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Ponente: Ing. Horacio López Siemens, PMP® [Ing. Horacio López Siemens, PMP®] La gestión de los RRHH La clave para el éxito de los proyectos.

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Presentación del tema: "Ponente: Ing. Horacio López Siemens, PMP® [Ing. Horacio López Siemens, PMP®] La gestión de los RRHH La clave para el éxito de los proyectos."— Transcripción de la presentación:

1 Ponente: Ing. Horacio López Siemens, PMP® [Ing. Horacio López Siemens, PMP®] La gestión de los RRHH La clave para el éxito de los proyectos

2 Ponente: Ing. Horacio López Siemens, PMP® La Clave…. La Gestión de los RRHH !!! Será el tema que abordaremos en esta jornada como factor clave para el éxito de los proyectos.

3 Ponente: Ing. Horacio López Siemens, PMP® Resultados de una encuesta entre Gerentes de Proyectos Habilidades 1) Habilidades de comunicación 2) Habilidades de organización 3) Habilidades de desarrollo de equipo 4) Habilidades de liderazgo 5) Habilidades para encarar y resolver problemas 6) Habilidades tecnológicas Encuesta Posner,

4 Ponente: Ing. Horacio López Siemens, PMP® Reglas Vitales de los Gerentes de Proyectos 1) Reconocer que el EQUIPO tendrá CONFLICTOS como parte NATURAL de su DESARROLLO. 2) El EQUIPO desarrollará ACTITUDES sobre la base de las EMOCIONES que muestre UD. como GERENTE DE PROYECTOS.. 3) Comprender que se debe crear un EQUIPO UNIDO al ser un MOTIVADOR, un CONCILIADOR, un solucionador de CONFLICTOS, un ENTRENADOR. 4) Y hablando de ENTRENADOR y MOTIVACION !!!! 41

5 Ponente: Ing. Horacio López Siemens, PMP® ¿MOTIVACION ?

6 Ponente: Ing. Horacio López Siemens, PMP® ¡MOTIVACION !

7 Ponente: Ing. Horacio López Siemens, PMP® Lo usual en Proyectos: Arrancamos y después vemos …. Nosotros comenzaremos a cavar desde este lado de la montaña. Usted y su grupo comenzarán a cavar desde el otro lado. Cuando nos encontremos en el centro, habremos hecho el túnel. Y si no nos encontramos, ¡habremos hecho dos túneles! ¨

8 Ponente: Ing. Horacio López Siemens, PMP® La Administración de Proyectos Es algo más que simplemente dividir las asignaciones de trabajo entre las personas y confiar, en vano, que lograrán un resultado deseado.

9 Ponente: Ing. Horacio López Siemens, PMP® El trabajo en EQUIPO es un esfuerzo de cooperación. Su efectividad puede representar la diferencia entre el ¡éxito y el fracaso ! El trabajo en Equipo…. Los Planes y las Técnicas de administración de proyectos son necesarios, PERO son Las Personas - El GERENTE DE PROYECTOS y su EQUIPO - la clave del éxito del mismo !!!

10 Ponente: Ing. Horacio López Siemens, PMP® Un grupo NO es un equipo AgrupamientoGrupo de TrabajoEquipo L L DependienteIndependienteInterdependiente L Da instruccionesBusca influenciarCoaching 55

11 Ponente: Ing. Horacio López Siemens, PMP® Triángulo de las Variables Fundamentales Alcance/Calidad CostoPlazo Estrategia Proyecto Operación

12 Ponente: Ing. Horacio López Siemens, PMP® Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos Iniciación Planificación Ejecución Seguim. & Control Cierre AREAS DE CONOCIMIENTO INTEGRACIÓN ALCANCE PLAZO COSTO CALIDAD RRHH COMUNICACIONES RIESGO ADQUISICIONES

13 Ponente: Ing. Horacio López Siemens, PMP® Identificación de Interesados Stakeholder Cualquiera que es afectado por las actividades o resultados de un proyecto Cualquiera que puede ejercer influencia, soporte o resistencia en el resultado Cualquiera con un interés personal, financiero, o profesional en el resultado ¡No dar seguimiento a los interesados, en ocasiones lleva al fracaso del proyecto!

14 Ponente: Ing. Horacio López Siemens, PMP® ¿Qué hace que un proyecto sea exitoso? El plan original del proyecto preveía cinco (5) años de plazo de ejecución y un presupuesto estimado de siete (7) millones. Durante el desarrollo del proyecto hubo enormes dificultades, prolongadas demoras, conflictos, y enormes sobrecostos. Resultado final: el proyecto concluyó después de dieciséis (16) años de ejecución y con un costo final que superó los cien (100) millones. Historia I ¿Fue un éxito o un fracaso?

15 Ponente: Ing. Horacio López Siemens, PMP® ¿Qué hace que un proyecto sea exitoso? Completar el proyecto en plazo (finalizó 8 meses antes) ; No exceder el presupuesto aprobado (NO hubo Sobrecostos ; Lograr una tasa de accidentes durante el proyecto 50% inferior a la media nacional; Contratar mano de obra y PyMEs locales; Lograr un servicio del producto final del proyecto con un 98% de eficacia; Lograr el reconocimiento formal por el desempeño del proyecto de parte de los referentes de la industria nacional e internacional; Obtener premios y reconocimientos por parte de instituciones referentes (en 1993 el PMI lo seleccionó como Proyecto del año). Historia II ¿Fue un éxito o un fracaso?

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17 Ponente: Ing. Horacio López Siemens, PMP®

18 Ponente: Ing. Horacio López Siemens, PMP® El Proyecto: Herramienta Estratégica PROYECTO RESULTADOS DEL PROYECTO Resultados esperados del Negocio ESTRATEGIA El éxito del proyecto se mide por el Valor Agregado que genera para la organización.

19 Ponente: Ing. Horacio López Siemens, PMP® Factores primordiales que aseguran el éxito del Proyecto... 1) Elegir a la gente correcta 2) Elegir a la gente correcta 3) Elegir a la gente correcta 4) Definir una organización adecuada 5) Utilizar los sistemas correctos. En orden de importancia son:

20 Ponente: Ing. Horacio López Siemens, PMP® Roles y funciones del Gerente de Proyecto Roles: Integrador Comunicador Líder de Equipo Decision maker Creador de clima 39

21 Ponente: Ing. Horacio López Siemens, PMP® Administración vs. Liderazgo Administración Usa el poder que le da el puesto Administrador Desafíos: las complejidades Foco en tareas y procesos Foco en control Se maneja por objetivos Hace correctamente las cosas Liderazgo Usa el poder de su personalidad Innovador Desafíos: los cambios Foco en las personas Foco en coaching Se maneja por visión Hace las cosas correctas 54 Administración Usa el poder que le da el puesto Administrador Desafíos: las complejidades Foco en tareas y procesos Foco en control Se maneja por objetivos Hace correctamente las cosas Liderazgo Usa el poder de su personalidad Innovador Desafíos: los cambios Foco en las personas Foco en coaching Se maneja por visión Hace las cosas correctas

22 Ponente: Ing. Horacio López Siemens, PMP® ¡Muchas Gracias ! LinkedIn Contacto

23 Ponente: Ing. Horacio López Siemens, PMP® ¿Preguntas?


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