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PROYECTO DE MODERNIZACION Mayo 17 de 2013. Para reflexionar…… Hay que unirse, no para estar juntos, sino para hacer algo juntos. J. Donoso Cortes Yo hago.

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1 PROYECTO DE MODERNIZACION Mayo 17 de 2013

2 Para reflexionar…… Hay que unirse, no para estar juntos, sino para hacer algo juntos. J. Donoso Cortes Yo hago lo que usted no puede y usted hace lo que yo no puedo. Juntos podemos hacer grandes cosas. Madre Teresa de Calcuta. Las fortalezas están en nuestras diferencias, no en nuestras similitudes. Stephen Covey El talento gana juegos, pero el trabajo en equipo y la inteligencia gana campeonatos. Michael Jordan. No hay problema que no podamos resolver juntos, y muy pocos que podamos resolver por nosotros mismos. Lyndon Johnson. En la unión está la fuerza Simón Bolívar. Los logros de una organización son los resultados del esfuerzo combinado de cada individuo. Vince Lombardi.

3 Que es Certificación? La certificación, o evaluación de la conformidad, es la actividad que respalda que una organización, producto, proceso o servicio cumple con los requisitos definidos en normas o especificaciones técnicas.

4 Cadena de valor Secretarias de Educación

5 Quien Certifica? Un ente externo certificador acreditado en Colombia. Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (Icontec) SGS Colombia S.A BVQI Colombia Ltda International Certification and Training S.A. ( IC & T) Cotecna Certificadora Services Ltda Corporación Centro de Investigación y Desarrollo Tecnológico.

6 Que se Certifica? Procesos de las SE cuando han implementado las especificaciones técnicas: Especificación Técnica de Talento Humano Especificación Técnica de Cobertura Especificación Técnica de Atención al Ciudadano Especificación Técnica de Calidad Educativa ICONTECProcesos SE Evalúa la conformidad frente a las Esp. Tec. Si es conforme

7 Macroprocesos Cadena de Valor Proceso (s) Caracterización Subprocesos Detalle Actividad 1Actividad 2 Instructivo de actividades Tarea 1Tarea 2 Formatos Instructivo de formatos

8 ¿ Como estamos organizados? Talento Humano H01. ADMINISTRAR LA PLANTA DE PERSONAL H02. SELECCIÓN E INDUCCIÓN DE PERSONAL H Definir o modificar la planta de personal. H Administrar las novedades de planta de personal. H Controlar la planta de personal H02.01 Concurso docentes H02.04 Nombramiento de personal H02.03 Selección de personal H02.05 Inducción de personal H02.02 Concurso adtivos

9 H03. DESARROLLO DE PERSONAL H04. ADMINISTRACIÓN DE CARRERA ¿ Como estamos organizados? H03.01 Evaluación del desempeño H03.02 Capacitación y bienestar H Inscripción, actualización y ascenso en carrera administrativa. H Inscripción, actualización y ascenso en escalafón docente. Talento Humano

10 ¿ Como estamos organizados? H05. MANEJO DEL FONDO PRESTACIONAL H06. ADMINISTRACIÓN DE LA NÓMINA H Trámite de las prestaciones sociales y económicas H Administración de reclamaciones por salud. H Administración de novedades H Liquidación de prenómina y nomina. H Generación de reportes Talento Humano

11 ¿ Como estamos organizados? H07. ADMINISTRACIÓN DE LAS HOJAS DE VIDA H Actualización del sistema de información Talento Humano H Generación de certificados P Documentación H Ejecuto actividades A Tomo acciones V Seguimiento y medición

12 Los sistemas de información no reemplazan la capacidad humana

13 No Conformidades identificadas en las auditorias de ICONTEC en Talento Humano Hallazgo No se evidencia que se genere o emita el Acto administrativo de novedades desde el sistema de información de gestión de recursos humanos para el año Incumplimiento De que? Esp. Tec. T.H. 17. Analizar y gestionar las novedades de la planta de personal (traslados, permutas, reubicaciones, licencias, permisos, encargos, cubrimiento de vacantes, requerimientos de personal, comisiones, ausencias, abandono del cargo, renuncias, insubsistencias, retiro del servicio, vacaciones, reintegros de personal, entre otras) utilizando el Sistema de Información de Gestión de Recursos Humanos.

14 No Conformidades identificadas en las auditorias de ICONTEC en Talento Humano Hallazgo No se coordina la evaluación de desempeño de los servidores públicos administrativos, docentes y directivos docentes adscritos a la Secretaría de Educación, de acuerdo con las disposiciones normativas vigentes. Incumplimiento De que? Esp. Tec. T.H. 21. Coordinar la evaluación del desempeño de los servidores públicos docentes, directivos docentes y administrativos, adscritos a la Secretaría de Educación, de acuerdo con las disposiciones normativas vigentes.

15 No Conformidades identificadas en las auditorias de ICONTEC en Talento Humano Hallazgo No se planean y desarrollan programas de inducción y reinducción periódica al personal administrativo de planta central, no se registran los resultados en el sistema de información de gestión de recursos humanos. Incumplimiento De que? Esp. Tec. T.H. 19. Planear y desarrollar programas de inducción y reinducción periódica al personal nombrado, registrando los resultados en el Sistema de Información de Gestión de Recursos Humanos.


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