Luis Hevia, Ms “Gestión de Proyectos cuando no hay cultura digital“ Martes 02 de Mayo 2006 A ctividad inserta conmemoración de los 10 años del Campus,

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2 Luis Hevia, Ms “Gestión de Proyectos cuando no hay cultura digital“ Martes 02 de Mayo 2006 A ctividad inserta conmemoración de los 10 años del Campus, Ciclo Brecha Digital y Nuevas Formas de Desarrollo: un reto para la Universidad del Siglo XXI" Luis Hevia, Ms.

3 Luis Hevia, Ms 3 Proyecto Conjunto de actividades interrelacionadas, a realizarse bajo una unidad de dirección (Jefe de Proyecto), para alcanzar objetivos específicos, en un período determinado, mediante la utilización de recursos predeterminados. Luis Hevia

4 Luis Hevia, Ms 4 Implicancias de un Proyecto Propósito definido. Proceso organizado. Actividad temporal (inicio y fin claros) Costo presupuestado. Involucra riesgo. Dependencia de alta Variabilidad (de actividades, del personal, de gastos). Desempeño esperado Impacto!!! Luis Hevia

5 Luis Hevia, Ms 5 El proyecto real: su crudeza

6 Luis Hevia, Ms 6 Ambiente del Gerente de Proyecto Gerente de Proyectos Gerentes Clientes Externos Otros proyectos jefes de Proy + Desarrolladores Operaciones Usuarios

7 Luis Hevia, Ms 7 Gestión Construcción El proyecto Las dimensiones del proyecto

8 Luis Hevia, Ms 8 Sistema deseado Sistema ofrecido herramientas trabajo colaborativo-cooperativo diseño organización de datos reflexión Negociación Resolución de conflictos intervención Dimensión de gestión

9 Luis Hevia, Ms 9 La necesidad de gestión en Informática: causas Naturaleza del producto: intangible invisible complejo volátil socio-técnico difícil de medir Problemas de gestión: objetivos y especificaciones pobremente definidas falta de un plan de proyecto presupuestos y plazos poco realistas inhabilidades en el trato social

10 Luis Hevia, Ms 10 La dimensión de gestión

11 Luis Hevia, Ms 11 PMBOK PMBOK o A Guide to the Project Management Body of Knowledge Contiene prácticas que han sido compiladas y mejoradas durante los últimos veinte años gracias al esfuerzo de profesionales y académicos de diversos ámbitos de ingeniería. Es uno de los más importantes documentos publicados en la actualidad por el Project Management Institute que produce documentos y prácticas generalmente aceptadas de dirección y de gestión de proyectos.

12 Luis Hevia, Ms 12 Gestión de Proyectos “La aplicación del conocimiento, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requerimientos del proyecto” (PMI) Actuación predictiva, anticiparse o sencillamente no olvidar errores pasados

13 Luis Hevia, Ms 13 grupo de procesos área de conocimiento proceso de gestión _pertenece_ _agrupa_ Estructura de componentes del PMBOK

14 Luis Hevia, Ms 14 Iniciación Cierre Control Ejecución Planificación  Cada etapa se compone de varios procesos de gestión Etapas del proceso de gestión

15 Luis Hevia, Ms 15 Relación entre las áreas de conocimiento (fuente MTI ) 9.1 Planeación Organizacional 9.2 Adquisición de personal 9.3 Desarrollo del equipo 9 4 10 12 7 5 8 6 11

16 Luis Hevia, Ms 16 Procesos de Gestión de Proyectos Los procesos de gestión de proyectos: contienen las “best práctices” de gestión se pueden adaptar a cada disciplina, pero sin dejar de lado la esencia de su singularidad y del conjunto se describen en el PMBOK en función de entradas, salidas, y herramientas/técnicas involucradas en transformar las entradas en salidas.

17 Luis Hevia, Ms 17 Ejemplo: Administración de Riesgo del Proyecto (fuente MTI) Administración de Riesgo del Proyecto Identificación del Riesgo Desarrollo de Respuesta al Riesgo Control de Respuesta al Riesgo Cuantificación del Riesgo

18 Luis Hevia, Ms 18 Administración de Riesgo del Proyecto (fuente MTI) Respuesta al control de riesgo Plan de Administración de Riesgo Eventos Reales de Riesgo Identificación adicional de Riesgo Workarounds Desarrollo de la respuesta adicional al Riesgo Entradas Herramientas y Técnicas Acción correctiva Actualizaciones a plan de administración de riesgo Salidas Respuesta al Control de Riesgo

19 Luis Hevia, Ms 19 Control de Calidad: Entradas (fuente MTI) Control de Calidad Resultados de Trabajo Plan de Administración de Calidad Listas de Chequeo Definiciones Operacionales

20 Luis Hevia, Ms 20 CC: Herramientas y Técnicas (fuente MTI) Control de Calidad Inspecciones Tablas de Control Diagramas de Pareto Muestreo Estadístico Flujogramas

21 Luis Hevia, Ms 21 CC: Salidas (fuente MTI) Control de Calidad Mejoramiento de la Calidad Decisiones de Aceptación Trabajo Repetido Listas de Chequeo Terminadas Procesos de Ajuste

22 Luis Hevia, Ms 22 Ámbitos de la Agenda Digital en Chile http://www.agendadigital.cl Es el resultado de un trabajo iniciado en abril del año 2003 con la constitución del Grupo de Acción Digital, presidido por el Coordinador Gubernamental de Tecnologías de Información y Comunicación, conformado por instituciones de gobierno, organizaciones representativas del ámbito empresarial, sector académico y de otros poderes del Estado. El resultado de este esfuerzo es un amplio acuerdo público-privado sobre una estrategia-país, mirando a la celebración del Bicentenario en 2010, y un Plan de Acción para el período 2004- 2006, que contempla 34 iniciativas. Su objetivo “contribuir al desarrollo de Chile mediante el empleo de las tecnologías de información y comunicación (TIC) para incrementar la competitividad, la igualdad de oportunidades, las libertades individuales, la calidad de vida y la eficiencia y transparencia del sector público, enriqueciendo al mismo tiempo la identidad cultural de la Nación y de sus pueblos originarios.

23 Luis Hevia, Ms 23 Ámbitos de la Agenda Digital en Chile http://www.agendadigital.cl Masificación del Acceso Educación y Capacitación Estado en Línea Estado en Línea Desarrollo Digital de las Empresas Despegue de la Industria TIC Marco Jurídico