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Tomando buenas decisiones financieras Estrategias Empresariales 2007 Ing. César Iván Díaz.

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Presentación del tema: "Tomando buenas decisiones financieras Estrategias Empresariales 2007 Ing. César Iván Díaz."— Transcripción de la presentación:

1 Tomando buenas decisiones financieras Estrategias Empresariales 2007 Ing. César Iván Díaz

2 1.Introducción 2.El propósito de una empresa 3.La responsabilidad financiera de la empresa 4.Características de las buenas decisiones financieras 5.Decisiones locales con efectos globales 6.Dos casos típicos 7.Saneando las finanzas de la empresa 8.Siete principios para tomar buenas decisiones financieras 9.Conclusión Tomando buenas decisiones financieras

3 Las decisiones financieras; qué son y por qué son importantes. Tomando buenas decisiones financieras

4 ¿Qué son las decisiones financieras en una empresa? Cuanto, cómo, cuando y en qué se utilizará el dinero de una empresa. Obedecen a un propósito definido. Se toman generalmente al más alto nivel en la empresa. Tomando buenas decisiones financieras

5 ¿Por qué son importantes? De ellas depende el que la empresa pueda soportar su crecimiento, e incluso el que sobreviva. Para el empresario, el dinero es como los soldados y las municiones para un general. Tomando buenas decisiones financieras

6 Cuál es y cómo saber si se está cumpliendo. Tomando buenas decisiones financieras

7 El propósito de una empresa es: GANAR DINERO Continuar ganándolo el mayor tiempo posible Tomando buenas decisiones financieras

8 Cómo saber si la empresa está ganando dinero… Tomando buenas decisiones financieras

9 Cómo saber si la empresa está ganando dinero… Utilidad Neta = $ que entró - $ que se gastó Es un valor absoluto Tomando buenas decisiones financieras

10 Retorno sobre Inversión Cómo saber si la empresa está ganando dinero… = $ ganado $ que está invertido Es un valor relativo Tomando buenas decisiones financieras

11 Flujo de Efectivo Cómo saber si la empresa está ganando dinero… = Es de supervivencia Tomando buenas decisiones financieras

12 Por qué una empresa debe ganar dinero. Tomando buenas decisiones financieras

13 La empresa es responsable hacia: Tomando buenas decisiones financieras

14 En cuanto al dinero que genera la empresa… Nunca será suficiente. Siempre habrá más cosas en qué gastar, que dinero para gastar. Por ello, se busca emplearlo de la mejor manera posible. Tomando buenas decisiones financieras

15 Qué debe considerarse al momento de tomar decisiones financieras. Tomando buenas decisiones financieras

16 Las buenas decisiones financieras… Tomando buenas decisiones financieras

17 Las buenas decisiones financieras… Apoyan el rumbo que han definido los dueños. Están alineadas con objetivos y metas de largo plazo. Se dan a un nivel estratégico Tomando buenas decisiones financieras

18 Apoyan el propósito de la empresa Las buenas decisiones financieras… Toman en cuenta un panorama completo de la situación de la empresa. Buscan el mayor beneficio posible. Tomando buenas decisiones financieras

19 Están basadas en información Las buenas decisiones financieras… Consideran datos sobre: Ventas Clientes Productos Proveedores Existencias/rotaciones Etcétera. Emplean tecnología de información. Tomando buenas decisiones financieras

20 Cómo impactar el desempeño financiero de la empresa con acciones en el día a día. Tomando buenas decisiones financieras

21 ¿Qué ocurre en el día a día? ¿qué hacer? LOCALLOCAL LOCALLOCAL GLOBALGLOBAL GLOBALGLOBAL El desempeño del negocio BRECHA Tomando buenas decisiones financieras

22 LOCALLOCAL LOCALLOCAL El desempeño del negocio Dinero generado Inversión Gastos de Operación Tomando buenas decisiones financieras

23 El desempeño del negocio Dinero generado Se refiere a los márgenes de utilidad brutos (precio de venta – costos directos) Es el valor agregado traducido en $. Es el dinero fresco que entra a la empresa a través de las ventas. Tomando buenas decisiones financieras

24 Inversión El desempeño del negocio Es todo aquello que la empresa invierte en bienes o servicios con la intensión de venderlas para generar dinero. Tomando buenas decisiones financieras

25 Gastos de Operación El desempeño del negocio Es todo aquello que la empresa gasta en transformar la inversión en dinero generado. Tomando buenas decisiones financieras

26 LOCALLOCAL LOCALLOCAL GLOBALGLOBAL GLOBALGLOBAL El desempeño del negocio Dinero generado Inversión Gastos de Operación BRECHA Tomando buenas decisiones financieras

27 LOCALLOCAL LOCALLOCAL GLOBALGLOBAL GLOBALGLOBAL El desempeño del negocio Dinero generado Inversión Gastos de Operación Tomando buenas decisiones financieras

28 Aplicación práctica de estos conceptos a dos problemas comunes en las empresas. Tomando buenas decisiones financieras

29 Caso 1: Impacto de Inventarios Tomando buenas decisiones financieras Empresa Cliente 1 Cliente 2 Proveedor Cliente piezas al mes Crédito 45 días 20 piezas al mes Contado 35 piezas al mes Crédito 30 días 200 piezas al mes Crédito 30 días 60 piezas de inventario 200 piezas+ 60 piezas+ 135 piezas = 395 piezas pago por 20 piezas

30 Caso 1: A la vuelta de 1 mes Tomando buenas decisiones financieras Empresa Cliente 1 Cliente 2 Proveedor Cliente piezas al mes Crédito 45 días 20 piezas al mes Contado 35 piezas al mes Crédito 30 días 200 piezas al mes Crédito 30 días 260 piezas de inventario mes anterior piezas surtidas pago por 200 piezas mes anterior 200 piezas+ 105 piezas+ 135 piezas = 440 piezas aún no pagadas faltan 15 días para pago por 100 piezas del mes anterior pago por 20 piezas pago por 35 piezas del mes anterior

31 Caso 1: A la vuelta de 2 meses Tomando buenas decisiones financieras Empresa Cliente 1 Cliente 2 Proveedor Cliente piezas al mes Crédito 45 días 20 piezas al mes Contado 35 piezas al mes Crédito 30 días 200 piezas al mes Crédito 30 días 305 piezas de inventario mes anterior -155 piezas surtidas pago por 200 piezas mes anterior 200 piezas+ 150 piezas+ 135 piezas = 485 piezas aún no pagadas faltan 30 días para pago por 100 piezas del mes anterior pago por 20 piezas pago por 35 piezas del mes anterior

32 Caso 2: ¿Cuánto se puede producir? Tomando buenas decisiones financieras Proceso productivo de 4 pasos para fabricar 1 producto Cada producto debe pasar por los 4 pasos del proceso para poder venderse El mercado demanda 40 piezas por día

33 Caso 2: ¿Cuánto se puede producir? Tomando buenas decisiones financieras Se compró una máquina y mejoramos el Paso 2, ahora produce 40 piezas por día El mercado demanda 40 piezas por día

34 Caso 2: ¿Cuánto se puede producir? Tomando buenas decisiones financieras Se compró otra máquina y mejoramos el Paso 3, ahora produce 50 piezas por día El mercado demanda 40 piezas por día

35 Una labor estratégica. Tomando buenas decisiones financieras

36 Saneando las finanzas de la empresa Identificar la situación actual Fijar una situación futura Evaluar las capacidad- es actuales Definir la mejor estrategia Evaluar avances y ajustar la estrategia 1.Reconocer claramente la posición financiera de la empresa (es muy importante contar con información sobre el negocio) 2. Fijar claramente objetivos que contribuyan a generar la situación futura deseada 3. En cuanto a ventas reales y potenciales; capacidad de producción/distribución; canales de venta; etc. 4. Definir la secuencia más adecuada para ejecutar las acciones específicas 5. Evaluar los avances, y si es preciso, ajustar la estrategia, pero no los objetivos Tomando buenas decisiones financieras

37 Cómo crear buenos hábitos para proteger el capital de trabajo de la empresa. Tomando buenas decisiones financieras

38 Principio 1: La buena mayordomía El dueño debe verse a sí mismo solamente como el administrador o mayordomo de la empresa, o sea, alguien a quien se le encargó su cuidado y que deberá entregar cuentas al verdadero dueño. Para que esto sea justo, el dueño debe asignarse un salario razonable, y limitarse estrictamente a dicho salario. Tomando buenas decisiones financieras

39 Principio 2: Equilibrio entre entradas y salidas de dinero de la empresa No puede salir nada que no haya entrado primero. Es importante cuidar que no se gaste excesivamente, pero es más importante incrementar los ingresos por ventas. Tomando buenas decisiones financieras

40 Principio 3: La ley de la siembra y la cosecha Siembre escasamente y cosechará escasamente, siembre con abundancia y cosechará con abundancia. Si la empresa tiene la posibilidad de hacerlo, siembre en: Salarios decorosos Materias primas de calidad y proveedores confiables Siembre en 1 o 2 cursos de capacitación al año Siembre en dar un pequeño extra al cliente Siembre en al menos un poco de publicidad Tomando buenas decisiones financieras

41 Principio 4: No adquiera nada que no sepa exactamente cómo lo va a vender o utilizar Concéntrese en cómo vender más, no en qué gastar lo que tiene. Tenga cuidado con las gangas y el tengo IVA a favor. Evite el hágalo usted mismo. Tomando buenas decisiones financieras

42 Principio 5: O bien vendido o bien podrido Este es un dicho popular entre los comerciantes de frutas y vegetales, y significa que nunca debe malbaratar los productos o servicios de su empresa, sólo por vender aunque sea algo. Recuerde que de su margen de ganancia es de donde sale para pagar los gastos de operación, para las inversiones en el negocio, y en última instancia, para las utilidades Tomando buenas decisiones financieras

43 Principio 6: Nunca fiar Una cosa es dar crédito y otra fiar, no las confunda. Dar crédito significa tomar en cuanta los riesgos de no cobrar y tomar acciones para minimizarlos. Al fiar, estamos arriesgándonos sin garantías de que podremos cobrar, y desviaremos tiempo, dinero y recursos que se requieren en otro lado. Usted no ha vendido realmente su producto o servicio si no ha podido cobrar por él. Tomando buenas decisiones financieras

44 Principio 7: Tenga siempre una reserva de efectivo Los imprevistos ocurren. Esta reserva le dará margen de maniobra y tiempo para reaccionar ante una contingencia. Tomando buenas decisiones financieras

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46 La riqueza es, por encima de todo, una acumulación de posibilidades - Gabriel Zaid Tomando buenas decisiones financieras


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