Seminario de sensibilización

Presentación del tema: "Seminario de sensibilización"— Transcripción de la presentación:

1 Seminario de sensibilización
por videoconferencia La conservación en el marco del trabajo con los fondos documentales de las escuelas Programa Archivos Escolares

2 Seminario de sensibilización
por videoconferencia En el marco de las tareas de conservación que se realizan como parte del proceso de organización de los archivos Escolares, esta presentación contribuirá a la puesta en valor de los fondos documentales de las escuelas.

3 BNM Conservación Documentos prolongar el uso a largo plazo
Formación medidas para proteger prolongar el uso a largo plazo velar por la integridad física Conservación Documentos

4 Conservar el patrimonio documental BNM
Formación Garantizar la evidencia del pasado Mantener la integridad de los documentos Proteger la información contenida en los documentos. Promover identidad y memoria Evitar pérdida de documentos Rescatar documentos que corren el riesgo de destrucción.

5 BNM Trabajan en instituciones similares Conservan documentos
Formación Trabajan en instituciones similares Conservan documentos Difunden documentos Protegen documentos Archiveros Conservadores

6 BNM Profesional: Lleva a cabo el proceso archivístico
¿Qué es un Archivero? BNM Formación Profesional: Lleva a cabo el proceso archivístico Administra los documentos de un archivo. Protege y preserva los documentos a largo plazo. Promueve y difunde documentos Controla el acceso a los documentos

7 Con relación al edificio
Funciones del Archivero BNM Con relación al edificio Preparar instalaciones idóneas para los documentos Revisar y monitorear los equipos especiales. Controlar los aparatos destinados al medio ambiente. Realizar simulacros Inspeccionar estado de puertas y ventanas Vigilar techos, desagües y bajadas Verificar variaciones de temperatura y humedad Registrar las instalaciones del edificio Formación

8 Con relación a la conservación
Funciones del Archivero Funciones del Archivero BNM BNM Establecer planes ante emergencias o por desastres. Vigilar la conservación de los documentos con relación a su estado físico. Cambiar cajas y carpetas en mal estado. Extraer ganchos, clips, gomas, Controlar la manipulación de documentos Elegir las unidades de conservación Formación Con relación a la conservación

9 Política de Conservación
BNM Vida perdurable Formación Documentos Preservación Restauración Política de Conservación

10 Preservación BNM Acciones preventivas Documentos Medio ambiente
Formación Documentos Medio ambiente propicio Medidas de manipulación

11 ¿Cómo se hace? BNM Mejorar las condiciones ambientales
Formación Mejorar las condiciones ambientales Mejorar el edificio Mejorar el mobiliario Mejorar las unidades de conservación Controlar plagas

12 ¿Qué tener en cuenta para el edificio?
BNM Usar materiales Impermeables Solidez Seguridad Comodidad Resistentes Ignífugos

13 BNM Huecos Techos Sellar y controlar Aislar y pintar Aberturas Paredes
Formación Huecos Techos Aberturas Pinturas aislantes Colores claros Paredes Aislar y pintar Sellar y controlar Ventanas Pisos Puertas

14 Tratamientos antitermitas
Usar BNM Puertas Metálico Ventanas Ignífugo Mobiliario Tratamientos antitermitas Estanterías Resistente Pisos

15 Manipulación Funciones del Archivero BNM BNM Extracción de folios
Robo de documentos. Extracción de folios Corte de firmas, de hojas Uso excesivo de originales Uso de guantes Crear normas de reprografía Formación

16 Manipulación Funciones del Archivero BNM BNM
Formación prohibido fumar, comer y beber horarios acceso a los documentos confidencialidad Reglamento de archivo

17 BNM Formación Muchas gracias