Reunión de Sensibilización sobre la Importancia de la Estadística 911 Introducción La Dirección del Sistema de Información Estadística (DSIE), ante la.

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2 Reunión de Sensibilización sobre la Importancia de la Estadística 911 Introducción La Dirección del Sistema de Información Estadística (DSIE), ante la necesidad de mejorar los sistemas de información estadísticos; y atendiendo sus responsabilidades de administrar y coordinar los Sistemas de Información Nacionales, relacionados con la planeación y estadística del sector educativo, ha dedicado esfuerzos y recursos humanos a fin de sumarnos a los sistemas de información confiables que le permitan orientar adecuadamente sus atribuciones sustantivas en beneficio de la educación en Tabasco.

3 Debido a que la información estadística es una herramienta fundamental en los procesos de planeación y para la toma de decisiones, la DSIE solicita al inicio y fin de cada ciclo escolar, la información más relevante sobre la población estudiantil, el personal docente, administrativo y los recursos existentes de las escuelas que integran el Sistema Educativo Estatal. Con el avance de las Tecnologías de la Comunicación y la Información (TIC) surgen nuevas herramientas que ayudan a optimizar y hacen más eficientes los sistemas. La DSIE haciendo uso de estas herramientas se une a los sistemas de captura vía Internet con las ventajas que esto proporciona, como son entre otras; la disponibilidad, la oportunidad y la reducción de tiempos. Reunión de Sensibilización sobre la Importancia de la Estadística 911

4 1.Difundir entre los participantes la importancia de la correcta captura de la estadística educativa correspondiente a Fin de Cursos 2015-2016 de educación inicial, especial y básica. 2.Dar a conocer los elementos de captación y sistematización, creados durante el proceso de mejoramiento de los sistemas de información. 3.Reforzar la coordinación entre los Supervisores Escolares y la Dirección del Sistema de Información Estadística y especificar las actividades señaladas en el Calendario de actividades. Objetivos

5 Reunión de Sensibilización sobre la Importancia de la Estadística 911 Importancia de la Captura de la Estadística 911 El Sistema de Captura de Educación Inicial, Especial y Básica, vía Internet (SCIEBI) es el sistema de información oficial mediante el cual se recaba y se procesa la información estadística básica de inicio y fin de cursos de cada ciclo escolar, directamente de cada escuela. En inicio de cursos se capta la situación del sistema educativo en ese momento, lo que permite obtener la información necesaria para evaluar la programación de recursos del ciclo escolar vigente y preparar la programación de los recursos que se deberán asignar para el ciclo siguiente. En la estadística de fin de cursos, se obtienen los indicadores sobre el comportamiento de la inscripción durante el ciclo escolar, lo que permite conocer con mayor precisión el movimiento y aprovechamiento de los alumnos y las tendencias del Sistema Educativo Nacional.

6 ¿Quiénes solicitan esta información? Reunión de Sensibilización sobre la Importancia de la Estadística 911 La información estadística es requerida por las diferentes áreas administrativas y educativas de la Secretaria de Educación, Instituciones Gubernamentales, Instituciones Públicas y Paraestatales.

7 Para que sirve la Estadística 911 Reunión de Sensibilización sobre la Importancia de la Estadística 911 De la Estadística 911 se alimentan varios programas tanto Federales como Estatales de los cuales podemos mencionar:

8 Reunión de Sensibilización sobre la Importancia de la Estadística 911 Derivado de cuatro levantamientos estadísticos realizados en el SCIEBI, la Dirección del Sistema de Información Estadística ha observado múltiples errores de captura y de información, motivo por el cual se les recomienda realizar una validación a la información generada por los Centros de Trabajo de su adscripción, antes de realizar la entrega correspondiente a las URSE´s ya que se ha detectado los siguiente: 1.Preescolar Indígena y General, poner mas atención en la matricula escolar ya que se ha observado una ligera disminución en la inscripción a primero y segundo grado, lo que deja a grupos con una inscripción por debajo del mínimo establecido en la Ley del Servicio Profesional Docente. 2.Primaria Indígena, General y Educación Secundaria, La Existencia/Promovidos, estos son los alumnos existentes en el momento de realizar el llenado del cuestionario, estos puede ser igual o menor a la inscripción total, nunca deben ser mayor a esta. 3.Educación Secundaria, deberá informar el número de alumnos que reprobaron asignaturas, desglosándolo según el número de asignaturas reprobadas por grado. Alumnos Se ha detectado siguiente

9 Grupos Número total de grupos por grado (Si en un grupo se atiende más de un grado, anótelo en el apartado MAS DE UN GRADO), lo anterior deriva en el incremento de grupos, por ejemplo una escuela multigrado con un solo docente deberá elegir en grupos el apartado MAS DE UN GRADO y no reportarlo de forma separada. Personal por Función Independientemente de su nombramiento, tipo y fuente de pago, esta actividad deberá realizarse por el responsable del Centro de Trabajo. 1.Si el Centro de Trabajo no cuenta con Director Efectivo, deberá ser llenado por el Director comisionado o el docente que se encuentra como responsable de la escuela. 2.Si uno o varios profesores atienden mas de un grado, deberá anotarse en el rubro correspondiente. 3.Si el Director esta frente a grupo deberá reportarlo. 4.En Educación Secundaria solo pude haber un Director, los subdirectores deberán ser tomados en cuenta como personal administrativos, auxiliar y de servicios. Reunión de Sensibilización sobre la Importancia de la Estadística 911

10 Para su operación la DSIE cuenta con el Sistema de Captura de Educación Inicial, Especial y Básica, vía Internet (SCIEBI), a través del cual la escuela podrá informar y oficializar el cuestionario 911 vía Internet. Reunión de Sensibilización sobre la Importancia de la Estadística 911 Elemento de captación y sistematización

11 Reunión de Sensibilización sobre la Importancia de la Estadística 911 ¿Dónde y cuando debo capturar¿Dónde y cuando debo capturar la información de mi escuela?la información de mi escuela? Los levantamientos estadísticos se realizan dos veces en el ciclo escolar, la primera se realiza a inicio de cursos durante la segunda quincena del mes de octubre y la segunda se lleva a cabo durante la segunda quincena del mes de julio, y se realizan en el Sistema de Captura de Educación Inicial, Especial y Básica, vía Internet (SCIEBI) en la siguiente dirección electrónica: www.f911.sep.gob.mx Este proceso se realiza a través de una clave de usuario y contraseña que es proporcionada por el Supervisor (a) de tu Zona Escolar, días previos a la apertura del Sistema en línea, la cual es única e intransferible.

12 ¿Pero que datos son los que tengo que informar? Reunión de Sensibilización sobre la Importancia de la Estadística 911 Dentro de la Estadística 911, se obtienen datos muy importantes de los alumnos, docentes e inmuebles escolares. Total de alumnos por grado, genero y edad. Niños Indígenas Alumnos con Nacionalidad ExtranjeraAlumnos con aptitudes sobresalientes Alumnos con discapacidadTotal de grupos Personal por función, nivel máximo de estudio y genero Personal administrativo, auxiliar y de servicios según su función y sexo Carrera Magisterial, vertiente y nivel en que se encuentran los profesores Total de Aulas Gasto promedio en útiles escolares, uniformes y cuotas Consejos escolares de participación social (Acuerdo 535) Recursos Computacionales y Audiovisuales Alumnos Migrantes

13 ¿De donde me puedo apoyar para realizar esta actividad? Reunión de Sensibilización sobre la Importancia de la Estadística 911 La DSIE ha desarrollado un mecanismo para facilitar el llenado de esta información: 1.Capacitación para la captura de los formatos 911 del Sistema de Captura de Educación Inicial, Especial y Básica, vía Internet (SCIEBI). 2.Elaboración del Manual del Sistema de Captura de Educación Inicial, Especial y Básica, vía Internet (SCIEBI) a Fin de Cursos 2015-2016. 3.Elaboración de Trípticos sobre la importancia de la Estadística 911, donde y cuando hay que realizarla. 4.Mesa de ayuda a través de las URSE´s o Directamente con la DSIE a través de línea telefónica o correo electrónico. 5.Todo disponible desde el banner de estadística, así como seguimiento de avances e integración de rezagos en la siguiente dirección: http://www.setab.gob.mx/php/ser_edu/estad/ DSIE URSE Supervisor Escolar Director Escolar

14 1.Calendario de Actividades para el Levantamiento de la Estadística de Educación Inicial, Especial y Básica vía Internet, para Fin de Cursos 2015-2016. ¿Como nos coordinaremos? Reunión de Sensibilización sobre la Importancia de la Estadística 911 ActividadesResponsablesInicioTermina Capacitación, entrega de calendario de actividades, manual de captura y claves de usuario y contraseña, a Coordinadores de las URSE´s. Dirección del Sistema de Información Estadística4 de Julio Capacitación, entrega de manual de captura y claves de usuario y contraseña, a Supervisores escolares. Coordinadores de las URSE 5 de Julio8 de Julio Capacitación, entrega de manual de captura y claves de usuario y contraseña, a Directores de escuelas. Supervisores Escolares11 de Julio14 de Julio

15 ActividadesResponsablesInicioTermina Captura y Oficialización de la Información estadística por medio del Sistema de Captura de Educación Inicial, Especial y Básica, vía Internet (SCIEBI). Directores de Escuelas15 de Julio22 de Julio Entrega de los Reportes de Oficialización impreso y cuestionario 911 de forma digital (PDF), para su validación a la Supervisión Escolar de su adscripción. Directores de Escuelas18 de Julio25 de Julio Entrega de los Reportes de Oficialización impresos y cuestionarios 911 de forma digital (PDF), a la Unidad Regional de Servicios Educativos. Supervisor Escolar19 de Julio26 de Julio Entrega de los Reportes de Oficialización impresos y cuestionarios 911 de forma digital (PDF), a la Dirección del Sistema de Información Estadística. Coordinadores de las URSE 25 de Julio29 de Julio Reunión de Sensibilización sobre la Importancia de la Estadística 911

16 2.- Elaboración del documento del Proceso para la Captura en Línea de los Cuestionarios 911 de Educación Básica a Fin de Cursos, donde se establece paso a paso el proceso, los responsables y la actividad a realizarse. Reunión de Sensibilización sobre la Importancia de la Estadística 911

17 3.- Contacto Vía Telefónica o Correo Electrónico. Reunión de Sensibilización sobre la Importancia de la Estadística 911 MTRA. ESMERALDA DEL ROCÍO VERA IBAÑEZ erverai@setab.gob.mx DIRECTORA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA Héroes del 47 SN, Colonia Gil y Sáenz (El Águila), C.P. 86080, Villahermosa, Tabasco Entre Avenida Coronel Gregorio Méndez Magaña y Avenida Paseo Usumacinta Teléfonos Directo: 01 (993) 315-44-24, Conmutador : 01 (993) 358-21-00 Extensiones 2122 y 2163 LIC. FABRICIO ANTONIO NARVAEZ NOTARIO fnarvaez@setab.gob.mx JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Y OPERACIÓN DE SISTEMAS ESTADÍSTICOS Teléfono: 01 (993) 358-21-00 Extensión: 2163