“La aplicación de la METODOLOGIA VCD

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1 “La aplicación de la METODOLOGIA VCD
como herramienta de Creación de Valor y fundamento de la Transformación de las organizaciones” “La aplicación de la METODOLOGIA VCD Autor: Luis Vielma Lobo Coautores: Ing. Freddy Pérez Díaz, Ing. Nerio Castillo Paz, Geol. Leonardo Rojas

2 Industria Petrolera: Entorno / Retos
Una característica fundamental de las empresas exitosas en la industria petrolera es su capacidad de adaptarse o transformarse para responder a los cambios que demanda el entorno del negocio ante las presiones de la oferta y la demanda … Entorno Internacional Crisis Financiera y debilitamiento de las economías Disminución en la demanda mundial de energía Caída abrupta en el precio del petróleo de 146 a 45 USD/b, en menos de un año Entorno Nacional: Declinación consistente de la producción y necesidad de reservas Creciente requerimiento de recursos por parte del estado Este entorno obliga a las empresas del sector a reevaluar continuamente el riesgo y la rentabilidad, buscando: Proyectos rentables que permitan incorporar nuevas reservas Perforación de pozos a costos óptimos y gastos de producción rentables Proyectos de explotación que maximicen los factores de recobro Opciones alternas para la explotación de campos maduros

3 Industria Petrolera: Entorno / Retos
La respuesta a estas presiones del entorno en las empresas internacionales y nacionales, incluye un menú variado de opciones, buscando maximizar la captura y creación de valor … Exploración a riesgo para la búsqueda e incorporación de nuevas reservas Esquemas de producción compartida para la optimización de las inversiones Alianzas estratégicas asociadas a la incorporación de nuevas tecnologías para la optimización de la explotación de campos Contratación de empresas especializadas en la explotación de campos maduros o de producción marginal La optimización de los procesos de diseño y desarrollo de proyectos para robustecer sus portafolios de inversión No todas estas opciones pueden ser utilizadas en todas las empresas Nacionales: En el caso de PEMEX, el entorno legal condiciona la utilización de algunas de estas opciones La optimización de los procesos de diseño y desarrollo de proyectos para robustecer sus portafolios de inversión, pasa a ser un elemento estratégico Los esquemas de contratación juegan un rol fundamental para la obtención de opciones alternas para la explotación eficiente de campos.

4 El éxito del pasado, no garantiza el éxito del futuro …
Industria Petrolera Nacional: Entorno / Retos Por otra parte las realidades de la gestión del negocio demandan acciones proactivas diferentes a lo hecho hasta ahora. El éxito del pasado, no garantiza el éxito del futuro … Evolución de la producción y las reservas probadas nacionales de hidrocarburos Producción (MMbced) Reservas probadas (MMbce) Tecnología y mejores prácticas de negocios para potenciar capacidad de ejecución Mayores recursos financieros como palanca para potenciar capacidad de ejecución 80,000 70,000 60,000 50,000 40,000 30,000 20,000 10,000 2009 2010 ? Producción de aceite (MMbd) Portafolio de yacimientos Yacimientos convencionales y altamente productivos Portafolio de yacimientos no convencionales (más complejos) y con menor productividad Fuente: PEMEX, Anuarios Estadísticos y Libro de Reservas.

5 Industria Petrolera Internacional: Mejores Prácticas
En este contexto estratégico es necesario entender y aplicar rigurosamente mejoras en el desarrollo de proyectos y para ello la Metodología VCD ha representado una alternativa muy eficiente a nivel internacional … Disminuye el riesgo y aumenta la certidumbre en el desarrollo de proyectos Incorpora enfoques colectivos de análisis y diseño en los proyectos Maximiza la eficiencia operativa y la productividad de la inversión Mejor Práctica Internacional Definición Conceptualización Visualización TOTAL FINA ELF VCD La Metodología VCD: Visualizar, Conceptualizar y Definir es una traducción técnica de FEL en correspondencia con las fases practicas de la misma

6 Experiencia Compañía Petrolera No 1
Industria Petrolera Internacional: Mejores Prácticas Experiencia Compañía Petrolera No 1 160 90 95 115 120 85 80 75 70 100 105 110 Índice de costos absolutos 2001 Industria 1991 150 60 130 140 Índice Cronograma de ejecución Índice del desempeño operacional MEJOR Experiencia Compañía Petrolera No 3 160 90 95 115 120 85 80 75 70 100 105 110 Índice de costos absolutos 2001 Industria 1991 150 60 130 140 Índice Cronograma de ejecución Índice del desempeño operacional MEJOR Experiencia Compañía Petrolera No 2 160 90 95 115 120 85 80 75 70 100 105 110 Índice de costos absolutos 2001 Industria 1991 150 60 130 140 Índice Cronograma de ejecución Índice del desempeño operacional MEJOR Ejemplos internacionales en términos de tres (3) índices estándar de la metodología que permiten observar el nivel de creación de valor que puede obtenerse mediante la aplicación de esta Metodología Costos absolutos Ejecución física Desempeño operacional Fuente: IPA Congreso Anual

7 Industria Petrolera Internacional: Mejores Prácticas
Resultado obtenido en la aplicación de la metodología VCD en una empresa petrolera estatal considerando el proceso de desarrollo de proyectos desde el descubrimiento de campos hasta su puesta en operación a lo largo de 8 años de trabajo y aprendizaje. No. de meses desde el descubrimiento del primer al primer barril Fuente: IPA Congreso Anual Proyectos mayores 30-60 meses 10-30 meses (con VCD)

8 Metodología VCD: Mejor Práctica
La metodología VCD se fundamenta en la Identificación y captura de valor a través de la implementación de cuatro roles: Diseño, Ejecución, Evaluación y Fortalecimiento de la Cartera de Proyectos Visualizar (DSD) Conceptualizar (DSD) Definir (DSD) Ejecutar (DSD) Operar Evaluar (DSD) D1 D2 D3 Dn Identificación de Valor Captura de Valor

9 Metodología VCD: Mejor Práctica
Observando el ciclo de vida de un proyecto, la mayor captura de valor al menor costo, se da en la fase de planeación y diseño, misma que representa un 5% de la inversión total con un impacto en el 95 % restante de las inversiones. Lecciones Aprendidas y Retroalimentación al proyecto Influencia sobre los resultados del proyecto Ciclo de vida del Proyecto Mayor influencia Mediana influencia Baja influencia Amplitud máxima de las posibilidades de captura de valor con un mínimo de gastos + - Final de la planeación de proyectos Aprobación O P R T U N I D A E S M B L Planeación y Diseño Ejecución Operacional Evaluación V C D Responsabilidad de la empresa Operadora propietaria del proyecto 5% Responsabilidad compartida con empresas de servicio 95% Responsabilidad del operador a nivel del activo

10 Espacio de ejecución estratégica: materialización de valor
Metodología VCD: Mejor Práctica Cada paso de la Metodología VCD sigue rigurosamente hitos de decisión debidamente documentados con los DSD o Documentos Soporte de Decisión y requiere de un dictamen de aprobación técnica y económica. Espacio de decisiones estratégicas: identificación de valor Espacio de ejecución estratégica: materialización de valor VISUALIZAR (DSD) CONCEPTUALIZAR (DSD) DEFINIR (DSD) EJECUTAR (DSD) OPERAR (DSD) PD Generación de escenarios, factibilidad técnico-económica del proyecto y alineación con las estrategias de negocio Selección y evaluación del mejor escenario y refinamiento del mismo Detalles del alcance del proyecto, costos, cronograma, optimización final, obtención del presupuesto y contratación Construcción y puesta en marcha de acuerdo al alcance, costo y cronograma Operación y evaluación del proyecto para asegurar su desempeño de acuerdo a las especificaciones y retorno de inversión VCD DSD – Documento de soporte de decisión PD – Punto de decisión y revisión de pares

11 Aprobación para Ejecución
Metodología VCD: Mejor Práctica Al finalizar cada fase existe un punto de control o punto de decisión, en donde un ente Dictaminador/Autorizador tomará la decisión de que el proyecto pase o no a la siguiente fase, fortaleciendo de esta manera la toma de decisiones. VCD Conceptualización Definición Operación Visualización Ejecución Abandono D1 D2 D3 Dx Dn Decisiones Intermedias ... D1 Aprobación para Ejecución El equipo de DICTAMINACIÓN/AUTORIZACIÓN es responsable por la Decisión Revisar DSD o Congelar FASE ANTERIOR FASE ACTUAL DSD PRODUCTOS INSUMOS PROCESO Decisiones Intermedias INF. ADICIONAL Decisión Pasar a la siguiente fase cancelar C

12 Metodología VCD: Mejor Práctica
EL VCD promueve el análisis continuo del riesgo, minimizando el número de cambios en las etapas del proyecto e incrementando la eficiencia y gobernabilidad del proceso. Un ejemplo práctico lo representa un VCD de Perforación… Visualización Definición Ejecución Operación VCD Identificar y visualizar los proyectos Seleccionar el concepto Analizar el concepto y mejorar el pronóstico de costos y valor Definir el alcance Desarrollar la propuesta con presupuesto Ejecutar el programa Evaluación de resultados Conceptualización 50% 10% 40% Equipos de pares / Redes de expertos La gerencia del proyecto constituido por equipos multidisciplinarios liderado por el Activo Requerimientos Funcionales Ingeniería conceptual Básica Ingeniería detallada y programa del proyecto Grado del diseño del proyecto Responsable Variabilidad de la proyección de costos y/o valor Encargados de retar el proyecto Aprobación técnica y financiera Autorización final Aprobación 1 Aprobación 2 Aprobación 3 Aprobación 4 Aprobación .. n 30% Ejemplo: Pozos Métricas de nivel de complejidad y definición del sistema petrolero, yacimientos, pozos e infraestructura Analizando continuamente el riesgo y la incertidumbre Fuente: “Proyecto Transformación UPMP” 2005

13 Metodología VCD: Mejor Práctica
Desde su comienzo en la industria petrolera, la Metodología VCD se ha venido aplicando en dos tipos de proyectos dependiendo su naturaleza, estos son: Aquellos que ya se encuentran en una fase avanzada de desarrollo y la aplicación de la metodología permite revisar los proyectos y buscar el fortalecimiento de los mismos al identificar nuevas oportunidades que se hayan podido subestimar o simplemente no haberse visto. A estos proyectos se les aplica la Metodología VCD de manera individual por sus características y se le buscan las mayores sinergias, con el fin de obtener el mejor resultado, sin embargo siempre son parte importante de un VCD Integral. Proyectos en Progreso Aquellos que se inician y que desde el comienzo son sometidos a la Metodología VCD. En el caso de proyectos de EyP, estos proyectos se inician en la Exploración y deben seguir un Proceso Integral en la aplicación de la Metodología, que involucra una simultaneidad continua, para pasar luego a ser Proyectos de Explotación incorporando en ambas fases (Exploración y Explotación) lo relacionado con Infraestructura y VCD de Pozos. Proyectos Nuevos

14 Perforación Instalaciones Explotación Exploración
Visión Metodología VCD Integral y Administración de Competencias La metodología VCD Integral inicia en la etapa Exploratoria y va avanzando en la progresión de la cadena de valor con base a los hitos establecidos, para continuar ejecutando la etapa de Explotación incorporando la Perforación e Infraestructura continuamente… Explotación de Yacimientos Explotación Exploración Desarrollo de Campos y Optimización Caracterización Inicial y Delimitación de Yacimientos Incorporación de Reservas Evaluación del Potencial Definicion Conceptualizacion Visualizacion Perforación Instalaciones Explotación Exploración

15 Sistema de Gobernabilidad: Procesos
La mejor práctica en la aplicación del VCD ubica la responsabilidad del proyecto en el activo. DEFINICIÓN (ING. BÁSICA) (ING. DETALLE) ANALISIS DE MANTENIMIENTO DE CONSTRUCCION ESTIMACION DE COSTOS +10/-10 DE RIESGO Y RENTABILIDAD VISUALIZACIÓN (REQUERIMIENTOS FUNCIONALES) + - EVALUACIÓN POST-PERFORACIÓN Ciclo “Límite Técnico” QUIEN EJECUTA EJECUCION VIA UNIDAD DE PERFORACIÓN CONTRATOS DE SERVICIOS INTEGRALES E J C U I O N El Activo CONCEPTUALIZACIÓN (ING. CONCEPTUAL) DE OPERACION STER STE UPMP SIDOE SIPA OTROS En su fase de: Definición: incorpora el Límite Técnico con la revisión de indicadores aplicando prácticas de incremento de valor –Value Improving Practices- es decir, cuestionando y retando las tecnologías y asegurando una eficiente construcción, operación y mantenimiento del Activo Seguimiento: asegura que la construcción se realice de acuerdo al diseño. Evaluación: realiza una revisión de resultados para identificar lecciones aprendidas y nuevas tecnologías disponibles, como un proceso de mejora continua

16 Multidisciplinarios VCD
Sistema de Gobernabilidad: Equipo Multidisciplinario Un elemento clave del proceso lo constituye la conformación de los equipos multidisciplinarios bajo la figura de un líder, responsable de consolidar las competencias mínimas necesarias para asegurar el buen desempeño del proyecto. Geomecánico Geólogo Geofísico Ing. Productividad Ing. Diseño Perforación Ing. Diseño Terminación Petrofísico Operaciones : Ing. Operaciones Geólogo Operaciones Yacimientos Ing. Límite Técnico Líder de proyecto Ing. Económica Ing. Costo Ing. Riesgo Equipo de Pares Redes de Expertos Ing. SIPA. Líder: Interactúa con el EM, facilita la comunicación e integra las competencias. Integrantes: Interactúan todos entre sí. Cada uno comparte los con el resto del equipo sus resultados específicos para evaluar y analizar su impacto sobre el proyecto. Equipos Multidisciplinarios VCD Cuando se realizan varios proyectos simultáneos, se crean sinergias para optimizar la disponibilidad de aquellas competencias escasa en la organización.

17 Equipo Multidisciplinario
Sistema de Gobernabilidad: Funciones La implantación de la metodología VCD implica establecer un proceso de validaciones técnico-financieras con etapas claras, funciones y jerarquías de aprobación definidas Norma el Macro Proceso VCD Define políticas, lineamientos y estrategias sobre la aplicación de la metodología VCD Autoriza los recursos y los cambios de alcance mayores en los proyectos Nivel Sede Grupo Rector 4to Nivel Líder Autoriza ejecución del proyecto Asigna los recursos Autoriza cambios significativos de alcance Nivel Región/Sede Grupo Autorizador 3er Nivel Líder Grupo de Dictamnen Técnico Valida los Documentos de Soportes de Decisión Emite el Dictamen Técnico - Económico. Aprueba el inicio de la siguiente fase del proyecto en la etapa VCD Nivel Activo/Región 2do Nivel Líder Realiza la planeación, diseño, ejecución y evaluación del proyecto bajo la metodología VCD Genera los Documentos de Soporte de Decisión (DSD) de cada Fase del Proyecto Realiza el seguimiento durante la ejecución, documenta las lecciones aprendidas y evalúa lo programado contra lo realizado. Somete ante el Grupo de Dictamen Técnico los DSD de las fases del proyecto para su revisión técnica correspondiente. Nivel Activo Líder 1er Nivel Equipo Multidisciplinario

18 ¿Qué es el VCD? ¿Qué NO es el VCD?
Visión Metodología VCD: Resumen Conceptual ¿Qué es el VCD? ¿Qué NO es el VCD? Es una mejor práctica internacional para analizar la mejor opción para inversión de capital. Es una metodología de planeación y ejecución de proyectos. Es un proceso que permite anticipar y mitigar los riegos e incertidumbres de un proyecto. Es una manera sistemica de hacer el trabajo diario. Es una manera de asegurar el éxito mecánico y volumétrico de los proyectos No es un proyecto. No es sólo documentar proyectos. No es una fórmula para llenar requisitos. No es un componente de la organización. No es la solución a todos nuestros problemas organizacionales

19 Adopción VCD La Metodología VCD en PEMEX EyP 2008 2007 2006 2005 2004
A partir del 2003 se dan las primeras iniciativas para la implementación de Metodología VCD en PEP en diferentes proyectos … Adopción VCD 2008 VCD como elemento normativo ante Organismos Gubernamentales. Implantación del Plan Maestro. Fortalecimiento procedimientos proyectos de Exploración y Explotación (FEL Alcance I y 2). Iniciativas hacia el modelo de VCD integral. 2007 Implementación del Documento Rector VCDSE de Pozos. Fortalecimiento de proyectos de Exploración y Explotación. Mayor rigurosidad en la gobernabilidad y autorización de proyectos. 2006 Iniciativa Dirección Corporativa de Finanzas. Constitución de equipos multidisciplinarios con base a competencias. Implementación modelo de gobernabilidad y dictamen técnico. Fortalecimiento procedimientos proyectos de Explotación. 2005 Elaboración de Guía General VCD Integral-PEP . Transformación UPMP. Desarrollo de proyectos de Explotación y Perforación. 2004 Talleres de Inducción a la Metodología VCD. Diseño de procedimientos y lineamientos para documentación de proyectos de explotación. 2003 Introducción de Experiencia Internacional de adopción de la Metodología VCD a PEP.

20 Institucionalización
La Metodología VCD: en PEMEX EyP Durante este año se ha continuado el esfuerzo de implementación como Mejor Práctica, persiguiendo en los próximos dos años su establecimiento como una herramienta de mejora continua, integración e innovación Adopción Institucionalización 2 0 10 Proyectos de Inversión: Máxima Rentabilidad Mínimo Riesgo Administración de Conocimiento: Transferencia de Mejores Prácticas y Lecciones Aprendidas en proyectos integrales Integración de Bases de Datos de Costos, Tiempos y Oportunidades Administración Estratégica Riesgos e Incertidumbres VCD como fundamento de las iniciativas estratégicas, (Cartera de Proyectos) Documentación y dictamen técnico de VCD en los Proyectos Integrales Integración de Estrategias, procesos y herramientas habilitadoras en VCD Estandarización documentación de las mejores prácticas y lecciones aprendidas Fortalecimiento de competencias técnicas 20

21 La Metodología VCD en PEMEX E y P : Visión 2012
VCD es una Mejor Práctica validada a nivel internacional y herramienta base de la Transformación de la organización Profesionistas integrados con los niveles de competencias requeridos y con un amplio dominio de los procesos que involucra el VCD Dictámenes de proyectos en tiempo real a través de la interacción fluida y habitual de las Redes de Expertos y Equipos de Pares Aplicación natural y sincronizada del Diseño, Seguimiento, Evaluación y Retroalimentación a la Cartera de Inversiones Mejor Práctica institucionalizada y de uso común en toda la corporación 2009 2012 Promedio Industria Promedio Industria

22 Comportamiento del Grado de Madurez
Metodología VCD : Experiencias en adopción La experiencia internacional en la implementación eficiente de esta metodología considera un tiempo de alrededor de 10 años con base en la medición y seguimiento de dos factores clave de éxito en términos de Madurez del proceso: Diseño y Seguimiento Operacional Guía General para la Instrumentación de la metodología VCD en PEP (2005) Implementación del sistema para determinación de cumplimiento de fase en los VCD de Exploración (IDCF) Documento de Procedimiento y Lineamientos para la Documentación y Dictamen Técnico de proyectos de Explotación (2005, 2006 y 2008; FEL Alcance 1 y 2 y Portal Web) Documento Rector para la aplicación de la metodología VCDSE de Pozos (2008) Comportamiento del Grado de Madurez 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Año Madurez ALTO NIVEL DE MADUREZ (Etapa de Mejoramiento Mejor Práctica) MEDIANO NIVEL DE MADUREZ (Etapa de Masificación) BAJO NIVEL DE MADUREZ (Etapa de Aprendizaje Evaluación) Metodología Gente Gobernabilidad Período del año 6 al 7 Se caracteriza por reunir las condiciones para obtener una buena identificación de valor de los proyectos Período del año 8 al 10 Se caracteriza por alcanzar muy buenas condiciones que permiten obtener un excelente grado de identificación de valor de los proyectos Período del año 1 al 5 Se caracteriza por encontrarse en el desarrollo de las condiciones adecuadas en términos de metodología, gente y gobernabilidas. Es una etapa esencialmente de aprendizaje y evaluación Metodología Gente Gobernabilidad

23 Gente Procesos Tecnología
El VCD como catalizador de la Transformación Organizacional La Metodología VCD se convierte en un proceso TRANSFORMADOR de las organizaciones, al impactar positivamente en la Gente, los Procesos y la Tecnología de la Empresa: Gente Propicia el crecimiento organizacional al requerir personal con niveles exigentes de competencias Propicia cambios actitudinales, al estimular la comunicación efectiva y proactiva, así como la discusión multidisciplinaria de los tópicos. Fortalece la competencia de Liderazgo Maximiza el uso del conocimiento organizacional, al incorporar al proceso las redes de expertos y las revisiones de especialistas (Peer Reviews), lo cual tiene un impacto cualitativamente alto en la agregación de valor Procesos Incorpora a las organizaciones una dinámica de trabajo diferente. Se evoluciona del trabajo individual al trabajo en equipo. Se rompe el esquema de trabajo secuencial al esquema de trabajo interactivo y de decisiones en tiempo real, todo lo cual, rompe las barreras funcionales tendiendo puentes inter-funcionales. Propicia la preservación del conocimiento (activo clave), al exigir la elaboración de Documentos Soportes de Decisión (DSD), estructurados con una base metodológica Tecnología Estimula la revisión, evaluación e incorporación de tecnologías de punta en diferentes áreas de trabajo. La incorporación de empresas especializadas de servicios en las etapas tempranas de diseño, abre la oportunidad de evaluar e incorporar innovaciones tecnológicas a todos los niveles de la cadena de valor de la empresa

24 riesgo perseverancia METODOLOGIA VCD
Si no tienes el valor de perder de vista la costa, nunca podrá descubrir nuevos océanos como herramienta de creación de valor y fundamento de la transformación de las organizaciones” “La aplicación de la VCD METODOLOGIA La ambición es el camino al éxito, la perseverancia el vehículo en que se llega perseverancia Autor: Luis Vielma Lobo Coautores: Ing. Freddy Pérez Díaz, Ing. Nerio Castillo Paz, Geol. Leonardo Rojas

25 Industria Petrolera: Entorno / Retos
El petróleo y el gas, como productos transables están sometidos a las presiones de la oferta y la demanda caracterizadas históricamente por una alta volatilidad

26 Industria Petrolera: Entorno / Retos
La Agencia Internacional de Energía (EIA), reporta una caída en la demanda a partir del año 2008 y continúa en descenso para el 2009 Prevé para el año 2010 la recuperación de la demanda de crudo con la estabilización de los mercados internacionales