Unidad de Planeamiento y Resultados Equipo de Seguimiento y Evaluación.

Presentación del tema: "Unidad de Planeamiento y Resultados Equipo de Seguimiento y Evaluación."— Transcripción de la presentación:

1 Unidad de Planeamiento y Resultados Equipo de Seguimiento y Evaluación

2 Nuestro compromiso es cambiar esta situación…. … por esta otra, con eficacia y eficiencia Cada una de las acciones laborales que realizamos cotidianamente suman para que los beneficiarios en situación de pobreza, por los que trabajamos en FONCODES, reciban oportunamente los proyectos que cofinanciamos con los gobiernos locales, ello nos convierte en una institución con mayor sensibilidad social. Está en nuestras manos hacer que nuestros compatriotas no esperen más para que tengan mejores condiciones de vida

3 Finalidad del Seguimiento y Evaluación Contribuir en la toma de decisiones institucional, la rendición de cuentas, la transparencia y acceso a la información pública para el desarrollo eficaz, eficiente y de calidad de las intervenciones bajo la rectoría del Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social.

4 Funciones del Equipo de Seguimiento y Evaluación Administrar el Sistema de Monitoreo y Evaluación de FONCODES. Elaborar reportes periódicos sobre la marcha de los programas y proyectos para uso de la Dirección Ejecutiva y alta dirección del MIMDES. Preparar instrumentos de focalización espacial para la asignación referencial de recursos de inversión social. Participar en la evaluación de los planes nacionales del Sector, POA y Memoria Anual.

5 Dirección Ejecutiva UGPI, UGFDP, UGDCIC, UGAT, EEZZ UPR - ETSE Unidad de Control de Gestión Centros de responsabilidad Evaluación Retroalimentación Recomendaciones Información de avance Acuerdos de Metas e indicadores Información de metas e indicadores Medidas correctivas Funcionamiento de la unidad de control de gestión

6 Situación actual Se controla sobre la base de lo programado. Se aplica a todas las etapas del Ciclo de Gestión del Proyecto. Se hace a todos los proyectos en marcha. Se hace sobre la base del flujo de información existente. Se hace sobre la base del abordaje establecido por DMEIS (Directiva General N° 005-2010 y N° 008-2011-MIMDES) Se utiliza como fuentes el SGP, SGA, SSP, BdP SNIP-Net y SIAF. Se coordina permanentemente con el Equipo de Sistemas para los ajustes necesarios en los aplicativos informáticos. Interacción constante a través del Comité de Seguimiento Institucional. Se establecen protocolos de procedimientos que mejoren la articulación del accionar de las diferentes áreas. Se diferencian los niveles de seguimiento en las diferentes áreas. Se utilizan dos indicadores para la confiabilidad de la data (actualización y consistencia de datos de los proyectos), inclusive al nivel de Equipo Zonal y Gerencia. Se emiten reportes semanales de seguimiento a usuarios de la SC y EZ Los reportes de seguimiento y monitoreo se almacenan y compendian en la intranet institucional. Se utiliza una batería de indicadores de procesos a nivel de la Sede Central y Zonales. Cómo se controla la gestión

7 Elementos del Sistema de Seguimiento APLICATIVOS INFORMATICOS, REPORTES E INFORMACION SGP, SGA, SSP COMPUTADORAS, IMPRESORAS, SCANNER, SERVIDORES, REDES GARANTIZAR EL RECURSO HUMANO Y MANTENIMIENTO DE LOS RECURSOS MATERIALES Sistema de Seguimiento FONCODES DISEÑADORES, IMPLEMENTADORES, RECOJO DE DATOS, PROCESADORES DATOS, USUARIOS EN GENERAL PROYECTISTAS, EVALUADORES, SUPERVISORES, CAPACITADORES, RESIDENTES NORMAS, METODLOGIAS, PROCEDIMIENTOS, ORGANIZACIÓN, FLUJOS DIRECTIVA 005-2010 y 008-2011- MIMDES PROTOCOLOS

8 1/ Abordaje sistémico e integral del monitoreo y evaluación de las intervenciones públicas, elaboración: DMEIS/DGPDS/VMDS/MIMDES Recolección de Datos Sistematización de la Información Desarrollo Informático de la Sistematización Aprovechar Información Registrada Identificación de Variables (indicadores) para seguimiento Desarrollo de Reportes Seguimiento Comparando lo Programado vs Ejecutado (Cuantitativo y Cualitativo) Desarrollo de Reportes Seguimiento Comparando lo Programado vs Ejecutado (Cuantitativo y Cualitativo) Análisis de Reportes de Seguimiento Establecimiento e Implementación de Recomendaciones Comparación de Resultados de Seguimientos Continuos Reporte de Monitoreo (De Gabinete y De Campo) Desarrollo de Evaluabilidad (Tipo de Evaluaciones) Desarrollo de Evaluabilidad (Tipo de Evaluaciones) Medición del Desempeño (logros) y Análisis de Desempeño (gestión institucional) Medición del Desempeño (logros) y Análisis de Desempeño (gestión institucional) Gestión de Conocimiento en M&E Sistematización de Evaluaciones y Comparaciones respecto a ML y LdB Registro de Información Seguimiento Monitoreo Evaluación FASES DEL MONITOREO Y EVALUACIÓN DE INTERVENCIÓN PÚBLICA 1 21 34 Lógica de operación del Sistema de Seguimiento

9  Seguimiento: acción continua que usa un registro sistemático de información sobre temas específicos con el fin de proporcionar indicadores sobre el avance y logro de objetivos.  Monitoreo: toma como insumo los reportes de seguimiento a los cuales se les analiza para el establecimiento de recomendaciones e implementaciones como parte de la retroalimentación a la gestión operativa de la intervención.  Evaluación: tiene como referencia lo reportado en el seguimiento y monitoreo, a partir de lo cual se hará la evaluabilidad que corresponda a la intervención, a fin de establecer el tipo de evaluación que se realizará para un adecuado juicio de valor respecto a los logros temporales esperados y/o programados. Seguimiento, monitoreo y evaluación

10 En IdeaEn Perfil En Estudio Definitivo Por Iniciar Ejecución de Obra Obra en Ejecución Convenio en Liquidación Obra en Transferencia En Rendición de Cuentas Liquidado No Transferible Obra Transferida Cierre de PIP Asistencia Técnica al Gobierno Local Priorización del Proyecto Focalización Indicador primera etapa Indicador segunda etapa ► Compromiso ► Devengo ► Giro de recursos ► Depósito en cuentas NNEE Ciclo de Gestión del Proyecto

11 Pre cicloPerfiles Estudios Definitivos Ejecución de Obras Cierre de PIP Seguimiento a los proyectos en lo que corresponde a la línea de inversión, tipo de PIP, estimación de costos, ubicación, conformación del Núcleo Ejecutor, suscripción de convenios, asignación de profesionales. Seguimiento a la elaboración y revisión de perfiles. Registro en el Banco de Proyectos SNIP de perfiles en formulación (UF) y declaración de viabilidad (OPI) de los proyectos Seguimiento a los proyectos en lo que corresponde a la autorización de los estudios definitivos, elaboración de los informes de consistencia y aprobación de los estudios definitivos. Seguimiento al inicio de obras, a los avances físicos de la ejecución, a la terminación de las obras y presentación de rendiciones de cuenta Seguimiento a los proyectos en lo que corresponde a la liquidación de los convenios, transferencia de las obras, elaboración de los informes de cierre. Seguimiento al Ciclo de Gestión

12 Gracias por su atención