MANAGEMENT ACCOUNTING: RESEARCH Gallego-Álvarez, Isabel Department of Business Administration University of Salamanca Spain Master en investigación en.

Presentación del tema: "MANAGEMENT ACCOUNTING: RESEARCH Gallego-Álvarez, Isabel Department of Business Administration University of Salamanca Spain Master en investigación en."— Transcripción de la presentación:

1 MANAGEMENT ACCOUNTING: RESEARCH Gallego-Álvarez, Isabel Department of Business Administration University of Salamanca Spain Master en investigación en economía de la Empresa, 8 January 2009

2 Vicente Montesino Julve (Director ) 2004 Objetivo: conocer las prácticas de la empresa y de los profesionales españoles en materia de contabilidad de gestión sobre aspectos relacionados con la metodología existente en las empresas en materia de planificación, presupuestación y control; tipo de organización y delimitación de responsabilidades; sistemas de cálculo y control de costes; necesidad o no de la existencia de normas sobre contabilidad de gestión. Metodología: Cuestionarios remitidos a tres colectivos; profesionales, profesores universitarios y empresas. El nivel promedio de respuestas ha sido del 14%. La técnica estadística utilizado ha sido el test de diferencias de medias y el análisis de la varianza.

3 Diseño de la encuesta: Se estructura en tres partes, la primera ha servido para obtener información sobre las características específicas de los encuestados, e incorpora un bloque de preguntas dirigidas a los profesores universitarios, relativas al centro y universidad a la que pertenecen y cargo que desempeñan y otro bloque dirigido a las empresas, con preguntas relativas al tamaño de la empresa, si tienen departamento dedicado al cálculo de costes, la titulación del responsable del cálculo de costes y si recibe asesoramiento externo sobre contabilidad de costes y gestión. La segunda parte es común para los tres colectivos y trata de conocer aspectos sobre AECA.

4 La tercera parte está destinada a obtener información sobre las características más significativas y estado actual de la contabilidad de gestión en España e incorpora algunos bloques de preguntas como: utilización de la información de costes, centro de costes, cálculo de costes, costes estándares, presupuestos, planificación, control y toma de decisiones y tendencias actuales. Características de la muestra: De los profesionales encuestados, algo más de la mitad realizan asesoramiento en contabilidad de gestión especialmente en temas relacionados con el control y valoración de inventarios, establecimiento de estándares, análisis de las desviaciones en estándares, implantación de sistemas de costes, etc. Respecto a las empresas asesoradas el tamaña medio en número de trabajadores oscila entre 50 y 250 trabajadores.

5 Respecto a las empresas, los sectores de actividad que más están representados son: productos alimenticios, bebidas y tabaco, industria química, fabricación de productos metálicos, construcción de vehículos y otros. Y respecto al tamaño de las empresas las más representadas son las grandes con más de 250 trabajadores que representan el 56%. Resultados más significativos: Solamente un 20% de las empresas llevan su contabilidad de costes utilizando registros contables por partida doble. En torno a la mitad de las empresas incluidas en la encuesta el 49% integran los datos de la contabilidad de costes en la financiera y un 40% lleva cuenta de los datos de costes con total independencia de dicha contabilidad financiera.

6 Solamente una cuarta parte de las empresas manifiesta registrar sus costes utilizando estadística de costes. Casi la mitad utilizan el grupo 9 del PGC (modificado), si bien su implantación es más importante en las empresas industriales que las de servicios. Estructura orgánica y centros de costes: El 80% de las empresas analizadas están estructuradas en departamentos que coinciden con los grandes centros de costes. Esta coincidencia es mucho más importante en el caso de las empresas industriales (el 89%) que en el resto de sectores de actividad.

7 Con relación a los departamentos el de administración lo tienen el 89% de las empresas, el de comercialización el 85%, el de transformación el 77% y el de aprovisionamiento o compras el 72%. Respecto al método: el que tiene un % más elevado es que se distribuyen entre los centros auxiliares y los principales un 47%; se reparten únicamente entre los centro principales (37%), se imputan directamente al producto un 12% y otros un 2%.

8 Clases de costes: la mayor parte de las empresas utilizan la clasificación de costes por naturaleza para el cálculo de costes y toman los datos de la contabilidad financiera, los costes de factores más utilizados son: servicios exteriores, tributos, gastos de personal, amortizaciones, etc. Aprovisionamiento y otras existencias: Los criterios de valoración utilizados por las empresas de la muestra para las entradas de materiales o productos en el almacén son el precio de adquisición o coste de producción, en esta valoración se integran las partidas siguientes: importe en factura, transportes, adunas, seguros, rappels, impuestos, y otros. Respecto a los criterios de valoración de las salidas de las materias primas y productos terminados los más utilizados son: CMP y FIFO, el LIFO y otros criterios como HIFO e NIFO apenas se utiliza.

9 Mano de obra: Dentro del concepto de mano de obra se incluyen diversas partidas como: sueldos y salarios que se incluyen en todos los casos, indemnizaciones, y otros gastos sociales en menor medida. Respectos a los sistemas de retribución al personal se utilizan los siguientes: salario fijo o por tiempos, destajos en un % muy pequeño), primas de producción individuales y colectivas y sistemas mixtos. Costes de oportunidad: que se refieren a los costes de los recursos propios y al sueldo del empresario, en unos casos los hacen con vistas a su utilización para la adopción de decisiones especiales y en otros para calcular el coste del producto.

10 Más del 78% de las empresas encuestadas tienen un departamento dedicado al cálculo de costes que en la mayor parte de los casos depende de la sección de contabilidad, los responsables en su mayor parte son licenciados en empresa y en economía. La periodicidad para dicho cálculo es diversa: anual, trimestral, semestral. Modelo de cálculo: En el 78% de los casos se utiliza la clasificación de los costes en directos e indirectos, el 72% realiza la clasificación en fijos y variables (direct-costing)

11 Método de cálculo: En un 47% se trabaja con costes completos totales formado por la suma de costes de materiales, mano de obra, costes indirectos de producción, costes comerciales y costes de administración, el 37% utiliza el método del coste completo industrial ( suma de costes totales de materiales, mano de obra y costes indirectos de producción), un 33% utiliza costes variables y solo un 15% aplica un sistema de costes de actividades. Imputación de los costes directos: un 52% incorpora los costes directos a los centros de costes y un 48% directamente a los productos. Los costes indirectos normalmente se localizan en centros de costes. La mayor parte de las empresas tiene establecidas unidades de obra (h/h, h/m, etc) con dos objetivos fundamentales: en primer lugar controlar la actividad y el rendimiento del centro y en segundo lugar imputar los costes indirectos a los productos.

12 Costes estándares: el 56% de las empresas manifiestan utilizar el modelo de costes estándares. El 18% lo hacen siguiendo el criterio de fijarlos a partir de los datos históricos, el 35% los fijan a partir de estudios estadísticos y el 47% restante lo hace combinando ambos criterios. Normalmente la revisión de los estándares suele tener lugar cada año. Las desviaciones que más se producen son las técnica o en cantidades, económicas o en precios, dentro de los materiales. Respecto a los presupuestos el 90% e las empresas tienen un sistema de control presupuestario.