MANUAL DE RENDICION DE CUENTAS PUBLICAS PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACION DE SALDAÑA REINALDO BARRETO MONTAÑA Alcalde ALCALDÍA MUNICIPAL SALDAÑA.

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2 MANUAL DE RENDICION DE CUENTAS PUBLICAS PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACION DE SALDAÑA REINALDO BARRETO MONTAÑA Alcalde ALCALDÍA MUNICIPAL SALDAÑA TOLIMA DESARROLLO SOCIAL CON GOBIERNO COMUNITARIO

3 ALCALDÍA MUNICIPAL SALDAÑA TOLIMA Direccionamiento Estratégico Visión y Misión VISION : Proyectaremos un Municipio organizado en sus finanzas y administrativamente; que les brinde a nuestros conciudadanos un bienestar general con mejoramiento de la calidad de vida, que preste los servicios públicos necesarios, que contribuya las obras que demande el progreso Municipal, que promueva la participación ciudadana y que garantice los derechos fundamentales sociales, económicos, culturales y ambientales.

4 ALCALDÍA MUNICIPAL SALDAÑA TOLIMA Direccionamiento Estratégico Visión y Misión MISION : Cambiar las costumbres políticas y culturales del Municipio, donde predomine el orden, la igualdad y el equilibrio, la cooperación, la perseverancia, el trabajo, la justicia, la transparencia, la participación y el consenso, la ética, la organización, la planeación, el compromiso, la identidad cultural, la confianza, la fe, la voluntad, el conocimiento, la razón, ingredientes necesarios y evidentes para direccionar la transformación de un Pueblo.

5 ALCALDÍA MUNICIPAL SALDAÑA TOLIMA Rendición de Cuentas Publicas OBJETIVO Formular un Plan de Desarrollo Municipal, real que sirva de herramienta de planeación, para orientar la acción del gobierno en este período institucional, que optimice los recursos económicos, para poder atender la problemática, formulando políticas públicas que ayuden a la solución o manejo de ellas. Las políticas y acciones que se proponen, buscan ante todo comenzar a reinventar un nuevo Municipio, organizado en sus finanzas, mas atento y eficaz en las prestación de los servicios, incluyente, participativo, equitativo y solidario, con una administración pública seria, diligente y responsable, que genere cambios en las costumbres políticas, económicas y sociales, para dar origen a una nueva cultura ciudadana, proactiva con sentido de pertenencia, orgullosa de su ancestro y comprometida consigo misma es y será una sociedad de altos índices de desarrollo y generación productiva y efectiva.

6 ALCALDÍA MUNICIPAL SALDAÑA TOLIMA Rendición de Cuentas Publicas SE DEBE TENER EN CUENTA A LA HORA DE PREPARAR LA RENDICION DE LA CUENTA Accesibilidad: Respuesta fácil a la demanda o solicitud de un servicio. Oportunidad: Es la posibilidad que tiene el usuario de obtener los servicios que requiere, sin que se presenten. Pertinencia: Que el propósito para la cual fue creado cumpla su fin Continuidad: El servicio se presta en forma continua sin interrupción, por personal idóneo para su ejecución.

7 ALCALDÍA MUNICIPAL SALDAÑA TOLIMA Rendición de cuentas publicas Para la ejecución de este sistema proponemos tres actividades que permitan aplicar los correctivos necesarios para el mejoramiento de la calidad de la atención a las necesidades de la comunidad y que deben estar presentes en la rendición de la cuenta. Actividades de autocontrol: Cada servidor es responsable de la ejecución de su proceso y debe realizar el seguimiento al cumplimiento de dicho proceso, aplicando los estándares de calidad requeridos. Actividades de auditoria interna: Es una evaluación ejecutada por el Jefe de control interno, realizando auditorias internas, verificando y haciendo el seguimiento al cumplimiento de los estándares de calidad. Actividades de auditoria externa: Es la evaluación sistemática llevada acabo por un ente externo, pero lo mas importante es la evaluación de la comunidad frente a la percepción del servicio

8 1. Problema detectado 2. Comportamiento del problema a nivel de indicador 3. Si no se actuaba que pasaba 4. Tratamiento en el plan de desarrollo y el plan indicativo 5. Solución planteada 6. Indicador para medir el impacto de la solución

9  Proyecto especifico  Costo del proyecto  Evaluación con la comunidad.  Impactos

10 PASOS A SEGUIR EN LA ELABORACION DE LOS PROYECTOS DEL PLAN DE DESARROLLO  FORMULACION 1.1. IDENTIFICACION DEL PROBLEMA O NECESIDAD 1.2. PLANTEAMIENTO DE ALTERNATIVAS DE SOLUCION 1.3. PRESELECCION DE ALTERNATIVAS  EVALUACION 2.1. ELABORACION DEL FLUJO DE CAJA DE COSTOS Y BENEFICIOS PARA LA (S) ALTERNATIVAS (S) PRESELECCIONADAS 2.2. EVALUACION DE ALTERNATIVAS 2.3. OBTENCION DE INDICADORES  SELECCION DE ALTERNATIVAS Y JUSTIFICACION  FINANCIACION Y SOSTENIBILIDAD

11 IDENTIFICACION DEL PROBLEMA O NECESIDAD SE PRESENTAN LOS ANTECEDENTES GENERALES QUE PERMITAN IDENTIFICAR EL PROBLEMA O NECESIDAD. SE PRESENTAN LOS ANTECEDENTES GENERALES QUE PERMITAN IDENTIFICAR EL PROBLEMA O NECESIDAD. CONSIDERE LOS SIGUIENTES ASPECTOS, SIEMPRE QUE SEAN RELEVANTES: * LOCALIZACION * ZONA DE POBLACION AFECTADA * ASPECTOS ECONOMICOS, POLITICOS Y SOCIALES * CAUSAS DEL PROBLEMA

12 CON BASE EN LO ANTERIOR ESTABLEZCA SI SE PRESENTA: * CARENCIA DEL BIEN O SERVICIO * BAJA CALIDAD DEL BIEN O SERVICIO * INEFICIENCIA EN LA PRODUCCION ACTUAL DEL BIEN O SERVICIO A PARTIR DE LOS ANTECEDENTES SE REALIZA UN DIAGNOSTICO CONCRETO DEL PROBLEMA O NECESIDAD QUE SE DESEA RESOLVER

13 PLANTEAMIENTOS DE ALTERNATIVAS DE SOLUCION SE IDENTIFICAN Y DESCRIBEN LAS POSIBLES SOLUCIONES CONSIDERADAS EN PRINCIPIOS VIABLES SE IDENTIFICAN Y DESCRIBEN LAS POSIBLES SOLUCIONES CONSIDERADAS EN PRINCIPIOS VIABLES AL IDENTIFICAR ESTAS ALTERNATIVAS SE DEBE TENER EN CUENTA QUE ESTAS DEBEN SOLUCIONAR DE IGUAL FORMA EL PROBLEMA O NECESIDAD AL PLANTAR LAS ALTERNATIVAS, TENGA EN CUENTA ASPECTOS TEGNOLOGICOS, INSTITUCIONALES, LEGALES, ENTRE OTROS.

14 ELABORACION DEL PLAN ANUAL DE INVERSIONES RESPONSABLE OFICINA DE INFRAESTRUCTURA * SE HACE CON BASE EN EL PLAN FINANCIERO. * SERA APROBADO POR EL CONCEJO MUNICIPAL, PREVIO CONCEPTO DEL CONSEJO MUNICIPAL DE POLITICA FISCAL. * LA SECRETARIA DE HACIENDA DEBE INCORPORARLO EN EL PROYECTO DE PRESUPUESTO.

15 PROGRAMA DE INVERSION ESTA CONSTITUIDO POR LAS APROPIACIONES DESTINADAS A ACTIVIDADES HOMOGENEAS EN UN SECTOR DE ACCION ECONOMICA, SOCIAL, FINANCIERA O ADMINISTRATIVA; DESTINADO A CUMPLIR CON LAS METAS FIJADAS POR EL GOBIERNO, A TRAVES DE LA INTEGRACION DE ESFUERZOS CON RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS ASIGNADOS. ESTA CONSTITUIDO POR LAS APROPIACIONES DESTINADAS A ACTIVIDADES HOMOGENEAS EN UN SECTOR DE ACCION ECONOMICA, SOCIAL, FINANCIERA O ADMINISTRATIVA; DESTINADO A CUMPLIR CON LAS METAS FIJADAS POR EL GOBIERNO, A TRAVES DE LA INTEGRACION DE ESFUERZOS CON RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS ASIGNADOS.

16 PROYECTO ES EL CONJUNTO DE TODAS LAS ACTIVIDADES ENCAMINADAS A LOGRAR UN RESULTADO ESPECIFICO CON EL OBJETO DE SATISFACER UNA NECESIDAD O RESOLVER UN PROBLEMA, UTILIZANDO RECURSOS EN SU REALIZACION ES EL CONJUNTO DE TODAS LAS ACTIVIDADES ENCAMINADAS A LOGRAR UN RESULTADO ESPECIFICO CON EL OBJETO DE SATISFACER UNA NECESIDAD O RESOLVER UN PROBLEMA, UTILIZANDO RECURSOS EN SU REALIZACION