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Funciones Primer aproximación: Son fórmulas predefinidas.

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Presentación del tema: "Funciones Primer aproximación: Son fórmulas predefinidas."— Transcripción de la presentación:

1 Funciones Primer aproximación: Son fórmulas predefinidas

2 Con mayor corrección técnica Es una expresión matemática o lógica, aplicable a una o varias celdas con el fin de obtener un determinado resultado; que utiliza valores específicos, denominados argumentos

3 Funciones Sintaxis:

4 Sin el = inicial la función pasa por texto y no efectúa la operación indicada

5 Los nombres de las funciones están predefinidos y no podemos cambiar un nombre: si es =suma no puedo escribir =sum ni =sumar. No obstante con programación avanzada de Macros pueden crearse nuevas funciones.

6 Distintos tipos de argumentos: Constantes numéricas o caracteres (palabras) Referencias a una o mas celdas (relativas o absolutas), nombres o rangos de celdas. Fórmulas Otras funciones.

7 ¿Cómo introducir una función? Desde el teclado en forma directa Botón Autosuma para las funciones básicas (Barra de Herramientas Estándar) Mediante el asistente de funciones Botón Autosuma – (Opción más funciones) Botón Función de la Barra de Fórmulas Barra de Menú – Insertar – Función. Pulsando simultáneamente Mayúscula + F3

8 Desde el teclado en forma directa ¿Cómo introducir una función?

9 Botón Autosuma de la Barra de Herramientas Funciones Básicas Opción Más funciones... para ir al Asistente ¿Cómo introducir una función?

10 Botón Función de la Barra de Fórmulas. ¿Cómo introducir una función?

11 ¿Cómo introducción una función? Desde la Barra de Menú Insertar – Función

12 Asistente de Funciones Cuadro para consulta Categorías Funciones Breve descripción de la función marcada

13 =suma(numero1;numero2…)

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18 Referencia Circular. Es un error muy común

19 Función con formula

20 =max(numero1;numero2…) =min(numero1;numero2…) =promedio(numero1; numero2…)

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25 Vamos al asistente….y….

26 Buscamos otra función…y …

27 =contar… cuenta celdas con números =contara … cuenta celdas no vacias

28 ¿si deseamos contar los alumnos aprobados?

29 El criterio debe tener un símbolo de comparación, y se escribe entrecomillado

30 ¿Si deseáramos sumar la nota de los alumnos que aprobaron?

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32 ¿Si deseáramos sumar la ASISTENCIA de los alumnos que aprobaron?

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34 ¿Si deseo buscar la tercer mejor nota?

35 ¿Si deseo buscar la segunda peor nota?

36 ¿Si deseo establecer el orden de cada alumno según su nota?

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42 Funciones Condicionales Las funciones condicionales se utilizan en aquellos casos en que debemos elegir entre dos caminos alternativos y excluyentes.

43 Funciones Condicionales Ejemplo: Si la nota es mayor o igual que 6 Escribiremos Aprobó Sino escribiremos Desaprobó

44 Si la nota es >= 6 Entonces Aprobé Sino Desaprobé Fin del razonamiento Si C3 >= 6 Entonces Aprobé Sino Desaprobé Fin del SI =SI ( C3>=6; Aprobé ; Desaprobé )

45 Función SI Argumentos: Prueba lógica Valor si es Verdadero Valor si es Falso Prueba lógica: Comparación que utiliza > ó = ó

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47 Funciones Anidadas Una función anidada es aquella que utiliza como argumento a otra u otras funciones

48 Funciones Anidadas: Condicional con tres soluciones Ejemplo: Si la nota es mayor o igual que 6 Escribiremos Aprobó Sino, si la nota es mayor o igual que 4 Escribiremos Recupera Sino, escribiremos Recursa

49 Si (1) la nota es >= 6 Entonces Aprobé Sino Si (2) la nota es >=4 Entonces Recupero sino Recurso Fin razonamiento (2) Fin del razonamiento (1) Si C3 >= 6 Entonces Aprobé Sino SI C3>=4 Entonces Recupero Sino Recurso Fin si =SI ( C3>=6; Aprobé ; SI (C3>=4; Recupero; Recurso) )

50 Funciones Anidadas: Condicional con tres soluciones Sintaxis: SI ( prueba lógica 1; Valor si es verdadero; como valor si es falso tiene dos opciones SI (prueba lógica 2; valor si es verdadero; valor si es falso) )

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52 Funciones Anidadas: Condicional con dos condiciones simultáneas Ejemplo: Si la nota es mayor o igual que 6 Y ADEMAS la asistencia es mayor al 70 % Escribiremos Aprobó Sino escribiremos Desaprobó

53 Si la nota es >= 6 y asistencia es >=70 Entonces Aprobé Sino Desaprobé Fin del razonamiento Si Y C3 >= 6 D3>=70% Fin del y Entonces Aprobé Sino Desaprobé Fin del si =SI ( Y (C3>=6;D3>=70%) ; Aprobé ; Desaprobé )

54 Funciones Anidadas: Condicional con dos condiciones simultáneas Sintaxis: SI ( Y ( prueba lógica 1; prueba lógica 2;....) ; Valor si es verdadero; Valor si es falso) Y sólo será verdadero si se cumplen TODAS las condiciones lógicas exigidas.

55 Funciones Anidadas: Condicional con condiciones ALTERNATIVAS Sintaxis: SI ( O (prueba lógica 1; prueba lógica 2;....) ; Valor si es verdadero; Valor si es falso) O será verdadero si se cumplen CUALQUIERA de las condiciones lógicas exigidas.

56 Funciones de Búsqueda Buscan un valor determinado en una tabla y devuelven el contenido de una celda determinada de esa tabla

57 Por ejemplo Deseo consultar el precio de un artículo en un negocio… Me dirijo al vendedor y le pregunto el precio de este reloj Éste … ¿Qué hace?

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59 Buscar el código en la lista y allí mira el precio – cuarta columna Fin buscar =BUSCARV(C1;$A$9:$E$17;4) Si la función se va a copiar, la Matriz (lista de precio en el caso) debe fijarse en relaciones absolutas, o tener asignado un nombre.

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61 Si falta un código ….? Por ejemplo busco 1025

62 =BUSCARV(C1;$A$9:$E$17;4;FALSO) Si trabajo con códigos desordenados o quiero realizar búsquedas exactas debo agregar un cuarto argumento: FALSO

63 Buscamos 1025…

64 Recapitulando… Función: BUSCARV Argumentos necesarios: Elemento que buscamos en la tabla que pueden ser NUMEROS o PALABRAS. Tabla de Datos, donde se efectúa la búsqueda (si se copiará la función utilizar relaciones absolutas o nombre del rango) Número de la columna donde se encuentra el elemento buscado Opcionalmente FALSO para realizar búsquedas exactas o en tablas desordedadas.

65 ¿Y si la tabla tuviera orientación horizontal? Función: BUSCARH Argumentos necesarios: Elemento que buscamos en la tabla. Tabla de Datos, donde se efectúa la búsqueda (si se copiará la función utilizar relaciones absolutas o nombre del rango) Número de la FILA donde se encuentra el elemento buscado Opcionalmente FALSO para realizar búsquedas exactas o en tablas desordedadas.

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67 Buscar Objetivo. Cuando una celda depende de otra Puedo querer saber como debe cambiar aquella para que ésta de un determinado valor

68 Por ejemplo El alumno XX tiene estas notas en los parciales:

69 Herramientas – Buscar Objetivo

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71 Aceptar y…

72 Recordatorio … Las celdas deben estar vinculadas Para verificarlo… AUDITORIA RASTREAR PRECEDENTES…

73 ¿Si pudiera cambiar mas de una celda… por ejemplo parciales 1 y 2?

74 Solver… Debemos definir la celda objetivo Celdas a cambiar Restricciones: Es un modelo matemático por lo tanto puede dar valores negativos u otros que sean ilógicos (por ejemplo nota 25 o -5) En este caso definiremos que las notas deben ser mayores o iguales que 0 y menores o iguales que 10.

75 Opciones de Solver…

76 Resolver y …


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