, existe la posibilidad de cambiar el método de acumulación de costos en las tareas individuales para asegurarse de que se acumulan cuando disponga del efectivo necesario para pagarlos. Excepto en el caso de los costos por uso, que siempre se acumulan al comienzo de la tarea, Project prorratea los costos de forma predeterminada y calcula la acumulación de costos en base al porcentaje de realización de una tarea, distribuyéndola a lo largo de la duración de la misma. Sin embargo, también puede hacer que los costos se acumulen al principio de una tarea o al final de una tarea.

15 Organización de los recursos en grupos En muchos proyectos, los recursos de trabajo se incluirán en grupos lógicos. Ejemplos: Tipo de personal: Permanente, contratado, etc Departamento: Comercial, técnico, etc Después de que los recursos de trabajo del proyecto hayan sido organizados en grupos, podremos ordenar, filtrar o agrupar los recursos por grupo.

16 Información adicional de los recursos Se puede visualizar otros campos diferentes de los que aparecen de forma predeterminada en la Hoja de recursos de la tabla Entrada. Algunos de estos otros campos tienen un determinado uso. Existen otros de propósito general, que pueden ser personalizados para adaptar el proyecto a necesidades concretas.