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UNIDAD II: Costos por Ordenes de Producción Objetivo General: Analizar los Sistemas de Costos por Órdenes de Producción Prof. Román Riera 2012.

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1 UNIDAD II: Costos por Ordenes de Producción Objetivo General: Analizar los Sistemas de Costos por Órdenes de Producción Prof. Román Riera 2012

2 UNIDAD II: Costos por Órdenes de Producción Sistemas de Costos. Concepto. Clases. Costos Fijos y Costos Variables. Costos Directos y Costo Indirectos. Sistema de Costos por órdenes de producción. Definición. Objetivos. Diseño. Estructura del Costo.

3 SISTEMAS DE COSTOS Un sistema de contabilidad de costos es implantado en una empresa industrial de acuerdo a: Fines y políticas Capacidad Volumen de Producción

4 SISTEMAS DE COSTOS Un sistema de costos es eficiente cuando: Proporciona en forma oportuna y detallado a la gerencia los elementos del costos utilizados en el procedo de producción. Mano de Obra Servicios Costos Indirectos de Fabricación Materia Prima Los resultados de la producción obtenida durante un ejercicio económico. Los resultados de la producción obtenida durante un ejercicio económico.

5 Unidad para la cual se van a acumular los costos Unidad de Costeo Producción por lotes o producción en serie Modalidad de la Producción CLASES DE SISTEMAS DE COSTOS

6 Sistema de costos por órdenes de producción: Características La unidad de costeo es un grupo o lote de productos iguales La fabricación de cada lote se desprende mediante una Orden de Producción Los costos se acumulan para cada orden de producción por separado.

7 Sistema de costos por órdenes de producción: Características Costos Unitarios = costos totales de cada orden / número de unidades producidas Sistema apto cuando los productos son identificables en todo momento como perteneciente a una orden de producción específica.

8 Sistema de costos por procesos: Características La unidad de costeo es un proceso de producción. Los costos se acumulan para cada proceso durante un período dado. Costo Unitario= costo total de cada proceso/total de unidades obtenidas en cada pedido.

9 Sistema de costos por procesos: Características Costo total= costos unitarios en los procesos por donde haya pasado en artículo. Sistema apto para la producción en serie de unidades homogéneas cuya fabricación se cumple en etapas sucesivas (procesos) hasta su terminación final.

10 Costeo por: Órdenes de Trabajo Los productos difieren en cuanto a las necesidades de materiales y conversión. Cada producto se fabrica de acuerdo las especificaciones del cliente. El precio con que se cotiza está estrechamente ligado al costo estimado. Órdenes de Producción La orden de producción es el documento codificado con el Departamento de Producción. Almacén y los trabajadores realizan su trabajo de acuerdo con las especificaciones que contenga la OP Cada vez que se abre una OP, se abre una hoja de costos que registrará las inversiones, consumos, tiempos y gastos de la OP.

11 Costeo por: Órdenes de Producción Inv. Materia Prima Inv. Productos en Procesos Inv. Producto Terminado Costo Materia Prima Directa Costo Servicios Directos Costo Mano Obra Directa Costo Indirectos Fabricación Orden de Producción (OP)r Terminada Orden de Producción (OP)r

12 Costeo por: Órdenes de Producción Los documentos fuentes para cargar las hojas de costos son: DOCUEMTNOS DE ALMACÉN: ENTRADA DE MATERIA PRIMA. ENTRADA DE MATERIALES. SALIDA DE MATERIA PRIMA. SALIDA DE MATERIALES. DEVOLUCIÓN DE MATERIA PRIMA A ALMACÉN. DEVOLUCIÓN DE MATERIALES A ALMACÉN. DEVOLUCIÓN DE MATERIA PRIMA A PROVEEDORES. DEVOLUCIÓN MATERIALES A PROVEEDORES. GASTO DE MATERIA PRIMA. GASTO DE MATERIALES. DOCUEMTNOS DE MANO DE OBRA: RELACIÓN DE MANO DE OBRA DIRECTA. RELACIÓN DE MANO DE OBRA INDIRECTA. DOCUEMTNOS DE SERVICIOS: RELACIÓN DE USO DE SERVICIO.

13 Costo Total de Producción Es la sumatoria de los costos en que incurrieron en la elaboración de un determinado producto dirigido a una Orden de Producción COSTO TOTAL DE PRODUCCIÓN MATERIA PRIMA DIRECTA MANO DE OBRA DIRECTA SERVICIOS DIRECTOS COSTOS IDIRECTOS DE FABRICCIÓN

14 Ilustración N° 1: Terminada la Orden de Producción se tienen los siguientes costos totales de producción: COSTO DE PRODUCCIÓNTOTALES Costo de Materia Prima Directa Costo de Mano de Obra Directa Costo de Servicios Directos Costos Indirectos de Fabricación COSTO TOTAL Costo Unitario: Es la división del costo total de la Orden de Producción entre el número de unidades producidas COSTO UNITARIO = COSTO TOTAL / UNIDADES O.P

15 Ilustración N° 1: Terminada la Orden de Producción se tienen los siguientes costos totales de producción, se realizó para una producción de 500 unidades: COSTO DE PRODUCCIÓNTOTALES Costo de Materia Prima Directa Costo de Mano de Obra Directa Costo de Servicios Directos Costos Indirectos de Fabricación COSTO TOTALBs Costo Unitario: Bs / 500 unidades = Bs c/u. COSTO UNITARIO = COSTO TOTAL / UNIDADES O.P

16 Ilustración N° 2: Se tienen los siguientes costos para producir 100 unidades de producto según Orden de Producción 2010-B: ELEMENTOS DE COSTOSMONTO Mano de Obra Directa$ Materia Prima Directa$ Servicios Directos$ 100 Costos Indirectos$ 700 COSTO TOTAL$3.800 COSTO UNITARIO = $ / 100 = $ 38 c/u. Reconocer el costo unitario de producción sirve para saber cuánto es lo mínimo que se debe pautar como Precio de Venta, para no tener pérdidas operativas. Hay que tener en cuenta que no se están tomando los Gastos de Administración y de Ventas.

17 Hoja de Costo: Cada vez que se inicia una producción, ésta es representada por una Orden de Producción, la cual está ligada a una Hoja de Costos, para ir calculando todas las inversiones que se realizadas. Inv. Materia Prima Costo Materia Prima Directa Orden de Producción (OP)r Hoja de Costo La Hoja de Costos es el documento de Control el Inventario del Producto en Proceso, la cual debe contener como mínimo: Número de orden de producción. Número e unidades a producir. Costos de Materia Prima Directa, Mano de Obra Directa, Servicios Directos, Costos Indirectos de Fabricación. Los Costos Totales. Los Costos Unitarios de la Orden de Producción.

18 Elementos de Órdenes de Producción: CENTROS DE COSTOS POR ORDEN DE TRABAJO M.P.D M.O.DS.DC.I.FTOTAL XXX Inventario de Producto Terminado Materia Prima Mano de Obra Maquila Mano de Obra Indirecta. Materia Prima Indirecta. Servicios Indirectos. Costos Generales. Mano de Obra Indirecta. Materia Prima Indirecta. Servicios Indirectos. Costos Generales.

19 Documentos controles de los inventarios: CUENTAInv. Materia Prima Inv. Productos en Proceso Inv. Producto Terminado Documento Control KÁRDEXHOJA DE COSTOSKÁRDEX Documentos Contables Entrada y Salida de Inventario Facturas de Compras (Serv. D. C.I.F). Nómina (documentos para asignar tiempos por Ordenes de Producción) Entrada y Salida de Inventario

20 Estado de Costos de Ventas: Por medio de este estado financiero, se detalla el resumen del proceso que tuvo las cifras que integran el Costo de Productos Vendidos, cifra que al final aparece en el Estado de Resultado. Inventario de Materia Prima Inicial xxx + Compras de Inventario +xxx = Materia Prima Disponible =xxx - Inventario de Materia Prima Final -xxx = Costo de Materia Prima D =xxx + Costo de Mano de Obra D +xxx + Costo de Servicios Directos +xxx + Costo Indirecto +xxx = Costo de Producción de Período =xxx + Inv. Producto en Proceso Inicial +xxx = Costo de Producto en Proceso xxx -Inv. Producto en Proceso Final -xxx = Costo de Productos Terminados =xxx + Inv. Producto Terminado Inicial +xxx = Producto Disponible a la Venta xxx -Inv. Producto Terminado Final -xxx = COSTO DE VENTA =XXX Estado de Costo de Venta Empresa Industrial

21 Registros Contables: OPERACIÓNCUENTASDEBEHABER COMPRA DE MATERIALES INVENTARIO DE MATERIALESXXX CUENTAS POR PAGARXXX IVA DÉBITO FISCALXXX BANCOXXX CONSUMO DE MATERIALES INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESOXXX COSTO INDIRECTO DE FABRICACIÓNXXX INVENTARIO DE MATERIALESXXX EMPAQUES Y ENVOLTURAS COSTO INDIRECTO DE FABRICACIÓNXXX GASTOS DE VENTASXXX INVENTARIO DE MATERIAL DE EMPAQUESXXX FLETES Y ACARREOS COSTO INDIRECTO DE FABRICACIÓNXXX CUENTAS POR PAGARXXX BANCOXXX

22 Registros Contables: OPERACIÓNCUENTASDEBEHABER DISTRIBUCIÓN DE LA NÓMINA INVENTARIO DE MATERIALESXXX COSTO INDIRECTO DE FABRICACIÓNXXX GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y VENTAXXX NÓMINA POR PAGARXXX PAGO DE NÓMINA NÓMINA POR PAGARXXX BANCOXXX PROVISIÓN PARA PRESTACIONES SOCIALES INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESOXXX COSTO INDIRECTO DE FABRICACIÓNXXX GASTOS DE ADMINITRACIÓN Y VENTASXXX PROV. PARA PRESTACIONES SOCIALESXXX PAGO PRESTACIONES SOCIALES PROV.PARA PRESTACIONES SOCIALESXXX GASTOS POR PRESTACIONES SOCIALESXXX BANCOXXX

23 Registros Contables: OPERACIÓNCUENTASDEBEHABER CONTABILIZACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (REALES) COSTOS INDIRECTO DE FABRICACIÓNXXX DEPRECIACIONESXXX SERVICIOS PÚBLICOSXXX CUENTA POR PAGAR / BANCOXXX TASA DE APLICACIÓN PREDETERMINADA INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESOXXX COSTOS INDIRECTO DE FABRICACIÓN (APLICADO) XXX CIERRE DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (APLICADOS) COSTO INDIRECTO DE FABRICACIÓN (APLICADO) XXX COSTO INDIRECTO DE FABRICACIÓN (REALES) XXX VACIACIÓN C.I.F.XXX

24 Registros Contables: OPERACIÓNCUENTASDEBEHABER ORDEN DE TRABAJO TERMINADA INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADOXXX INVENTARIO DE PRODUCTO EN PROCESOXXX DESPACHO Y ENTREGA DEL PRODUCTO CUENTAS POR COBRARXXX COSTO DE MERCANCÍA VENDIDAXXX INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADOXXX VENTASXXX PAGO PRESTACIONES SOCIALES PROV.PARA PRESTACIONES SOCIALESXXX GASTOS POR PRESTACIONES SOCIALESXXX BANCOXXX


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