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CEPAL/ILPES Esencia de la Formulación de Proyectos Responderse 9 preguntas ¿..? Hector Sanín.

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Presentación del tema: "CEPAL/ILPES Esencia de la Formulación de Proyectos Responderse 9 preguntas ¿..? Hector Sanín."— Transcripción de la presentación:

1 CEPAL/ILPES Esencia de la Formulación de Proyectos Responderse 9 preguntas ¿..? Hector Sanín

2 CEPAL/ILPES Las 9 preguntas de la formulación Qué problema se debe resolver Objetivo de proyecto Alternativas 1 ¿Qué? 2 ¿A quién? A quién se dirigirá la solución Población afectada, demanda insatisfecha, contexto INVOLUCRADOS IDENTIFICACIÓN

3 CEPAL/ILPES 3 ¿Cuánto? 4 ¿Dónde? 5 ¿Cómo? Dónde se localizaráLocalización Cómo se solucionará el problema Tecnología Cuánto se producirá, con cuánta capacidad Tamaño Ambiente DESARROLLO DE ALTERNATIVAS (ASPECTOS TECNOLÓGICOS)

4 CEPAL/ILPES Cuál alternativa se escogerá 6 ¿Cuál? Evaluación - Selección Criterios - Indicadores

5 CEPAL/ILPES Las 9 preguntas de la formulación Con qué recursos se hará el proyecto Financiamiento 7 ¿Con qué? 8 ¿Quién? Quién realizará el proyecto Diseño institucional ESPECIFICACIÓNESPECIFICACIÓN Marco Lógico (¿Para qué?)

6 CEPAL/ILPES Cuándo se realizará el proyecto 9 ¿Cuándo? Programación

7 CEPAL/ILPES Las 9 preguntas de la formulación ¿..?

8 CEPAL/ILPES Esquema de Presentación del Proyecto 1/4 0.Resumen Ejecutivo 1.Antecedentes 2.Identificación del Problema y propuesta de solución –Definición del problema –Análisis del Problema Efectos Causas –Objetivo del proyecto –Propuesta de solución (indicando, si las hubo, otras alternativas planteadas y la razón de la selección) –Justificación del proyecto –Análisis de involucrados y estrategias de participación 3.Población Objetivo, Demanda, Oferta y Déficit –Población de Referencia, Población Afectada y Población Objetivo –Area de influencia (o de mercado), y descripción del contexto del proyecto: geográfico, socioeconómico, institucional y cultural –Análisis y proyección de demanda –Análisis y proyección de oferta –Análisis y proyección del déficit o demanda insatisfecha

9 CEPAL/ILPES Esquema de Presentación del Proyecto 2/4 3.Aspectos técnicos –Localización Cobertura geográfica Ubicación Justificación de la ubicación –Dimensionamiento (Tamaño) Indicación del tamaño actual y futuro Justificación –Tecnología Descripción sistémica del proyecto y procesos esenciales Componentes Justificación del sistema propuesto 4.Flujos de Costos y Beneficios –Flujo de Inversión –Flujo de Operación (Costos y Beneficios) –Flujo Integrado

10 CEPAL/ILPES Esquema de Presentación del Proyecto 3/4 5.Financiamiento –Fuentes de recursos de inversión –Fuentes de operación –Análisis y justificación de la estrategia de financiación 6.Esquema Institucional y Organización del Proyecto –Sistema institucional en el que se enmarca el proyecto –Organización propuesta y sistema de gerencia –Relaciones institucionales del proyecto –Evolución institucional del proyecto 7.Marco Lógico –Estructura Analítica del Proyecto –Matriz 8.Cronograma de ejecución (Red de Actividades)

11 CEPAL/ILPES Esquema de Presentación del Proyecto 4/4 9.Evaluación –Criterios de evaluación TEFIAS (Técnica, Económica, Financiera, Ambiental, Institucional, Social) –Otros criterios de evaluación (tiempo, género, pobreza, prioridad comunitaria, etc.) –Indicadores –Análisis y conclusiones de la evaluación –Análisis cualitativo del proyecto. Beneficios y costos intangibles –Conclusiones de la evaluación 10.Anexos –Análisis de involucrados –Recuento metodológico –Memoria de campo –Documentación analizada y bibliografía consultada –Estudio específicos –Otros

12 CEPAL/ILPES Recomendaciones para la presentación del proyecto 1/2 El anterior esquema es genérico. Preparar la información que sea pertinente a la naturaleza de nuestro proyecto y a quienes esté dirigido. Adicionar la que sea específica. Utilizar todo tipo de gráficos y mapas que ayuden a ilustrar los contenidos (una buena imagen vale más que mil palabras) Hacer el esfuerzo de escribir para los demás, no para nosotros mismos. El Resumen Ejecutivo está dirigido a personas que deben enterarse del contenido esencial del proyecto, o que van a tomar decisiones sobre él, pero que probablemente no lo van a leer en detalle. Por eso debe ser lo que se quiere que sea: Resumido y Ejecutivo. Preparar una presentación resumida del proyecto en una colección de Láminas (PowerPoint), procure acondicionarla a una exposición de 10 minutos (máximo 15), que la pueda utilizar en reuniones de sustentación y en eventos de difusión para crearle clima favorable al proyecto.

13 CEPAL/ILPES Recomendaciones para la presentación del proyecto 2/2 Llevar a Anexo todo lo que sea importante para sustentar, reforzar, profundizar o complementar información del proyecto y que le quitaría fluidez al contenido de incluirlo en el cuerpo central del proyecto. Es necesario diferenciar entre elaborar el proyecto y estructurar su presentación. La segunda debe hacerse sólo después de haberlo elaborado y haber validado su consistencia y su integralidad. Evitar repartirse temas entre los miembros del equipo sin antes haber estructurado una solución consistente y totalizadora. Asignar la responsabilidad de edición en una misma persona, para asegurar homogeneidad de lenguaje, coherencia y equilibrio entre las partes del proyecto. Recuerde que el proyecto debe ser el resultado, en lo posible, de un trabajo de equipo, interinstitucional y bajo una estrategia participativa que facilite e induzca la intervención de los principales involucrados. Esto aumenta la probabilidad de una solución con pertinencia y pertenencia, viable, eficiente, eficaz y sostenible.


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