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DETERMINACIÓN DE COSTOS José A.Guanilo Franco

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Presentación del tema: "DETERMINACIÓN DE COSTOS José A.Guanilo Franco"— Transcripción de la presentación:

1 DETERMINACIÓN DE COSTOS José A.Guanilo Franco

2 Importancia de los costos -Poder determinar un precio de venta de tu producto o servicio que cubra todos tus egresos en efectivo o contables. -Tomar decisiones de descuentos y de ofertas. -Poder realizar presupuestos anuales. -Saber si estas ganando o perdiendo a un cierto nivel de producción. -Saber cuanto es lo que necesitas vender como mínimo para no perder. -Determinar un presupuesto de ventas anuales. -Conocer cuando estas en tu punto de equilibrio para poder bajar los costos de un lote especial.

3 Costos y Gastos Costo: es todo recurso que se utiliza para fabricar un producto o generar un servicio que en un futuro van a producir ingresos para la empresa. Ejm. Telas, cierre, hilos, la mano de obra, la energía. Gasto: es aquel recurso que ha contribuido a generar los ingresos de la empresa. Ejm. El alquiler de las oficinas, el teléfono, sueldo de gerencia de ventas, etc.

4 Clasificación Primaria del Costo Desembolsos o Acumulaciones Activo Fijo (Edif., Maq., Equipo de Entga.) Costos Inventariables o del Producto Renglones de Gastos (Sueldos adm., Public., Almac., Asuntos Legales.) Depreciación, Agotamiento o Amortización Costos del ProductoGastos del Período Costos de Productos Vendidos Gastos Generales y Administrativos A2B 1 : Costos no de Fab. Pueden gastarse en el período. 2 : Costos de Fab. y que no son, pueden capitalizarse como activos fijos y luego amortizarse, depreciarse o agotarse. 3 : Costos Inventariab. que se convertiran en costos de Vta. Los desembolsos pueden tratarse de tres maneras. 2A: Cargos gastad. en el Per. incurrido si no rel. con Prod. 2B: Inventariados como costo del Prod. Si se rel. con Prod.

5 Gastos en Fabricación del producto (En la fábrica) Generan Gastos de Fabricación -Materia prima Directa (insumos directos) -Mano de Obra Directa (obreros) -Gastos Indirectos de Fabricación GIF (mano de obra indirecta, materia prima indirecta, gastos generales de fabricación) Gastos en Oficinas Administrativas Todo se carga al producto final Los costos GIF se prorratean para hallar costo unitario Costo de fabricación unitario Costo en almacén Generan -Gastos administrativos (alquiler, planillas, gastos de útiles, telefonos, servicios, agua, luz, asesorías, depreciación etc.), -Gastos Financieros -Gastos de comercialización + Egresos Totales de la empresa (no incluyen egresos por inversión)

6 Elementos del costo de fabricación Materia prima directa: o materiales directos : Ingredientes, pomo, etiqueta Mano de obra directa: Operarios directos Costos Indirectos de fabricación: mano de obra indirecta, materiales indirectos, gastos indirectos, depreciación Involucra todos los costos que se incurren en la fábrica o lugar donde se fabrica el producto, y que se relacionan directamente con este. El costo de fabricación Son todos los que pueden identificarse en la fabricación de un producto terminado, fácilmente se asocian con este. Aquella involucrada en la fabricación de un producto terminado que fácilmente se asocian con este. Este pool de costos se utiliza para acumular los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y los demás costos indirectos de fabricación que no pueden identificarse directamente con los productos específicos.

7 Elementos del costo de Fabricación de un producto Materia prima o Materiales Directos Mano de obra directa Directo Materia prima o Materiales Otros costos de manufactura Costos Indirectos de fabricación Mano de obra Indirecto Directo Son aquellos involucrados en la elaboración de un producto, pero que no son fácilmente asignables. Ejemplo : cola, pintura, clavos, etc. Personal que participa indirectamente en la elaboración del producto supervisando. Ejemplo: capataces, supervisores, gerente de planta. Los demás costos generados en la fábrica que no pueden identificarse directamente con los productos específicos. Ejemplo : arrendamiento, energía y calefacción, guardianía, lubricantes, mantenimiento, depreciación del equipo de fábrica.

8 Gastos en Fabricación del producto (En la fábrica) Generan Gastos de Fabricación -Materia prima Directa (insumos directos) -Mano de Obra Directa (obreros) -Gastos Indirectos de Fabricación GIF (mano de obra indirecta, materia prima indirecta, gastos generales de fabricación) Gastos en Oficinas Administrativas Todo se carga al producto final Los costos GIF se prorratean para hallar costo unitario Costo de fabricación unitario Costo en almacén Generan -Gastos administrativos (alquiler, planillas, gastos de útiles, telefonos, servicios, agua, luz, asesorías, depreciación etc.), -Gastos Financieros -Gastos de comercialización + Egresos Totales de la empresa (no incluyen egresos por inversión)

9 Materia Prima Directa perejil ajos Ají amarillo Orégano Aceite vegetal Vinagre sal Pomo y tapa Etiqueta

10 Mano de obra directa

11 Costos Indirectos de fabricación Vigilancia fábrica Supervisores de producción Mantenimiento de maquinaria y equipos Material de limpieza Todos los demás gastos que se incurran en una Fábrica Depreciación de maquinaria Servicios

12 Ejemplo Costo de fabricación por pomo Fabricación 14,400 pomos al año Materia prima directa: Mano de obra directa: Costos Indirectos de fabricación Ingredientes Pomo y tapa Etiquetas Total: 3.00 A destajo por pomo Prorrateado por pomo Total costo de fabricación Nuevos soles

13 Gastos en Fabricación del producto (En la fábrica) Generan Gastos de Fabricación -Materia prima Directa (insumos directos) -Mano de Obra Directa (obreros) -Gastos Indirectos de Fabricación GIF (mano de obra indirecta, materia prima indirecta, gastos generales de fabricación) Gastos en Oficinas Administrativas Todo se carga al producto final Los costos GIF se prorratean para hallar costo unitario Costo de fabricación unitario Costo en almacén Generan -Gastos administrativos (alquiler, planillas, gastos de útiles, telefonos, servicios, agua, luz, asesorías, depreciación etc.), -Gastos Financieros -Gastos de comercialización + Egresos Totales de la empresa (no incluyen egresos por inversión)

14 Gastos Administrativos Vigilancia oficina administrativa Sueldos personal de oficina Mantenimiento de equipos de oficina Limpieza oficina administrativa Todos los demás gastos que se incurran en una oficina administrativa Depreciación de muebles y equipo de oficina Servicios de oficina administrativa

15 Estructura de Costos aproximada para determinar precio de venta por pomo -Costo de fabricación ( 6.00) -Gastos administrativos (3.00) -Utilidad requerida ( 1.00) Antes de impuestos Precio sin gastos de comercialización Gastos de comercialización (30%) Precio venta al público (sin IGV) Precio venta al público (con IGV) Nuevos soles Datos : Fabricación 14,400 pomos al año Gastos administrativos en el año : 43,200 Gastos administrativos por pomo = 43,200 / 14,400 = 3 por pomo

16 Presupuesto anual Datos Ventas en el año 14,400 pomos (1200 mensuales, 300 semanales) Gastos administrativos en el año 24,000 al año( 2000 mensuales) Depreciación equipo : 100 mensuales, 1,200 anual Precio de venta por pomo nuevos soles sin igv Ingresos por ventas (14400 *13.0) 187,200 -Costo de fabricación (14400 *6) (86,400) -MPD: 3*14,400: 43,200 -M0D: 1.5*14,400: 21,600 -CIF: 1.5*14,400: 21,600 Utilidad bruta 100,800 -Gastos administrativos (43,200) -Gastos de comercialización (14,400*3) (43,200) -Gastos de depreciación (1,200) Utilidad neta antes de impuestos 13,200 -Impuestos (30 % de 13,200) (3,960) Utilidad después de impuestos 9,240 Este presupuesto me entrega un resultado económico, me dice si gano o pierdo en el año

17 CLASIFICACION DE LOS COSTOS EN RELACION AL VOLUMEN FIJOS Son aquellos que permanecen fijos dentro de un rango relevante de producción. Si no se produce nada igual se incurre en el costo Ejemplo: alquileres, planilla de administrativos, seguridad, servicios. VARIABLES Son aquellos que varían con el volumen de producción. Sólo se incurre en estos costos cuando hay producción. Si no se produce nada no se incurre en costo variable. Ejemplo: materia prima directa, mano de obra directa, electricidad, combustible, etc. SEMI-VARIABLES Tienen una parte fija y una variable. Ejemplo: Telefonía, planilla de vendedores,etc.

18 Punto de equilibrio CF Q= Cantidad de productos = Pu - CVu Cantidad de productos vendidos ( Q ) que hacen posible que los ingresos, de un negocio, se igualen a sus egresos, luego, no gana ni pierde.

19 Punto de equilibrio Cantidad de productos vendidos ( Q ) que hacen posible que los ingresos, de un negocio, se igualen a sus egresos, luego, no gana ni pierde. INGRESOS = EGRESOS Precio de venta unitario(Pu) * cantidad vendida (Q) = Costo fijo + costos variables totales Pu * Q = CFt + CVt Pu * Q = CF + (Cvu *Q) (Pu * Q) - (Cvu *Q) = CF Q (Pu -Cvu) = CF CF Q= Cantidad de productos = Pu - CVu Fórmula del equilibrio Reemplazando Reemplazando costo variable Cambiando de lado Factorizando

20 Del ejemplo Datos Ventas en el año 14,400 pomos (1200 mensuales, 300 semanales) Gastos administrativos en el año 24,000 al año( 2000 mensuales) Depreciación equipo : 100 mensuales, 1,200 anual Precio de venta por pomo nuevos soles sin igv Ingresos por ventas (14,400 *13.0) 187,200 -Costo de fabricación (14,400 *6.0) (86,400) -MPD: 3.0 *14,400: 43,200 -M0D: 1.5 *14,400: 21,600 -GIF: 1.5*14,400: 21,600 Utilidad bruta 100,800 -Gastos administrativos (3*14,400 (43,200) -Gastos de comercialización (14,000* 3.0 ) (43,200) -Gastos de depreciación (1,200) Utilidad neta antes de impuestos 13,200 -Impuestos (30 % de 36,800) (3,960) Utilidad después de impuestos 9,240 Costos fijos 21,600 43,200 1,200 66,000 Costo variable unitario 3.0 1,

21 COSTO FIJO (CF) S/. 66,000 ¿Cuántos productos (Q ) necesito para cubrir el costo fijo de 66,000? Pu – CVu = Margen de Contribución a Costos fijos 13.0 – 7.5 = 5.5 = Margen de Contribución a Costos fijos CF Q= Cantidad de productos = Pu - CVu Cada producto genera una contribución a costos fijos de ,000 Q= = 12, Fórmula del equilibrio Conclusión # 2 Cada producto adicional vendido sobre el punto de equilibrio genera una utilidad de 5.5 nuevos soles Conclusión # 1 Si vendo 12,000 productos estoy en el Punto de equilibrio, no gano ni pierdo. Conclusión # 3 Si vendo los 14,400 unidades del ejemplo, estoy vendiendo 2,400 unidades sobre el punto de equilibrio, podre tener una utilidad de 5.5 * que sería 13,200 antes de impuestos como en el ejemplo se muestra.

22 Gráfica del punto de equilibrio

23 Qué es el llamado costo de oportunidad? Es el valor máximo sacrificado alternativo al realizar alguna decisión económica. Un ejemplo: Si un banco ofrece una tasa de interés del 10%, pero decido hacer una inversión en bonos que me da el 15%, el costo de oportunidad alternativo de los bonos será la posible ganancia del dinero obtenido en un Banco (10%). Existen varias nociones adicionales que pueden servir: Valor que representa el DESAPROVECHAR UNA OPORTUNIDAD. El costo alternativo de oportunidad de producir una unidad del bien X, es la cantidad el bien Y que se debe sacrificar para el efecto. Tasa de interés o retorno esperado más alto alternativo al del activo en cuestión.

24 Costos Hundidos Un costo hundido es aquel en el que ya se ha incurrido independientemente de si se realiza o no el proyecto, por lo que no es relevante para la toma de decisiones, por lo que se deben suprimir en el análisis y la valuación de un proyecto. Computadoras GL contrata a una agencia de mercadotecnia para realizar un estudio de mercado con el propósito de establecer la aceptación de un nuevo modelo de computadora portátil. Los analistas financieros de la empresa insisten en que se debe incluir el costo del estudio como parte de la inversión inicial para llevar a cabo el proyecto. ¿Están en lo correcto? La respuesta es no. Independientemente que arroje el estudio de mercado y de si se realiza o no el proyecto de fabricación de la nueva computadora, la agencia que realizó el estudio cobra un honorario por su trabajo; este honorario es un costo hundido. Imagine que hace varios meses una empresa fabricante de muebles contrató a una compañía especialista para darle mantenimiento a un terreno propiedad de la empresa. En este momento se está considerando usar ese terreno para construir un nuevo almacén. Una vez más, el dinero que se empleó para arreglar el terreno es un costo hundido porque, sin importar si se construye o no el almacén, esos recursos ya se desembolsaron.

25 Subcosteo: De un producto en particular ocurre cuando un producto o servicio consume una cantidad relativamente alto de recursos, pero se que reporta que tiene un costo total relativamente bajo. Sobrecosteo: De un producto cuando consume un numero relativamente bajo de recursos, pero se reporta que tiene un costo total relativamente alto

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