Tingo Maria, agosto de 2014. PRESENTACIÓN La Biblioteca Central de la UNAS, inicia sus funcionamientos a la par con la creación de esta casa superior.

Presentación del tema: "Tingo Maria, agosto de 2014. PRESENTACIÓN La Biblioteca Central de la UNAS, inicia sus funcionamientos a la par con la creación de esta casa superior."— Transcripción de la presentación:

1 Tingo Maria, agosto de 2014

2 PRESENTACIÓN La Biblioteca Central de la UNAS, inicia sus funcionamientos a la par con la creación de esta casa superior de estudios desde 1965 junto a las facultades de Zootecnia y Agronomía, en el segundo piso de Ex Estación Experimental Agrícola de Tingo María, actual sede administrativa de la UNAS, luego pasó a funcionar en el primer piso que actualmente es el laboratorio de Agronomía. Finalmente, se traslada a la actual sede con una moderna infraestructura, siendo inaugurada en el año 1983 con una área construida 874 m2

3 PRESENTACIÓN La Biblioteca Central se construyó en tres etapas, la primera etapa de 874 ms, la segunda etapa de ala derecha de 854 m2, la tercera etapa se construyó ala izquierda de 1,172 m2 área total existente actualidad es de 2900 m2

4 RESEÑA HISTÓRICA La Sra. de Figare fue la primera bibliotecaria de la UNAS de descendencia ecuatoriana, seguida de la Sra. Lucy Charboneu una bibliotecaria de descendencia francesa, trabajadora del antiguo Estación Experimental Agrícola de Tingo María, puso las bases bibliotecarias para su funcionamiento y es la bibliotecaria con mayor tiempo de permanencia y aporte en la Biblioteca Central. Desde 1964 hasta la fecha cada director dio aportes importantes para el desarrollo del área y actualmente

5 COLECCIÓN N°ColecciónCantidad 1Libros19,341 2Tesis5,320 3Revistas13,200 4TIFAC5,012 5Audiovisuales485 Fuente: Patrimonio inventario 2013 Elaboración propia de Sistema integrado UNAS

6 PERSONAL N°CargoCantidadFunción 1Jefe1Ejecución de biblioteca – docente 2Director1 Dirección de Biblioteca – bibliotecólogo 3Secretaría1Asistencia de la dirección 4Procesos técnicos2Procesamiento bibliográfico 5Centro de información2Atención especializada, biblioteca 6 Circulación - Hemeroteca 2Atención en revistas, tesis, TIFAC 7 Encuadernación y empaste 2 Restauración, empaste libros, revistas, etc. 8Circulación biblioteca4Atención personalizado en libros Fuente: RR.HH unidad de escalafón de UNAS Elaboración propia

7 Servicios de Biblioteca Central.

8 Normas y directrices para evaluación de bibliotecas universitarias International Federation of Library Association (IFLA) Unificación de Normativa Española (UNE) 50137:2000 Asosociation for College & Research Libraries (ACRL) Consejo de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Educación Universitaria (CONEAU) Normas de la Red de Bibliotecas Universitarias (REBIUN) NORMA ISO 11620. Información y documentación: Indicadores de rendimiento bibliotecario Indicadores del Comité de Bibliotecas Universitarias (COBUN) Estándares para Bibliotecas Universitarias Chilenas (CABID)

9 Estándares para Bibliotecas Universitarias Chilenas En el sistema universitario chileno existe un organismo que agrupa a un total de 25 universidades, entre públicas y privadas, denominado Consejo de Rectores de Universidades Chilenas. Dicho organismo se preocupa en “proponer a las respectivas universidades, iniciativas y soluciones destinadas a coordinar sus actividades en todos sus aspectos para procurar el mejor rendimiento y calidad de las tareas universitarias.” Dentro de este organismo, trabaja la Comisión Asesora de Bibliotecas y Documentación (CABID) cuyos esfuerzos están orientados hacia: “el acceso a la información, racionalización de los recursos y la disponibilidad de documentos”

10 Evaluación con Estándar I. Estándar ITemasSiNo Algun a medida # Ítems Misión, Visión y Estructura de la Biblioteca universitaria Consideraciones generales 0224 Misión 0235 Visión 0112 Valores 0202 Plan Estratégico de Desarrollo 0415 Estructura 102214 Total 1013932 Porcentaje 31%41%28%100%

11 Evaluación con Estándar I. El punto más débil que necesita mayor trabajo es el tema del plan estratégico por parte de la Biblioteca Central, lo cual indica que esta dependencia trabaja sin rumbo alguno ni planeación de la misma, esta deficiencia es debido a que no contaban con un profesional idóneo en Bibliotecología hasta el año 2012. Aquí también cabe recalcar, que es necesario replantear en brevedad la misión, visión, valores, sobre todo el plan estratégico, ya que son parcialmente cumplidas, definidas con claridad estas podrían cambiar el rumbo de la Biblioteca Central, con el apoyo directo de la Universidad Nacional Agraria de la Selva.

12 Evaluación con Estándar II. Estándar IITemasSiNo Algun a medida # Ítems Gestión de Recursos de Información 1.- Consideraciones Generales2158 3.- Recomendaciones Cualitativas2226 4.- Selección81211 5.- Descarte0606 6.- Procesamiento y Organización0224 7.- Recomendaciones Cualitativas1315 8.- Conservación y Restauración del Fondo Bibliográfico 0235 10.- Tecnologías de Información0123 Total13181748 Porcentaje27%38%35%

13 Evaluación con Estándar II. El mayor porcentaje recae en puntos negativo en 38%, lo cual indica que se debe trabajar con mayor ahínco en la gestión de recursos de información. La mayoría de la colección es desfasada, por falta de presupuesto no se desarrollan las colecciones. Así como política de conservación y restauración de fondo bibliográfico, aquí principalmente en materiales bibliográficas y equipamiento para revertir esta situación medianamente negativa.

14 Evaluación con Estándar III. Estándar IIITemasSiNo Algu na medida # Ítems Productos y Servicios de Información 1.- Consideraciones generales5027 2.-Horario de biblioteca1023 3.-Servicios y productos bibliotecarios3025 4.-Acceso a recursos de información1023 Total100818 Porcentaje56%0%44%100%

15 Evaluación con Estándar III. En resumen en estándar III, se puede apreciar que el mayor porcentaje con 56% lo recae en puntos positivos, el cual indica que la gestión de productos y servicios de información está dándose con cierta asertividad, a pesar que la Biblioteca Central tiene limitación presupuestal. Ya que innovando más los servicios con préstamos interbibliotecario, así como mejoramiento de opac de sistema de Intranet que cuenta la Biblioteca Central, por un estándar de Sistema de Gestión de Bibliotecas Universitarias, actualmente estamos trabajando para implementar servicio de estantería abierta pora los usuarios.

16 Evaluación con Estándar IV. Estándar IVTemasSiNo Alguna medida # Ítems Recursos Humanos de la Biblioteca universitaria 1.- Consideraciones generales06410 Total06410 Porcentaje0%60%40%

17 Evaluación con Estándar IV. En 60% no se cumple con el estándar, debido a que no contamos equipo multidisciplinario de profesionales en biblioteca central, tampoco contamos suficiente bibliotecólogos en relación a la población estudiantil, según el estándar la biblioteca debería contar con 6 bibliotecólogos, sin embargo partir de 2013 recién contamos con un solo profesional en Ciencias de la Información. El director no tiene amplias libertades en gestionar las actividades bibliotecarias e innovar los servicios.

18 Evaluación con Estándar V. Estándar VTemasSiNo Alguna medida # Ítems Infraestructura de la Biblioteca universitaria 1.- Consideraciones generales1528 2.- Espacio y Diseño0100 3.- Mobiliario y Diseño0202 Total117220 Porcentaje5% 85% 10%

19 Evaluación con Estándar V. Según el gráfico mostrado, es el estándar más adverso, con un 85% de los ítems negativos, refleja gran desacierto en espacio y diseño, el bibliotecólogo no participo en equipo de diseño. Así también existe mala distribución de los espacios, falta espacios donde puedes realizar los diferentes tipos de usuarios según requerimientos actuales Finalmente el único punto positivo es el ítems de la Infraestructura de las bibliotecas universitarias, El horarios es amplio de lunes a viernes desde 7:00 am hasta las 10:20 pm

20 Evaluación con Estándar VI. Estándar VITemasSiNo Algun a medida # Ítems Gestión de Recursos Financieros 1.- Consideraciones generales1113 2.- Fuentes de financiamiento0404 3.- Distribución del Presupuesto de Operación 0101 Total1618 Porcentaje12%75%13%

21 Evaluación con Estándar VI. Del gráfico relacionado Gestión de recursos Financieros, se puede observar claramente destaca el punto negativo en un 75%, lo cual indica la Biblioteca Central a nivel presupuestal esta por muy debajo de los que indica el estándar, El presupuesto de la biblioteca universitaria debe ser: 5% del presupuesto operacional de la Universidad. Ya que el presupuesto general de universidad en 2012 solamente cumplimos en 0.74% de inversión. Es muy preocupante el 82% de presupuesto de biblioteca se destina pagos del personal. Razón por la cual la desactualización del material bibliográfica en la biblioteca esta en 88.2% El único punto positivo con 12% es que el Director de la Biblioteca Central gestiona eficientemente el limitado recursos presupuestal asignados a la Biblioteca Central

22 Evaluación con Estándar VII. Estándar VIITemasSiNo Algun a medida # Ítems Mediciones de Eficiencia 1.- Consideraciones generales0303 2.- Presentación de la Norma ISO 116200213 Total0516 Porcentaje0%83%17%100%

23 Evaluación con Estándar VII. Según el gráfico mostrado, este es el estándar de los más adversos, con más de 80% de puntos negativos, es decir, casi la totalidad de estándar no fui aplicada a la Biblioteca Central para verificar el grado de eficacia. Se recomienda que la biblioteca en estudio realice la aplicación de la norma ISO 11620, metodología internacional que permite verificar el grado de eficacia en el cumplimiento de actividades y servicios que brinda la biblioteca universitaria. Los puntos parcialmente cumplidas, es que de alguna medida se utilizaron las terminologías de la norma ISO 11620 en los informes anuales sobre los servicios que realiza la Biblioteca Central.

24 Muy Agradecidos a todos