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Experiencia SIGFE 2.0 Andrés Alarcón Jefe Área Mantenimiento SIGFE 2.0 División de Tecnologías de la Información DIPRES.

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1 Experiencia SIGFE 2.0 Andrés Alarcón Jefe Área Mantenimiento SIGFE 2.0 División de Tecnologías de la Información DIPRES

2 SIGFE 2.0 Estructura de la Presentación Línea de Tiempo Desarrollando SIGFE 2.0 Características SIGFE 2.0 Próximos desafíos Recomendaciones Gobierno de Chile | Dirección de Presupuestos 2

3 SIGFE 2.0 Estructura de la Presentación Línea de Tiempo Desarrollando SIGFE 2.0 Características SIGFE 2.0 Próximos desafíos Recomendaciones Gobierno de Chile | Dirección de Presupuestos 3

4 SIGFE 2.0: Línea de Tiempo Sigfe en su primera versión fue desarrollada desde el año Aplicación web -Desarrollo Interno En el año 2007 se plantea el desarrollo de una nueva versión Se define una estrategia para Sigfe 2.0 planteando un marco arquitectónico base, en donde se podrían dar 3 escenarios : 1.Compra de un producto de Mercado 2.Licitar el desarrollo a la Medida 3.Desarrollo Interno Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 4

5 SIGFE 2.0: Línea de Tiempo 1.Compra de un producto de Mercado – Se definen pruebas de concepto (criterios de evaluación) – Se invitan productos Internacionales – Se invitan productos desarrollados para instituciones en el país Participan 4 empresas en un periodo de 3 a 4 meses, se realizan las evaluaciones, no calificando ninguna de ellas. 2.Licitar Desarrollo a la medida – Se elaboran pliegos para una licitación Internacional. – Se presentan 3 consorcios – Se adjudica desarrollo llave en mano a un consorcio conformado por 5 empresas en donde una de ellas es la responsable Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 5

6 SIGFE 2.0 Estructura de la Presentación Línea de Tiempo Desarrollando SIGFE 2.0 Características SIGFE 2.0 Próximos desafíos Recomendaciones Gobierno de Chile | Dirección de Presupuestos 6

7 SIGFE 2.0: Desarrollando SIGFE Se modelan los procesos de Negocio en notación BPMN los cuales se entregan como insumo al consorcio adjudicado, para esto se contrata una consultoría especializada. 2.Este modelamiento es de gran utilidad para el entendimiento del problema por parte de la empresa adjudicada pero no es suficiente para el desarrollo del sistema 3.Se realiza en conjunto con el proveedor levantamientos funcionales a través de: – Documentos de entendimiento – Casos de uso – Diseño – Construcción – Pruebas 4.Se define una estrategia de entrega centrada en el desarrollo de macroprocesos y funcionalidades complementarias. Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 7

8 SIGFE 2.0: Desarrollando SIGFE En paralelo se inicia un proceso de Gestión del cambio basado en 3 pilares: – Comunicaciones a instituciones – Sponsor de Alto Nivel – Comité de usuarios Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 8

9 SIGFE 2.0 Estructura de la Presentación Línea de Tiempo Desarrollando SIGFE 2.0 Características SIGFE 2.0 Próximos desafíos Recomendaciones Gobierno de Chile | Dirección de Presupuestos 9

10 SIGFE 2.0: Características Soporte para la Gestión SIGFE 2.0 realiza el registro de los eventos financiero contables en base a la captura de documentos de negocio que desencadenan los registros presupuestarios y contables, así como la modificación de las previsiones de tesorería. Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 10 Distribución Presupuesto Compromiso Devengo Tesorería Contabilidad LicitaciónAdjudicación Orden de Compra Factura Orden de Pago

11 La nueva versión de SIGFE prevé nuevas funcionalidades que apoyan la gestión financiera de las instituciones: El sistema permite capturar la fecha de recepción de documentos de negocio en la institución, así como llevar a cabo un seguimiento de las fechas en las que ocurren los principales eventos del proceso administrativo de gestión. Es posible anexar documentos de negocio digitales a cada transacción. Estos se almacenan en un repositorio documental que permite su búsqueda y consulta. El sistema provee un conjunto de alarmas financieras que permiten desencadenar alertas ante eventos administrativos o de gestión, según criterios parametrizables por institución. 1. Seguimiento Administrativo 2. Gestión Documental 3. Alarmas Financieras Soporte para la Gestión SIGFE 2.0: Características Soporte para la Gestión

12 El SIGFE 2.0 dispone de un portal que permite el acceso unificado y personalizado a vistas y opciones de las distintas aplicaciones según el perfil del usuario El sistema provee un acceso con clave única o método single sign on. El portal dispone de una Bandeja de Entrada con las principales tareas pendientes El portal provee el acceso directo a las principales funcionalidades o reportes Se accede al repositorio documental en forma directa En el portal se muestran las alertas parametrizadas y su estado Dispone de otra información de utilidad como calendario, links de interés, ayuda, material de capacitación, etc. SIGFE 2.0: Carácterísticas Soporte para la operación

13 SIGFE 2.0 prevé un alto grado de interoperabilidad con otros sistemas: Mediante la disponibilización de web services y mecanismos de intercambio de archivos se consigue asegurar la consistencia de información entre sistemas, así como la integración de procesos y evitar la doble digitación de información. SIGFE 2.0 Mercado Público (Compras Públicas) SNIP (Proyectos Inversión) SIAP (Ley de Presupuestos) Entidades Financieras (Archivos de transferencia y cartolas bancarias) SII (Información tributaria) Sistemas Institucionales SIGFE 2.0: Características Interoperabilidad

14 La reportabilidad tiene por objetivo proveer de información de gestión detallada y agregada a los diferentes roles que utilizan SIGFE 2.0. Este objetivo se consigue a través de la disponibilización de cuatro grandes módulos de reportabilidad: 1.Reportabilidad Institucional: reportabilidad que entrega información de carácter operativo y a nivel detallado (a nivel de transacción) 2.Reportabilidad Agregada: Contiene principalmente los Estados Presupuestarios y Contables, con nivel de agregación a tanto a nivel institucional, como sectorial como a nivel de todo el estado. 3.Cuadro de Mando: Contiene paneles de control ejecutivos orientados a perfiles tácticos y estratégicos dentro de cada institución. 4.Reportabilidad Analítica: Contiene modelos de información agregada orientada a permitir a los usuarios realizar análisis a la medida sobre los datos capturados en el SIGFE 2.0 SIGFE 2.0: Características Reportabilidad

15 SIGFE 2.0:Características Configuración La configuración del sistema permite que cada institución pueda disponer de una estructura de captura de datos de acuerdo a sus propias características y, al mismo tiempo, se puedan crear las condiciones de agregación de información necesarias. Nivel Global Nivel Sectorial Nivel Institucional Configuración Además permite la distribución de la información por elementos propios del negocio de la institución, así como utilizar estos elementos en la reportabilidad. El proceso de configuración sigue un esquema jerárquico e incremental, definiendo entre otros elementos, catálogos, listas, campos variables y parámetros.

16 SIGFE 2.0 Estructura de la Presentación Línea de Tiempo Desarrollando SIGFE 2.0 Características SIGFE 2.0 Próximos desafíos Recomendaciones Gobierno de Chile | Dirección de Presupuestos 16

17 SIGFE 2.0: Próximos Desafíos Continuar con el proceso de implantación Gestionar en forma adecuada las incidencias Continuar / Iniciar acciones comprendidas en el resto de los componentes del Segundo Proyecto de Administración del Gasto Público (por ejemplo SIAP 2.0)

18 SIGFE 2.0 Estructura de la Presentación Línea de Tiempo Desarrollando SIGFE 2.0 Características SIGFE 2.0 Próximos desafíos Recomendaciones Gobierno de Chile | Dirección de Presupuestos 18

19 SIGFE 2.0:Recomendaciones Defina un alcance de acuerdo a sus posibilidades No implemente lo que no necesita Las pruebas nunca son pocas Privilegie la facilidad de uso Implemente y estabilice el core y después continúe con el resto.

20 Gracias.


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