INDIZIA, DISTRIBUIDOR OFICIAL DE LE PRESENTA LA GESTIÓN DOCUMENTAL DEFINITIVA PARA SU HOTEL.

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1 INDIZIA, DISTRIBUIDOR OFICIAL DE LE PRESENTA LA GESTIÓN DOCUMENTAL DEFINITIVA PARA SU HOTEL

2 a green company la oficina sin papel, una realidad hoy Sotronic Innovation Technology, S.L. - Avda. Aeropuerto, Nº 7 - 36206 Vigo (Pontevedra) www.df-server.com info@df-server.com Teléfono: 902 380 580 Fax: 986 267 019 Software homologado hoteles DF-SERVER HOTELES Solución vertical para el sector hotelero Noviembre 2011

3 - paper is + life 3 Sotronic Innovation Technology, S.L. - Avda. Aeropuerto, Nº 7 - 36206 Vigo (Pontevedra) www.df-server.com info@df-server.com Contenido 1.DF-SERVER hoteles 2.Objetivos proyecto implantación DF-SERVER hoteles

4 - paper is + life 4 Sotronic Innovation Technology, S.L. - Avda. Aeropuerto, Nº 7 - 36206 Vigo (Pontevedra) www.df-server.com info@df-server.com 1 DF-SERVER hoteles

5 - paper is + life 5 Sotronic Innovation Technology, S.L. - Avda. Aeropuerto, Nº 7 - 36206 Vigo (Pontevedra) www.df-server.com info@df-server.com 1. DF-SERVER hoteles La incorporación de criterios de eco eficiencia y sostenibilidad ambiental en la gestión hotelera supone un importante reto competitivo para los alojamientos turísticos. La creciente sensibilización y preocupación ambiental de los clientes, las nuevas exigencias legales en materia de medio ambiente y la necesidad de aplicar herramientas de gestión y tecnologías más limpias, obligan al sector hotelero a diagnosticar mejor el estado en el que se encuentran para poder seguir siendo competitivos.

6 - paper is + life 6 Sotronic Innovation Technology, S.L. - Avda. Aeropuerto, Nº 7 - 36206 Vigo (Pontevedra) www.df-server.com info@df-server.com Las características más relevantes de DF-SERVER hoteles son:  Escaneado de la documentación de diarios desde los hoteles, para clasificarse automáticamente por hotel y año, mes y día en cada hotel.  Work-flow de validación de facturas por parte de los directores o interventores de cada hotel de la cadena.  Escaneo y clasificación automática de documentación bancaria general.  Panel de escaneo táctil en las recepciones, aplicando sellado de registro de entrada.  Documentación jurídica: escrituras de hoteles y contratos, por ejemplo.  Documentación laboral: Escaneado y control de currículos de trabajadores, formularios de solicitud de vacaciones, etc. 1. DF-SERVER hoteles

7 - paper is + life 7 Sotronic Innovation Technology, S.L. - Avda. Aeropuerto, Nº 7 - 36206 Vigo (Pontevedra) www.df-server.com info@df-server.com 2 Objetivos proyecto implantación DF-SERVER hoteles

8 - paper is + life 8 Sotronic Innovation Technology, S.L. - Avda. Aeropuerto, Nº 7 - 36206 Vigo (Pontevedra) www.df-server.com info@df-server.com 2. Objetivos proyecto implantación DF-SERVER hoteles  Adaptar la herramienta a la problemática específica de cada hotel, partiendo del modelo estándar.  Asegurar que se empieza con la documentación más crítica.  Garantizar el despliegue de DF-SERVER hoteles a todas las áreas de la organización, aprovechando su escalabilidad.  Garantizar la seguridad – permisos – en el acceso a la documentación.  Integrar DF-SERVER hoteles con el resto de aplicaciones de la organización, permitiendo la comunicación bidireccional de datos.  Asegurar la formación de todos los usuarios (personal de administración), minimizando la resistencia al cambio.

9 Un breve recorrido por las aplicaciones de

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11 2.007 2.008 2.009 2.010 2.011 Clientes Proveedor Bancos Nóminas AEAT Almacén … ¡Por fin! … acceso a miles de documentos En cuestión de segundos 2.011 2.010 2.009 2.008 2.007 Le propone eliminar el papel y recuperar la historia 2.006

12 Desde 1.960A partir de hoy …

13 clasificación Auto

14 En cada carpeta, los accesos directos precisos para su gestión

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18 Indizia Metodología Estructura y departamentos Cartera de productos Algunos clientes Objetivos Convenios Direcciones y contactos

19 METODOLOGÍA: Nuestra metodología de trabajo se basa en la implantación de la metodología diseñada y recomendada por Microsoft, para lograr su aplicación hemos comenzado por segmentar la empresa en diferentes departamentos: Comercial y marketing Departamento técnico, taller y S.A.T. Departamento de programación y desarrollo Departamento de administración y consultoría Gerencia

20 Indizia Empresa IT constituida en 1.992. Por Adolfo Masanet Martínez. Director Gerente. Especialista en las áreas de: * Marketing * Comercial * Administración Indizia Empresa IT constituida en 1.992. Por Adolfo Masanet Martínez. Director Gerente. Especialista en las áreas de: * Marketing * Comercial * Administración Olga María Gomez Gomez Marketing Internacional Olga María Gomez Gomez Marketing Internacional Rosa Ana Carrero Aparicio Ingeniero Industrial Responsable del Dptº. técnico Rosa Ana Carrero Aparicio Ingeniero Industrial Responsable del Dptº. técnico La implantación de DF-Server desde criterios empresariales, con visión estratégica. José Luis Moreta Benito Técnico Comercial de DF-Server – Consultor José Luis Moreta Benito Técnico Comercial de DF-Server – Consultor German Alonso Vidal Técnico Comercial de DF-Server – Consultor German Alonso Vidal Técnico Comercial de DF-Server – Consultor Sergio Velasco Lerena Ingeniero Industrial - desarrollo Sergio Velasco Lerena Ingeniero Industrial - desarrollo Pedro Arias García Ingeniero Industrial - desarrollo Pedro Arias García Ingeniero Industrial - desarrollo Carlos Herrero Fernandez Técnico de sistemas – Soporte. Carlos Herrero Fernandez Técnico de sistemas – Soporte.

21 Nuestra cartera de productos HARDWARE

22 CLIENTES: Nuestro cliente más relevante y más conocido debido al tamaño de su empresa es 3M ESPAÑA, S.A., cliente con el que trabajamos desde el año 2.005, disponemos en este momento de treinta instalaciones en otros tantos hospitales y clínicas de renombre. Otro de nuestros clientes relevante es GRUPO A FIELD MAKETING IBERIA, S. L., esta empresa presta los servicios de control de stock a SOGECABLE, el control se efectúa mediante el sistema que diseñamos en el año 2.006.

23 CLIENTES: Nuestra cartera de clientes (menos conocidos) se compone de unos 150 clientes de distribución de alimentación y de bebidas, repartidos por toda la geografía nacional, cabe destacar la importante cantidad de maquinas de autoventas de preventas y de reparto instaladas. Estas empresas están mecanizadas con los sistemas:

24 Convenio CICERÓN: Con el propósito de desarrollar convenientemente nuestros departamentos técnicos y comerciales, a la vez que participamos en la formación de las personas en general, hemos firmado el correspondiente convenio de coopera- ción educativa con el MEC convenio CICERON y con la Fundación Universidad Empresa de la Universidad de Salamanca.

25 Gestión integral de documentos Plaza Barcelona, Local 2 37004 Salamanca Adolfo Masanet Martínez 600 534 008 adolfo@indizia.es www.idizia.es

26 Fin de la presentación, gracias por su atención …