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PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO DE LA AUTORIDAD DEL CENTRO HISTÓRICO 2013 PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO DE LA AUTORIDAD.

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1 PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO DE LA AUTORIDAD DEL CENTRO HISTÓRICO 2013 PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO DE LA AUTORIDAD DEL CENTRO HISTÓRICO

2 2 I N D I C E PÁGINA I INTRODUCCIÓN3 II OBJETIVO GENERAL4 III OBJETIVOS PARTICULARES5 IV METAS GENERALES6 V PROGRAMA INSTITUCIONAL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO DE LA AUTORIDAD DEL CENTRO HISTÓRICO 2013

3 I INTRODUCCIÓN DE CONFORMIDAD CON LA LEY DE ARCHIVOS DEL DISTRITO FEDERAL, EMITIDA POR EL INFODF Y LA CIRCULAR NUMERO UNO NORMATIVIDAD EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS 2011, SE FORMULA EL PRESENTE PROGRAMA, CUYO PROPÓSITO ES REGULAR EL FUNCIONAMIENTO, LA INTEGRACIÓN, ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Y LOS ARCHIVOS DE LA AUTORIDAD DEL CENTRO HISTÓRICO DEL GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL, TOMANDO EN CONSIDERACIÓN LOS SIGUIENTES ASPECTOS: GARANTIZAR LA SEGURIDAD DE LOS DOCUMENTOS PRESERVAR LA INTEGRIDAD DE LA DOCUMENTACIÓN Y DE LA INFORMACIÓN PROTEGER LA DISPONIBILIDAD DE LAS INSTALACIONES Y DE LOS SERVICIOS PRESENTADOS EL ACCESO EXPEDITO Y REGULADO DE LA INFORMACIÓN 3 PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO DE LA AUTORIDAD DEL CENTRO HISTÓRICO 2013

4 II OBJETIVO GENERAL DURANTE EL EJERCICIO 2013, SE APLICARAN ESTRATEGIAS A FIN DE ATENDER Y GARANTIZAR LA PRESERVACIÓN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA AUTORIDAD DEL CENTRO HISTÓRICO DEL GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL, MEDIANTE LA FORMULACIÓN E IMPLANTACIÓN DE POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS PARA LA GESTIÓN DOCUMENTAL, LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LOS ARCHIVOS ASÍ COMO EL ACCESO EXPLICITO Y REGULADO A LA INFORMACIÓN 4 PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO DE LA AUTORIDAD DEL CENTRO HISTÓRICO 2013

5 III OBJETIVOS PARTICULARES A.ELABORAR E INSTRUMENTAR LOS LINEAMIENTOS TOMANDO EN CONSIDERACIÓN LA LEY DE ARCHIVOS DEL DISTRITO FEDERAL Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN LA MATERIA PARA LA GESTIÓN Y GUARDA DE LA DOCUMENTACIÓN GENERADA. B.DAR SEGUIMIENTO AL SISTEMA GENERAL DE ARCHIVOS EN LA AUTORIDAD DEL CENTRO HISTÓRICO DEL GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL. C.INSTITUIR LA RED DE ARCHIVOS DE LA AUTORIDAD DEL CENTRO HISTÓRICO DEL GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL, MEDIANTE LA FORMULACIÓN DE POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS QUE PERMITA LA ADECUADA COMUNICACIÓN ENTRE LOS MISMOS. 5 PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO DE LA AUTORIDAD DEL CENTRO HISTÓRICO 2013

6 IV METAS GENERALES DAR CONTINUIDAD A LA IMPLEMENTACIÓN DEL CUADRO CLASIFICADOR DOCUMENTAL PARA LAS ÁREAS QUE INTEGRAN LA AUTORIDAD DEL CENTRO HISTÓRICO DEL GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL. REVISAR EL CATALOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL. ELABORAR LOS LINEAMIENTOS GENERALES DE DEPURACIÓN DOCUMENTAL, GUARDA, CUSTODIA Y PRÉSTAMO. ESTABLECER UN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS. ESTABLECER LOS CRITERIOS PARA EL LEVANTAMIENTO DE INVENTARIOS DOCUMENTALES. 6 PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO DE LA AUTORIDAD DEL CENTRO HISTÓRICO 2013

7 7 Actividadesenefebmarabrmayjunjulagosseptoctnovdic Difundir la normatividad y técnicas archivísticas Dar a conocer la importancia del sistema de archivos Proporcionar los servicios de guarda, custodia y préstamo Elaboración y actualización del catalogo de disposición documental Elaboración y actualización del cuadro de clasificación documental PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO DE LA AUTORIDAD DEL CENTRO HISTÓRICO 2013

8 8 Actividadesenefebmarabrmayjunjulagosseptoctnovdic Elaboración y actualización del catalogo de vigencias documentales Elaboración y actualización de los formatos para inventarios documentales Invitación al COTECIAD, observaciones y sugerencias Actualizar permanentemente los conocimientos archivísticos en materia de soportes electrónicos Actualización del sistema de desarrollo automatizado de documentación y digitalización PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO DE LA AUTORIDAD DEL CENTRO HISTÓRICO 2013

9 9 Actividadesenefebmarabrmayjunjulagosseptoctnovdic Elaboración de los procesos e instrumentos para clasificar, describir, evaluar y disposiciones de soportes electrónicos Difusión de unidades documentales simples y compuestas de acuerdo a las disposiciones de la LTAIPDF y demás disposiciones Difusión de la administración documental y aplicación de los instrumentos archivísticos PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO DE LA AUTORIDAD DEL CENTRO HISTÓRICO 2013

10 10 Actividadesenefebmarabrmayjunjulagosseptoctnovdic Medidas de profesionalización y capacitación del personal dedicado a la función archivística Realizar los planes y acciones necesarias para prevenir las situaciones de emergencia, riesgo o catástrofe en cada una de las secciones y unidades archivísticas Evaluación de los resultados y reorientar acciones del COTECIAD PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO DE LA AUTORIDAD DEL CENTRO HISTÓRICO 2013


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