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Publicada porSara Regalado Modificado hace 9 años
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Control financiero en escuelas
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Presupuesto Resultado ( pérdida o ganancia) Inversiones Cuentas de activos y pasivos Control de documentos tributarios Control de becas Matricula Morosidad Auditorias
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Control de presupuesto El mejor control se hace en el momento de confección del presupuesto Acompañamiento debe ser mensual Disminuir gastos en temas no esenciales Informar a departamental educación y equipo Resultado operativo, resultado operativo, resultado operativo.
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Previsto/ realizado
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Resultado por escuela
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Costo de un colegio Colegio Antofagasta $2.700.000.000 (5.000) Ahorro de 9 años en un campo ( $300.000.000 anual)
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Que inversión realizar Mejor impacto en resultados
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Ahorro e inversión
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Principales fuentes de financiamiento Ahorro del gestión operativa del campo Venta de activos Financiamiento externo Fondo educación campos
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Elementos que impactan ingresos Subvención Revisar que la liquidaciones de subvenciones compartido cuadre con lo declarado y contabilizado en ingresos Matricula ( comparativo, campaña) Becas ( control dar lo legal) Asistencia ( Promover) Proyección de colegio ( análisis de inversión)
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Dineros SEP recibidos país
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Control dineros SEP Cuentas de control Rendiciones tiempo, custodia documentos, plazo Equipo de trabajo Experiencias
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Mayor ingreso SEP colegio
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Mayor egresos SEP
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SEP Rendiciones al Mineduc Plazos Traspaso de cargos directivos Uso de recursos de acuerdo a LEY Custodia de documentos respaldo Equipo de trabajo
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SEP Uso de recursos SEP en campos
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Control de otros ingresos Se debe presentar rendición a la administración de todos los ingresos y el uso de estos recursos Matrícula Entrega de certificado Comisiones de Venta de uniforme ( tarjetas GIFG card) Arriendo kiosco colegio Pagos agua y luz por parte de la Iglesia Fotocopias Deuda años anteriores Arriendo casilleros Venta Libros de Religión Uniformes
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Autorizaciones de gastos Los gastos realizados deben ser autorizados previamente por la tesorería del campo
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Rendiciones Las rendiciones de los dineros deben ser realizadas hasta 30 días, no deben quedar saldos pendientes
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Custodia y control de activos Comprobar que los activos adquiridos estén inventariados y debidamente custodiados. Informar a la contabilidad las bajas las que deben ser autorizadas por la comisión de educación del campo
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Control financiamiento compartido Ingresos de matriculas, pagos al sistema ADEMS Cobranza mensual Gestión de ingresos, explicar variaciones
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Auditorias Revisión regular auditor independiente Revisar que los registros estén al día Pruebas de auditorias Circularización o confirmación de deuda de parte del campo no del encargado de financiamiento compartido o del colegio Arqueo Corte de registros Control de documentación Comparativo de ingresos si hay variaciones buscar las explicaciones Revisión de precios, etc (confirmados con administración)
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Informes ADEMS Matricula por colegios Ingresos recibidos por financiamiento compartido Composición de ingresos, becas, descuentos y saldo deuda Cuenta corriente alumno Tasa morosidad colegio ideal 5% Comparativo deuda 2011/2012
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Resumen herramientas para el control financiero Presupuesto del colegio Cuentas de activos y pasivos registrado en campo Cuentas por rendir ( dineros entregados) Cheques en cartera Fondo SEP Otros fondos del colegio Control de activo físico ( control patrimonial) Adems
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