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Sistema Integrado de Gestión de la Administración Financiera.

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Presentación del tema: "Sistema Integrado de Gestión de la Administración Financiera."— Transcripción de la presentación:

1 Sistema Integrado de Gestión de la Administración Financiera

2 E EE Es un sistema integrado de información que posibilitará la gestión, registro y control de la ejecución del presupuesto de la República, la contratación de los bienes y servicios requeridos por los ministerios, el pago de las obligaciones contraídas por el Estado y el registro de la contabilidad económica – patrimonial. QUÉ ES EL SIGAF ?

3 La Misión del SIGAF es: M MM Modernizar la gestión administrativa y financiera del Gobierno Central, integrando y optimizando sus procesos por medio de la implementación del Software mySAP.com, con la finalidad de mejorar la gestión de los recursos públicos asignados y generar información homogénea, confiable y oportuna que apoye el proceso de toma de decisiones de las autoridades gubernamentales.

4 Objetivo General Implementar el software mySAP.com conforme los requerimientos técnicos y funcionales de las áreas rectoras, gestoras y fiscalizadoras de la Administración Financiera del Gobierno Central.

5 Objetivos Específicos ORGANIZACIÓN Orientar la organización a un esquema de trabajo por procesos, proporcionando un entorno colaborativo de Gobierno.

6 SISTEMAS Y PROCESOS Implantar mySAP.com en las áreas financieras y administrativas contemplando las mejores prácticas de negocio y los requerimientos del SIGAF. Objetivos Específicos

7 COMUNICACIÓN Difundir el proyecto a los involucrados de forma directa e indirecta, utilizando los canales de comunicación más apropiados. Objetivos Específicos

8 FORMACIÓN Capacitar al personal del Equipo de Proyecto y Usuario Final sobre la nueva herramienta de trabajo. Objetivos Específicos

9 ¿Qué es mySAP.com? ¿Qué es mySAP.com? mySAP es un software abierto de gestión estándar, altamente integrado y parametrizable, que incorpora las mejores prácticas de gestión del Sector Público a nivel mundial. Módulos involucrados en el Proyecto SIGAF Contabilidad Financiera Tesorería Presupueso Compras Verificación de Facturas

10 Beneficios Esperados Integración y optimización de los procesos Integración y optimización de los procesos Control de gestión presupuestal descentralizado Control de gestión presupuestal descentralizado Dependencias con más autonomía Dependencias con más autonomía Disponibilidad de información en línea dentro de los Disponibilidad de información en línea dentro de los módulos implantados - Registros únicos- módulos implantados - Registros únicos- Eliminar tareas tediosas sin valor agregado Eliminar tareas tediosas sin valor agregado para evolucionar a un perfil de trabajo mas analítico para evolucionar a un perfil de trabajo mas analítico capacitando al personal capacitando al personal Estados financieros al día. Información confiable y Estados financieros al día. Información confiable y oportuna para la toma de decisiones oportuna para la toma de decisiones

11 1. Preparación del Proyecto 2. Levantamiento de información de los procesos actuales y determinar cómo sería su representación en el sistema. 3. Configuración y prueba del sistema de acuerdo a los procesos identificados en la fase anterior. La Metodología ASAP, que se utilizará en la implementación del Proyecto SIGAF consta de las siguientes etapas: 4. Preparación de la organización para el uso del sistema, a través de cursos dirigidos a los usuarios finales, y carga de datos actuales al sistema. 5. Entrada en operación al sistema el 03 de junio del 2002.

12 Estimados Compañeros: Periódicamente les estaremos informando de los avances y novedades del proyecto SIGAF. Si desea obtener mayor información sobre este proyecto o tiene consultas que realizar, le agradecemos que nos contacte por el medio de su preferencia: Teléfono: Sala de Proyecto SIGAF 3er. Piso. Edificio de la D.G.I


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