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Seminario de sensibilización por videoconferencia La conservación en el marco del trabajo con los fondos documentales de las escuelas Programa Archivos.

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Presentación del tema: "Seminario de sensibilización por videoconferencia La conservación en el marco del trabajo con los fondos documentales de las escuelas Programa Archivos."— Transcripción de la presentación:

1 Seminario de sensibilización por videoconferencia La conservación en el marco del trabajo con los fondos documentales de las escuelas Programa Archivos Escolares

2 Seminario de sensibilización por videoconferencia En el marco de las tareas de conservación que se realizan como parte del proceso de organización de los archivos Escolares, esta presentación contribuirá a la puesta en valor de los fondos documentales de las escuelas.

3 BNM Formación Conservación medidas para proteger prolongar el uso a largo plazo velar por la integridad física Documentos

4 BNM Formación Conservar el patrimonio documental Garantizar la evidencia del pasado Mantener la integridad de los documentos Proteger la información contenida en los documentos. Promover identidad y memoria Evitar pérdida de documentos Rescatar documentos que corren el riesgo de destrucción.

5 BNM Formación Archiveros Conservadores Trabajan en instituciones similares Conservan documentos Difunden documentos Protegen documentos

6 BNM Formación ¿ Qué es un Archivero? Profesional: Lleva a cabo el proceso archivístico Administra los documentos de un archivo. Protege y preserva los documentos a largo plazo. Promueve y difunde documentos Controla el acceso a los documentos

7 BNM Formación Preparar instalaciones idóneas para los documentos Revisar y monitorear los equipos especiales. Controlar los aparatos destinados al medio ambiente. Realizar simulacros Inspeccionar estado de puertas y ventanas Vigilar techos, desagües y bajadas Verificar variaciones de temperatura y humedad Registrar las instalaciones del edificio Con relación al edificio Funciones del Archivero

8 BNM Formación Establecer planes ante emergencias o por desastres. Vigilar la conservación de los documentos con relación a su estado físico. Cambiar cajas y carpetas en mal estado. Extraer ganchos, clips, gomas, Controlar la manipulación de documentos Elegir las unidades de conservación Funciones del Archivero BNM Funciones del Archivero Con relación a la conservación

9 BNM Formación Conservación Vida perdurable Documentos Preservación Restauración Política de Conservación

10 BNM Formación Preservación Acciones preventivas Documentos Medio ambiente propicio Medidas de manipulación

11 BNM Formación ¿Cómo se hace? Mejorar las condiciones ambientales Mejorar el edificio Mejorar el mobiliario Mejorar las unidades de conservación Controlar plagas

12 BNM ¿Qué tener en cuenta para el edificio? Usar materiales Resistentes Impermeables Ignífugos Solidez Seguridad Comodidad

13 BNM Formación Aberturas Huecos Sellar y controlar Ventanas Puertas Paredes Techos Colores claros Pinturas aislantes Pisos Aislar y pintar

14 BNM Usar Ignífugo Metálico Mobiliario Resistente Ventanas Puertas Tratamientos antitermitas Estanterías Pisos

15 BNM Formación Robo de documentos. Extracción de folios Corte de firmas, de hojas Uso excesivo de originales Uso de guantes Crear normas de reprografía Funciones del Archivero BNM Manipulación

16 BNM Formación prohibido fumar, comer y beber horarios acceso a los documentos confidencialidad Funciones del Archivero BNM Manipulación Reglamento de archivo

17 BNM Formación Muchas gracias


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