PLAN DE GESTIÓN TRASLADO NUEVO EDIFICIO SERVIU O’HIGGINS.

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1 PLAN DE GESTIÓN TRASLADO NUEVO EDIFICIO SERVIU O’HIGGINS

2 El Plan de Gestión de traslado al nuevo edificio SERVIU O’Higgins contara con un plazo establecido: 2 Gobierno de Chile | Ministerio de Vivienda y Urbanismo Grupo DepartamentoDuraciónFecha de PartidaFecha de Termino 1 Equipo Edificio Alameda N°278 10 Días17-08-2015 28-08-2015 2 Equipo Depto Técnico + Depto Jurídico 10 Días19-08-2015 01-09-2015 3 Depto. Progr. Y Ctrl + Contraloría Interna 6 Días27-08-2015 03-09-2015 4 Depto. Operaciones Habitacionales 9 Días27-08-2015 08-09-2015 5 Depto. Adm Y Fzas (1ra Parte: Prev. De Riesgos, Informatica, Servicios Generales, RRHH, Bienestar) 8 Días01-09-201510-09-2015 6 Depto. Adm Y Fzas (2da Parte: Contabilidad, Oficina Partes), Dirección, Oirs, Comunicaciones 9 Días02-09-2015 14-09-2015

3 Carta Gantt, tiempo y duración de traslado de cada Departamento: 3 Gobierno de Chile | Ministerio de Vivienda y Urbanismo AGOSTOSEPTIEMBRE SDLMMJVSDLMMJVSDLMMJVSDLMMJVSDLM Grupo Departamento1516171819202122232425262728293031123456789101112131415 1 Equipo Edificio Alameda N°278 2 Equipo Depto Técnico + Depto Jurídico 3 Depto. Progr. Y Ctrl + Contraloría Interna 4 Depto. Operaciones Habitacionales 5 Depto. Adm Y Fzas (1ra Parte: Prev. De Riesgos, Informatica, Servicios Generales, RRHH, Bienestar) 6 Depto. Adm Y Fzas (2da Parte: Contabilidad, Oficina Partes), Dirección, Oirs, Comunicaciones

4 Los Departamentos son representados de la siguiente manera: 4 Gobierno de Chile | Ministerio de Vivienda y Urbanismo

5 El Etiquetado para las cajas de traslado de archivadores, carpetas y otros se detallará de la siguiente manera: 5 Gobierno de Chile | Ministerio de Vivienda y Urbanismo

6 Tabla de Cantidad de Personas, Computadores y N°de Cajas: 6 Gobierno de Chile | Ministerio de Vivienda y Urbanismo Antecedentes que se consideran: Cajas para Archivadores, CAJA EMBALAJE (60 LARGO 40 ANCHO 40 ALTO) KRAFT (www.prisa.cl)www.prisa.cl 1 caja tiene capacidad para 9 archivadores llenos. 1 o 2 personas por Departamento y/o Unidad deben llevar la Organización del embalaje de archivos. https://www.prisa.cl/catalog/product_info.php?cPath=3_26& products_id=627https://www.prisa.cl/catalog/product_info.php?cPath=3_26& products_id=627 N° de Personas N° de Computadores N° de Cajas AproximadoM3 Grupo Departamento 1 Equipo Edificio Alameda N°278545260048 2 Equipo Depto Técnico + Depto Jurídico 72 55052,8 3 Depto. Progr. Y Ctrl + Contraloría Interna16 1009,6 4 Depto. Operaciones Habitacionales32 50048 5 Depto. Adm Y Fzas (1ra Parte: Prev. De Riesgos, Informatica, Servicios Generales, RRHH, Bienestar) 23221009,6 6 Depto. Adm Y Fzas (2da Parte: Contabilidad, Oficina Partes), Dirección, Oirs, Comunicaciones 312925024

7 Plan de acción inmediato: 7 Gobierno de Chile | Ministerio de Vivienda y Urbanismo Se nominará un coordinador por Unidad: Su principal función será estudiar el cronograma y verificar y/o confirmar lo programado, en cuanto a tiempo y volumen. Entregar el n° de cajas a cada funcionario, su etiqueta y materiales. Coordinar con SSGG utilización del camión. Coordinar con Informática el traslado de equipos computacionales v/s archivos. Responsable de hacer respetar instructivo. Se Adjunta Instructivo, en formato Word, el cual contiene: Formato Etiqueta y codificación de identificador Estructura de llenado de cajas, compilación. Formato y procedimiento de digitalización de archivos y de almacenamiento final en Bodega. Respeto de tiempo y cronograma establecido Responsabilidad del material archivado

8 Plan de acción inmediato: 8 Gobierno de Chile | Ministerio de Vivienda y Urbanismo Cada Funcionario se hará cargo de ordenar y archivar sus carpetas, archivadores y expedientes de trabajo en las cajas que se les asignaran. En cada Caja deberá asignarle un Número y su contenido, respetando el formato que se entregara. El Coordinador de la Unidad junto con el funcionario deberán cumplir cabalmente con la fecha de cambio estipulada en el cronograma.

9 Gracias.