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ACUINAVe INTEGRA CONSULTORES LTDA. SISTEMA DE CONTROL DE MANTENIMIENTO SISTEMA DE CONTROL DE MANTENIMIENTO Versión 1.0 Julio 2010.

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1 ACUINAVe INTEGRA CONSULTORES LTDA. SISTEMA DE CONTROL DE MANTENIMIENTO SISTEMA DE CONTROL DE MANTENIMIENTO Versión 1.0 Julio 2010

2 INTRODUCCION LA GRAN MAYORIA DE LOS SISTEMA ADMINISTRATIVOS NO CONTEMPLA EN SU MECANICA LA DINAMICA LA GESTION QUE SE DESARROLLA DESDE LA ADQUISICION DE UNA MAQUINARIA O UN EQUIPO EN GENERAL. POR LO ANTERIOR INTEGRA CONSULTORES CON LA COLABORACION DE LAUTARO GUERRA SE HA CONCENTRADO EN LA CREACION DE UN NUEVO SISTEMA QUE ENTREGA LA GESTION NECESARIA PARA VERIFICAR EL CONTROL DE MANTENIMIENTO EN REGISTROS Y COSTOS INVOLUCRADOS Y CONEXIÓN DIRECTA LOS SISTEMAS QUE ADMINISTRAN LA COMPAÑIA. NUESTROS CONSULTORES TRABAJARAN MANO A MANO CON EL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO EN SUS INSTALACIONES PARA PONER EN MARCHA EL SISTEMA DURANTE EL PROCESO DE IMPLEMENTANCION CON ASESORIA Y DESARROLLO DE ADAPACIONES DURANTE EL PROCESOS DE IMPLEMENTACION. ASIMISMO LE PROPORCIONAREMOS EL SOPORTE TECNICO POR INTERNET Y VIA TELEFONICA CUANDO USTED LO REQUIERA. NUESTROS CONSULTORES TRABAJARAN MANO A MANO CON EL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO EN SUS INSTALACIONES PARA PONER EN MARCHA EL SISTEMA DURANTE EL PROCESO DE IMPLEMENTANCION CON ASESORIA Y DESARROLLO DE ADAPACIONES DURANTE EL PROCESOS DE IMPLEMENTACION. ASIMISMO LE PROPORCIONAREMOS EL SOPORTE TECNICO POR INTERNET Y VIA TELEFONICA CUANDO USTED LO REQUIERA. INTEGRA CONSULTORES LTDA. & ACUINAV

3 INTRODUCCION LA GRAN MAYORIA DE LOS SISTEMA ADMINISTRATIVOS NO CONTEMPLA EN SU ORIGEN, LA DINAMICA DE GESTION QUE SE DESARROLLA DESDE LA ADQUISICION DE UNA MAQUINARIA O UN EQUIPO EN GENERAL. POR LO ANTERIOR INTEGRA CONSULTORES JUNTO CON ACUINAV, SE HAN CONCENTRADO EN LA CREACION DE UN NUEVO SOFTWARE QUE ENTREGA LA GESTION NECESARIA PARA VERIFICAR EL CONTROL DE MANTENIMIENTO. DIA A DIA NUESTRO SISTEMA INFORMA SOBRE LOS TRABAJOS DE MANTENIMIENTO PERMITIENDO AL USUARIO ASIGNAR LOS RECURSOS, MATERIALES, MANO DE OBRA Y LOS SERVICIO NECESARIOS PARA REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO. ADEMAS CALCULA AUTOMATICAMENTE LAS FECHAS PARA REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO GENERANDO ORDENES DE TRABAJO ASOCIADAS. DE ESTA MANERA PODEMOS CONTAR CON UN FLUJO DE INFORMACION NECESARIA PARA REALIZAR EL PRESUPUESTO A FUTURO Y ENTRAGANDO UNA GAMA DE INFORMES DE COSTOS DE MATERIALES, MANO DE OBRA Y SERVICIOS. EL SOFTWARE DE MANTENIMIENTO ES MUY FLEXIBLE, SE PUEDE CONFIGURAR PARA CUALQUIER REALIDAD Y CONEXIÓN DIRECTA A LOS SISTEMAS QUE ADMINISTRAN SU COMPAÑIA. INTEGRA CONSULTORES LTDA. & ACUINAV

4 Diagrama General Contabilidad Mantenimiento Correctivo Mantenimiento Preventivo Programado Mantenimiento Correctivo Fechas de Arranque Calendario Orden de Trabajo De Mantenimiento Parte de Mantenimiento O Averías Reparadas Historial del Equipo Informes y Gráficos INTEGRA CONSULTORES LTDA. & ACUINAV Costos de Mantención y de Reparación de siniestros

5 El sistema permitirá mantener el control sobre los trabajos de mantenimiento que deben realizarse, generando ordenes de trabajo y reprogramando automáticamente los trabajos de mantenimiento una vez que estos se realizan. Contara con descripción detallada de proveedores, contratistas y contratos de servicios lo que agilizara el acceso a la información y toma de decisiones. Logrando así una reducción importante de imprevistos y mejorando la confiabilidad de sus instalaciones. BENEFICIOS: REDUCCION DE PAROS O FALLAS INCREMENTO EN LA VIDA UTIL DE LOS EQUIPOS PREVENCION DE REPARACIONES COSTOSAS DISMINUCION DE ACCIDENTES MEJOR ORGANIZACIÓN DE LA MANO DE OBRA CONFIABILIDAD E HISTORIA DE LOS TRABAJOS REALIZADOS CONOCIMIENTO DE LOS COSTOS POR TRABAJO SREALIZADOS INTEGRA CONSULTORES LTDA. & CONSULTORIA ACUICOLA NAVAL LGB.

6 Maestros Bases del Sistema Familias de equipos Familias de equipos Maestro de Equipos Maestro de Equipos Cuentas Contables Cuentas Contables Centros de Costos Centros de Costos Empresas Contratistas Empresas Contratistas Mano de Obra Mano de Obra Materiales hay que agregar mas.. Materiales hay que agregar mas.. INTEGRA CONSULTORES LTDA. & ACUINAV.

7 EL PRIMER PASO PARA LA IMPLEMENTACION CONSISTE EN FORMAR UN MAESTRO DONDE SE REGISTRAN LOS EQUIPOS CUYOS MANTENIMIENTOS SE DEBEN CONTROLAR.PERMITINEDO DESGLOSAR LAS PARTES DEL EQUIPO POR NIVELES Y ARCHIVANDO DOCUMENTACION NECESARIA DE LA HISTORIA DEL EQUIPO COMO SE VE EN LA PAGINA 9, REGISTRAMOS SUS ACTIVIDADES Y MATERIALES A USAR EN EL MANTENIMIENTO DE TAL MANERA DE SER INGRESADOS SOLO UNA VEZ. INTEGRA CONSULTORES LTDA. & ACUINAV.

8 Configure sus equipos de acuerdo a la operación de su planta o empresa. Defina programas de mantenimiento, Especifique los procedimientos de mantenimiento y las tareas de mantenimiento. El software de mantenimiento es muy flexible, se puede configurar para cualquier realidad y también se pueden desarrollar adaptaciones si se requieren. INTEGRA CONSULTORES LTDA. & ACUINAV

9 MAESTRO DE EQUIPOS INTEGRA CONSULTORES LTDA. & ACUINAV

10 Adjunte información al Equipo como archivos de texto, imágenes, audio y video para complementar los procedimientos de mantenimiento. Controle el inventario de refacciones y además analice en forma detalladas los movimientos. INTEGRA CONSULTORES LTDA. & ACUINAV

11 Visualizando el documento INTEGRA CONSULTORES LTDA. & ACUINAV.

12 El sistema genera automáticamente las órdenes de trabajo para mantenimiento de sus equipos a partir del programa de mantenimiento y parámetros como fechas, de órdenes de trabajo previas, frecuencias de días, frecuencia en contadores de horas, unidades fabricadas. Kilómetros recorridos, entre otras. INTEGRA CONSULTORES LTDA. & ACUINAV

13 Visualice gráficamente sus programas de mantenimiento y los calendarios de mantenimiento. Identifique rápidamente cuales trabajos ya se terminaron, cuales están atrasados, cuáles se cancelaron. Más aún, reprograme una orden de trabajo editando el compromiso con doble click sobre ella. INTEGRA CONSULTORES LTDA. & ACUINAV.

14 Haciendo doble Click sobre una de las fechas del calendario el sistema abre una ventana mostrando la actividad asociada con todos los recursos asignados. INTEGRA CONSULTORES LTDA. & ACUINAV

15 Control de Manteniendo le permite generar una amplia variedad de reportes y gráficos y análisis de históricos que son exportables a diferentes plataformas y enviarlas por mail desde la misma vista previa. También le ayuda a obtener información requerida por los sistemas de calidad ISO entre otros. INTEGRA CONSULTORES LTDA. & ACUINAV

16 Conozca al instante y gráficamente cuáles son los equipos que tienen mayor costo de mantenimiento, cuáles tienen mayor tiempo muerto por fallas o reparación, cuáles son las fallas más recurrentes en sus equipos.

17 EL software programará las órdenes de trabajo de mantenimiento y calculará los costos estimados de cada orden de trabajo. Después cuando la orden de trabajo se termine el sistema calculará los costos reales. Con Control de Mantenimiento tenga a la mano siempre la información vital para las áreas de mantenimiento. Comparativos de costos, productividad y eficiencia. INTEGRA CONSULTORES LTDA. & ACUINAV

18 Control de Manteniendo le permite generar una amplia variedad de reportes y gráficos y análisis de históricos que son exportables a diferentes plataformas y enviarlas por mail desde la misma vista previa. También le ayuda a obtener información requerida por los sistemas de calidad ISO, QS, entre otros. INTEGRA CONSULTORES LTDA. & ACUINAV.


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