Proyecto Modernización de Secretarías de Educación

Presentación del tema: "Proyecto Modernización de Secretarías de Educación"— Transcripción de la presentación:

1 Proyecto Modernización de Secretarías de Educación Sistema de Información de Recursos Humanos para Secretarías de Educación Mayo

2 Poner al servicio de las Secretarías de Educación el sistema de RRHH logrando su utilización masiva, autónoma e integral de todos los módulos por parte de la SE. OBJETIVO

3 LO CONTRACTUAL Objeto:
Suministrar un software de apoyo a los procesos de gestión de recursos humanos para las Secretarías de Educación y prestar los servicios de consultoría especializada para ajustar, migrar datos, implantar y dar soporte al software suministrado. No Secretarías: 80 (Actualmente 70 en funcionamiento) Plazo: 21 Meses. Fecha de Inicio: 16 de octubre de 2.007 Contratista: Soporte Lógico Ltda. LO CONTRACTUAL

4 VISIÓN Cualitativo Gerencia de RRHH Cuantitativo ¿Cómo se les paga?
Por qué nómina y planta de personal primero, cuantitativo cubierto (procesos repetitivos, verificación, alta demanda en tiempo para preparar informes, saber quienes tienen derecho a un pago, alto impacto en las finanzas del sector educativo, la experiencia indica que más del 70% del tiempo se dedica a estos procesos). Una vez resueltos estos problemas, se puede hacer un proceso de gerencia de RRHH (cualitativo) al liberar tiempo para que los funcionarios se dediquen a procesos de desarrollo, carrera y bienestar de funcionarios y docentes. Depurado lo cuantitativo se pueden generar planes de carrera, formación de docentes, generar insumos para realizar procesos de mejoramiento de cobertura y calidad. ¿Cómo se les paga? Cuantitativo ¿Dónde están? ¿Quienes son?

5 25 EMPRESAS CON MAYOR NUMERO DE EMPLEADOS

6 Bienestar y Capacita -ción Administra-ción de Carrera
EL SISTEMA DE INFORMACIÓN SIMAT Alumnos EE Seguridad Parámetros EE Reportes SIGCE Planta de Personal Nómina Historias Laborales Actualización de base de datos Certificaciones laborales Definición y Modificación de Planta Administración de Novedades de Administración de novedades Liquidación de nómina Certificaciones salariales SINEB SE PPTO y TES FOMPREMAG Selección e Inducción Bienestar y Capacita -ción Administra-ción de Carrera Inscripción Ascenso Evaluación de desempeño Capacitación y Bienestar Concursos docentes y administrativos Nombramiento de personal Inducción de personal MEN DAFP CNSC OTROS

7 ESLABÓN H SECRETARÍAS EDUCACIÓN (SE)
Selección e Inducción Adm. Planta Personal Hojas de Vida Desarrollo de Personal de Carrera Nómina Fondo Prestacional Eslabón H

8 ESLABÓN H SE VS. EL MARCO TEÓRICO
Adm. Planta Personal Fondo Prestacional Adm. Nómina Hojas de Vida Selección e Inducción Adm. de Carrera Desarrollo de Personal

9 HUMANO SOPORTA EL ESLABÓN H
Adm. Planta Personal

10 HUMANO SOPORTA EL ESLABÓN H
Selección e Inducción

11 HUMANO SOPORTA EL ESLABÓN H
Desarrollo de Personal

12 HUMANO SOPORTA EL ESLABÓN H
Hojas de Vida Adm. de Carrera

13 HUMANO SOPORTA EL ESLABÓN H
Fondo Prestacional Adm. Nómina

14 DEPURACIÓN DE PLANTA: Depuración de Planta es una herramienta que le permite a la Secretaría de Educación desarrollar de forma dinámica el proceso de depuración de la información de la planta de personal de los Establecimientos Educativos que tiene a su cargo. Esta herramienta está diseñada para que sea manejada por los responsables de la administración de las Plantas de Personal, es decir que interviene la Secretaría de Educación , denominada Gestor de Depuración y quien liderará y administrará el proceso de depuración desde las funcionalidades previstas para desarrollar en el sistema Humano Web, y por otra parte el Rector o quien se designe, en representación de los Establecimientos Educativos quien gestionará las actividades a través de las funcionalidades que ofrece la herramienta desde Humano en Línea.

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