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EL CICLO DE COMPRAS MTRA. MARGARITA VALLE LEON. OBJETIVOSRESUMEN DEL CAPITULO Conocer el ciclo de compras Función Ciclo normal Estructura de control Eficiencia.

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1 EL CICLO DE COMPRAS MTRA. MARGARITA VALLE LEON

2 OBJETIVOSRESUMEN DEL CAPITULO Conocer el ciclo de compras Función Ciclo normal Estructura de control Eficiencia Conocer: Objetivos específicos. Técnicas de CI Riesgos de Incumplimiento Autorización Procesamiento y clasificación Verificación y evaluación Salvaguarda física

3 FUNCIONES TÍPICAS Selección de proveedores · Preparación de solicitudes de compra · Función especifica de compras · Recepción de mercancías y suministros · Control de calidad de mercancías y servicios adquiridos · Registro y control de las cuentas por pagar y los pasivos acumulados · Desembolso de efectivo

4 Ciclo de compras MATERIALES Y SERVICIOS VENDER COMPRARPRODUCIR

5 CICLO DE COMPRAS FUNCION BÁSICA CALIDAD PRECIO OPORTUNIDAD EL CICLO NORMAL DE COMPRAS DETERMINACION DE NECESIDADES AUTORIZACION EJECUCION SEGUIMIENTO RECEPCION PAGO

6 ESTRUCTURA DE CONTROL NECESIDADESNECESIDADES AUTORIZACIONESAUTORIZACIONES EJECUCIÓNEJECUCIÓN SEGUIMIENTOSEGUIMIENTO RECEPCION DE MERCANCIASRECEPCION DE MERCANCIAS PAGOPAGO

7 ESTRUCTURA DE CONTROL NECESIDADESNECESIDADES –CEDULAS DE CONTROL DE MATERIALES Y/0 ARTICULOS –SISTEMAS DE INVENTARIOS: PERIODICOS O PERPETUOS. –PROYECTOS –NECESIDADES DE OPERACIÓN AUTORIZACIONESAUTORIZACIONES –EXISTENCIAS –FABRICAR O COMPRAR –MERCADO –PRESUPUESTOS –SITUACION FINANCIERA EJECUCIÓNEJECUCIÓN –PROVEEDORES –COMPETENCIA –PRECIOS –CONDICIONES DE COMPRA SEGUIMIENTOSEGUIMIENTO RECEPCION DE MERCANCIASRECEPCION DE MERCANCIAS PAGOPAGO

8 ESTRUCTURA DE CONTROL NECESIDADESNECESIDADES –CEDULAS DE CONTROL DE MATERIALES Y/0 ARTICULOS –SISTEMAS DE INVENTARIOS: PERIODICOS O PERPETUOS. –PROYECTOS –NECESIDADES DE OPERACIÓN Responsabilidades. Evitar escasez o exceso de inventarios Procedimiento. Estandarización. Características pertinentes

9 ESTRUCTURA DE CONTROL AUTORIZACIONESAUTORIZACIONES –EXISTENCIAS –FABRICAR O COMPRAR –MERCADO –PRESUPUESTOS –SITUACION FINANCIERA Formato de requisición con aprobación

10 ESTRUCTURA DE CONTROL EJECUCIÓNEJECUCIÓN –PROVEEDORES –COMPETENCIA –PRECIOS –CONDICIONES DE COMPRA Exploración de la competencia Negociación de contratos con precios fijos Procedimiento: Autorización Registros de proveedores. Precios y condiciones. Consulta con superiores Cotizaciones en formatos estándar Revisión de la compra por superior Ordenes de compra con autorizaciones

11 ESTRUCTURA DE CONTROL SEGUIMIENTOSEGUIMIENTO Vigilancia: productos comprados con ordenes de compra

12 ESTRUCTURA DE CONTROL RECEPCION DE MERCANCIASRECEPCION DE MERCANCIAS

13 ESTRUCTURA DE CONTROL PAGOPAGO

14 CASO DE ESTUDIO.- Arneses y Ensambles, S.A. Página 166 OBJETIVOS ESPECIFICOS DE CONTROL INTERNO TÉCNICAS DE CONTROL APLICABLES RIESGOS DE INCUMPLIMIENTO EN MATERIA DE AUTORIZACIÓN EN MATERIA DE PROCESAMIENTO Y CLASIFICACION DE TRANSACCIONES EN MATERIA DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN EN MATERIA DE SALVAGUARDA FISICA


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