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Constitución de Empresas en Línea en 72 horas. El presente servicio es aplicable inicialmente a las Mypes que no requieran minuta para su constitución.

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Presentación del tema: "Constitución de Empresas en Línea en 72 horas. El presente servicio es aplicable inicialmente a las Mypes que no requieran minuta para su constitución."— Transcripción de la presentación:

1 Constitución de Empresas en Línea en 72 horas

2 El presente servicio es aplicable inicialmente a las Mypes que no requieran minuta para su constitución y que representan un poco mas del 50% del total de empresas que se constituye anualmente. Se trata de un esfuerzo interinstitucional para reducir plazos, abaratar los costos y agilizar los procesos para los usuarios. INTRODUCCIÓN

3 CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS EN LÍNEA Portal de Servicios al ciudadano y empresas 1. El solicitante va al abogado para preparar su minuta, previa verificación del nombre en SUNARP. 1 PROCESO ACTUAL 2. El solicitante ingresa a la notaría su minuta y luego abre una cuenta bancaria para la empresa en formación Entrega la constancia del depósito, para el otorgamiento de la escritura donde se dará fe de la identidad, capacidad, libertad y conocimiento de los otorgantes. 3

4 4. El Notario digita la minuta para elevarla a escritura pública El solicitante firma escritura pública ante el Notario El Notario expide parte (copia) de la escritura pública. 6 PROCESO ACTUAL CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS EN LÍNEA Portal de Servicios al ciudadano y empresas

5 7. El solicitante recoge el parte en la notaria El solicitante presenta parte en SUNARP y paga derechos en efectivo en caja El parte pasa a digitalización. 9 PROCESO ACTUAL CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS EN LÍNEA Portal de Servicios al ciudadano y empresas

6 10. El parte pasa a calificación El registrador inscribe la constitución de sociedad El solicitante recoge la constancia de inscripción en SUNARP y solicita una copia certificada de la misma. 12 PROCESO ACTUAL CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS EN LÍNEA Portal de Servicios al ciudadano y empresas

7 13. El solicitante regresa a la notaria a presentar la constancia de inscripción y a solicitar testimonio El solicitante va a la SUNAT con la copia certificada de la partida registral a solicitar el RUC y Clave SOL SUNAT valida identificación del representante legal en RENIEC. 15 PROCESO ACTUAL CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS EN LÍNEA Portal de Servicios al ciudadano y empresas

8 Tiempos estimados: Abogado: 3 días hábiles Banco:1 día hábil Notaria: 2 días hábiles SUNARP: 2 días hábiles Notaria: 1 día hábil SUNAT: 1 día hábil 16. SUNAT entrega RUC y Clave SOL al solicitante días hábiles TOTAL: 10 días hábiles PROCESO ACTUAL CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS EN LÍNEA Portal de Servicios al ciudadano y empresas

9 2. El solicitante accede al Portal-PSCE, selecciona una notaria de la lista, escoge un modelo de constitución validado por SUNARP o remite su propio modelo. PROCESO IMPLEMENTADO 3. El Notario emite constancia para apertura de cuenta en el banco y prepara escritura con los datos recibidos electrónicamente desde el portal. 1. El solicitante verifica el nombre elegido para su sociedad en SUNARP CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS EN LÍNEA Portal de Servicios al ciudadano y empresas

10 5. El Notario da fe de la identidad, capacidad, libertad y conocimiento de los otorgantes y valida en línea con RENIEC la identidad del representante legal. 6. El solicitante firma escritura pública ante el Notario y este prepara el parte. 4. El solicitante abre cuenta en el banco y acude a la notaria a firmar la escritura pública PROCESO IMPLEMENTADO CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS EN LÍNEA Portal de Servicios al ciudadano y empresas

11 8. Notario remite parte electrónico con firma digital a SUNARP y parte físico de respaldo con código de barras. 9. SUNARP recibe el parte electrónico y lo compara con el parte físico con código de barras. Califica el parte y lo inscribe. 7. El solicitante paga los derechos desde la notaría PROCESO IMPLEMENTADO CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS EN LÍNEA Portal de Servicios al ciudadano y empresas

12 11. SUNAT genera electrónicamente el número de RUC que remite por la misma vía a SUNARP. 12. SUNARP publica en su portal la constancia de inscripción que contiene el número de RUC y lo remite al Notario por la misma vía. 10. SUNARP Solicita en línea a SUNAT la generación del RUC PROCESO IMPLEMENTADO CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS EN LÍNEA Portal de Servicios al ciudadano y empresas

13 13 El solicitante recoge en la notaria el testimonio con constancia de inscripción, RUC y Clave SOL. Tiempos estimados: Banco:1 día hábil (en paralelo) Notaria: 1 día hábil (en paralelo) SUNARP: 1 día hábil Notaria: 1 día hábil máximo 3 días hábiles TOTAL: máximo 3 días hábiles 13 PROCESO IMPLEMENTADO CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS EN LÍNEA Portal de Servicios al ciudadano y empresas

14 PROCESO ACTUAL PROCESO IMPLEMENTADO -Tiempo max. 10 días hábiles. - Visitas con presencia física - Seguimiento: Presencial y/o telefónico. - Con minuta. - Consignación de información permanente. - Sin entrega de RUC. - Mayores posibilidades de error en digitación. - Costos indirectos. -Tiempo max. 3 días hábiles. - Visitas con presencia física mínima - Seguimiento en línea. - Sin minuta. - Consignación de información al inicio. - Con entrega de RUC y clave SOL - Minimización de errores en digitación. - Ahorro de costos indirectos. CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS EN LÍNEA Portal de Servicios al ciudadano y empresas

15 El solicitante a través del Portal de Servicio al solicitante puede acceder al sistema de constitución de empresas: 1.Desde su hogar, oficina, cabina pública, etc. CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS EN LÍNEA Portal de Servicios al ciudadano y empresas

16 2. Desde la Notaría 3. Desde el Ministerio de Trabajo CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS EN LÍNEA Portal de Servicios al ciudadano y empresas

17 El solicitante accede al Trámite a través de un asesor en las oficinas de Mi Empresa. El solicitante accede al Trámite a través de un asesor en las oficinas de Mi Empresa. PROCEDIMIENTO: CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS EN LÍNEA Portal de Servicios al ciudadano y empresas

18 PROCEDIMIENTO: El solicitante también puede acceder al Trámite a través del Portal de Servicios al solicitante y Empresas. El solicitante también puede acceder al Trámite a través del Portal de Servicios al solicitante y Empresas. CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS EN LÍNEA Portal de Servicios al ciudadano y empresas

19 El solicitante debe de elegir el Tipo de Empresa y descargar un modelo de Acto Constitutivo (validado por SUNARP) para el tipo de empresa elegida

20 De acuerdo al distrito, el solicitante elegirá mediante una lista, los notarios disponibles de acuerdo a su interés para contactarlos.

21 El solicitante ingresa sus datos personales y los de la empresa a constituir. Se le enviara una confirmación de los datos ingresados al usuario vía correo electrónico. Datos Empresa

22 El solicitante puede adjuntar mediante un archivo su propuesta de acto constitutivo para enviarlo a la notaría escogida.

23 El Notario recibirá la información consignada y descargará el documento propuesto.

24 Cuando el solicitante se acerca a la notaría, el Notario revisa el documento descargado y confirma los datos de los representantes. Ingreso de la solicitud al kardex. Pago de derechos en notaría.

25 El representante firma la solicitud de clave SOL en la notaría. El Notario entrega la Constancia Notarial de tramitación de la constitución social documento con el cual el solicitante se acerca al banco para abrir la cuenta bancaria de la empresa.

26 La constancia de depósito se entrega en la Notaría. Se realiza el depósito bancario.

27 Una vez validado los datos y recibida la declaración de acto constitutivo, se insertan los documentos de ley (depósito bancario o declaración de bienes aportados) y se genera la escritura pública para su impresión.

28 El Notario accede al módulo Web para ingresar los datos del trámite.

29 Menú de opciones en el módulo Web.

30 Trámite

31 Accionistas Se registra los accionistas, socios y representantes cuyos datos son verificados por RENIEC.

32 Escritura (formato RTF) Parte (formato RTF)

33 El Notario firma en forma manuscrita la escritura, el testimonio y el parte. Luego firma digitalmente el parte para enviarlo SUNARP. Firma de la escritura por los contratantes.

34 Se adjunta el parte al Sistema y se envía a SUNARP en línea, previo pago electrónico. La Notaría envía parte físico a SUNARP conteniendo un código de barras de seguridad para su validación.La Notaría envía parte físico a SUNARP conteniendo un código de barras de seguridad para su validación.

35 SUNARP recepciona en ventanilla la solicitud impresa y se asigna el número de título al trámite. SUNARP recepciona en ventanilla la solicitud impresa y se asigna el número de título al trámite. El Sistema automáticamente transfiere toda la información necesaria para la calificación registral a la carga laboral del registrador El Sistema automáticamente transfiere toda la información necesaria para la calificación registral a la carga laboral del registrador

36 Previamente se ejecuta la validación/verificación del código de barras de seguridad contenido en el parte físico contra la información electrónica recepcionada. El Sistema como resultado de la validación/verificación emite una esquela que acompaña al título en el proceso de calificación

37 El registrador procede a calificar el título.. Como parte del proceso, el registrador accede a la escritura pública enviada electrónicamente para generar el asiento de inscripción Como parte del proceso, el registrador accede a la escritura pública enviada electrónicamente para generar el asiento de inscripción

38 Culminada la inscripción, SUNARP envía a SUNAT toda la información necesaria para la generación del RUC el mismo que es devuelto en tiempo real. El Sistema como resultado de la inscripción genera el asiento y la anotación correspondiente.

39 En el Portal de SUNARP, se publica la constancia de inscripción que contiene la anotación registral además del numero de RUC emitido por SUNAT. Finalmente se envía la información del RUC al Portal del PSCE y al CNL.

40 El Notario entrega al solicitante los documentos siguientes: - La Constancia de Inscripción, - RUC - Clave SOL. Clave SOL

41 CLAVE SOL

42 ¿COMO SE OBTIENE LA CLAVE SOL Y CUALES SON LOS REQUISITOS?

43 ¿QUE OPERACIONES Y TRAMITES SE PUEDE REALIZAR CON LA CLAVE SOL?

44 GRACIAS


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