Proyecto de Modernización de Secretarías de Educación

Presentación del tema: "Proyecto de Modernización de Secretarías de Educación"— Transcripción de la presentación:

1 Proyecto de Modernización de Secretarías de Educación
Sistema de Información de RRHH Marzo de de 2012

2 Macro procesos de Gestión del Recurso Humano
La implementación del macroproceso de gestión del recursos humanos y el mantenimiento de las mejores practicas administrativas permitirá a la Secretaría de Educación fortalecer la capacidad de gestión por resultados, tomar correctivos oportunamente y mantener la organización en los procesos para lograr la satisfacción de los docentes, directivos docentes y administrativos y la identificación de los funcionarios de la Secretaría con las políticas y valores de la Entidad.

3 Escalafón y Evaluación del Desempeño
Cuáles son los macro procesos de Gestión del Recurso Humano Selección Planta Nomina Escalafón y Evaluación del Desempeño Bienestar Social Administración de la planta de personal Selección e Inducción Administración de la Nómina Desarrollo de Personal Administración de historias laborales Administración de carrera Fondo Prestacional.

4 Eslabón H SE vs. Marco teórico RRHH

5 Sistema Humano vs Procesos de RRHH

6 MACROPROCESO ADMINISTRACION DE PLANTA
Macro procesos vs Sistema de RRHH MACROPROCESO ADMINISTRACION DE PLANTA MODULOS DE HUMANO QUE SOPORTAN EL MACROPROCESO: MODULO DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: en este modulo se consigna la información de la conformación de la planta de personal permitiendo identificar la ubicación exacta de los funcionarios, el control de las vacantes y la validación de posibles excedentes de planta. Adicionalmente maneja la información del manual de funciones. MODULO DE PLANTA Y PERSONAL: Este modulo permite establecer la relación contractual con el funcionario, guardando la trazabilidad de las situaciones administrativas y el histórico de la permanencia del funcionario en el sector educativo. OBJETIVO DEL MACROPROCESO: 1. TOMAR DECISIONES de personal con base en el sistema de información de la PLANTA y el DUE. 2. ORGANIZAR la planta de personal docente con base en la matrícula y el PEI de la I. E.

7 MACROPROCESO ADMINISTRACION DE NOMINA
Macro procesos vs Sistema de RRHH MACROPROCESO ADMINISTRACION DE NOMINA MODULOS DE HUMANO QUE SOPORTAN EL MACROPROCESO: MODULO DE COMPENSACION Y LABORALES: El Módulo Compensación y Laborales maneja los diferentes conceptos de devengo, deducciones de la Entidad definiéndolos en términos de su descripción, formulación, validación y demás aspectos significativos para su aplicación. Permite definir diferentes tipos de pago aplicando en cada uno de ellos la liquidación de conceptos según las necesidades y la legislación vigente. OBJETIVO DEL MACROPROCESO: 1. Realizar pagos exactos de la nómina. 2. Reportar toda novedad que pueda afectar el pago exacto de la nómina.

8 MACROPROCESO SELECCIÓN DE PERSONAL
Macro procesos vs Sistema de RRHH MACROPROCESO SELECCIÓN DE PERSONAL MODULOS DE HUMANO QUE SOPORTAN EL MACROPROCESO: MODULO DE SELECCIÓN DE PERSONAL: El módulo Selección de Personal, administra la información relacionada con los procesos de selección de los funcionarios, entre ellos las pruebas a realizar, resultados, los datos históricos de las convocatorias para los diferentes cargos de la Institución, entre otras funcionalidades. MODULO DE BIENESTAR SOCIAL: El Módulo Bienestar Social, soporta la información de procesos de inducción de personal, formación académica de los empleados y de sus familiares, actividades de libre esparcimiento y desarrollo y programas de prepensionados. OBJETIVO DEL MACROPROCESO: 1. Aplicar el concurso de docentes y administrativos. 2. Realizar el correspondiente Nombramiento de personas. 3. Realizar el proceso de Inducción del personal.

9 MACROPROCESO DESARROLLO DE PERSONAL
Macro procesos vs Sistema de RRHH MACROPROCESO DESARROLLO DE PERSONAL OBJETIVO DEL MACROPROCESO: Apoyar el cumplimiento de las acciones de mejoramiento, capacitación y bienestar de los funcionarios docentes y administrativos de la I. E. MODULOS DE HUMANO QUE SOPORTAN EL MACROPROCESO: MODULO DE BIENESTAR SOCIAL: El Módulo Bienestar Social, soporta la información de procesos de inducción de personal, formación académica de los empleados y de sus familiares, actividades de libre esparcimiento y desarrollo y programas de prepensionados. MODULO DE SALUD OCUPACIONAL: Las empresas deben encargarse de brindar a sus empleados un ambiente de trabajo que les garantice el bienestar integral, qué mejor aun, que la empresa realice llevando un control de cada una de las actividades llevadas a cabo para este fin. MODULO DE SALUD Y SEGURIDAD: El módulo Salud y Seguridad, administra la información relacionada con el estado general de salud del empleado y las campañas que organiza la empresa con referencia a estos temas, incluye un seguimiento de las consultas médicas de un funcionario.

10 MACROPROCESO ADMINISTRACION DE CARRERA
Macro procesos vs Sistema de RRHH MACROPROCESO ADMINISTRACION DE CARRERA OBJETIVO DEL MACROPROCESO: Aplicar las políticas y de ascensos y reubicación en el escalafón nacional docente. MODULOS DE HUMANO QUE SOPORTAN EL MACROPROCESO: MODULO DE GESTION DE EDUCADORES (ESCALAFON DOCENTE): Administra toda la información relacionada con la clasificación del educador dentro del Escalafón Nacional Docente (END), de acuerdo con su preparación académica, experiencia docente y méritos reconocidos. MODULO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO: Corresponde a un proceso que mide el rendimiento de los Funcionarios en una entidad. Tanto los evaluados como los evaluadores, esperan como resultado final de este proceso acciones, ya sea correctivas o compensatorias.

11 MACROPROCESO ADMINISTRACION DE HISTORIAS LABORALES
Macro procesos vs Sistema de RRHH MACROPROCESO ADMINISTRACION DE HISTORIAS LABORALES OBJETIVOS DEL MACROPROCESO: Garantizar que todo acto administrativo que ingrese a la historia laboral haya sido registrado en planta y en nómina. MODULOS DE HUMANO QUE SOPORTAN EL MACROPROCESO: MODULO DE PLANTA Y PERSONAL: El Módulo Planta y Personal, administra toda la información de hoja de vida del personal, el manejo histórico y actual de la relación contractual con la entidad y las relaciones entre empleador y empleado.

12 MACROPROCESO SEGURIDAD SOCIAL Y PRESTACIONES (FOMAG)
Macro procesos vs Sistema de RRHH MACROPROCESO SEGURIDAD SOCIAL Y PRESTACIONES (FOMAG) OBJETIVOS DEL MACROPROCESO: Controlar el cumplimiento y la oportunidad de las acciones a cargo de la SE en la afiliación de los docentes al FOMAG, en el trámite de prestaciones sociales y de seguridad social MODULOS DE HUMANO QUE SOPORTAN EL MACROPROCESO: MODULO DE PLANTA Y PERSONAL: El Módulo Planta y Personal, administra toda la información de hoja de vida del personal, el manejo histórico y actual de la relación contractual con la entidad y las relaciones entre empleador y empleado. MODULO DE COMPENSACION Y LABORALES: El Módulo Compensación y Laborales maneja los diferentes conceptos de devengo, deducciones de la empresa definiéndolos en términos de su descripción, formulación, validación y demás aspectos significativos para su aplicación. Permite definir diferentes tipos de pago aplicando en cada uno de ellos la liquidación de conceptos según las necesidades y la legislación vigente.

13 Implementación del SGRRHH 2012 Secretarías con SIGRRHH: 90 que equivalen al 95.7% de las Secretarías certificadas del País. Total funcionarios administrados por SIGRRHH: que equivalen al 86.7% de la población total de funcionarios al servicio de la Educación.(Faltarían: Medellín, Bogotá, Amazonas, Soledad) – universo a administrar: funcionarios