INFORME DE GESTION RENDICION DE CUENTAS Y MESAS PUBLICAS REGIONAL VALLE 2015.

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1 INFORME DE GESTION RENDICION DE CUENTAS Y MESAS PUBLICAS REGIONAL VALLE 2015

2 Avances de la meta de Rendición de Cuentas y Mesas Públicas Regional Valle 2015 La Regional Valle en el 2015 programó y realizo 1 evento de Rendición de cuentas y 14 mesas publicas. El evento de rendición de cuentas que se realizó el 10 de diciembre de 2015 contó con la participación de un total de 150 personas de las cuales 188 actores representaron las OG, 139 actores de las ONG y actores que representan a la comunidad y 0 participantes que representan entidades de control social y veedurías ciudadanas. Los Centros Zonales de la Regional Valle programaron y realizaron 14 MP en las mesas publicas participaron 56 actores representantes de las OG 826 actores de las ONG y actores que representan a la comunidad y 104, actores que representan entidades de control social y veedurías ciudadanas. De las 14MP realizadas, el 86 % de las MP de la Regional Valle se realizaron sobre los temas de Primera infancia y el 14 % sobre temas de protección. El porcentaje de ejecución total de la Regional a la fecha es del 100 %. A la Regional Valle se le ha venido insistiendo que tengan en medio físico y magnético todas las evidencias y soportes de estos eventos, los cuales han compartido. La Regional Valle ha reportado el 100 % de las guías de seguimiento a cumplimiento de compromisos y compartieron el consolidado de los formatos en el que confirman el 100% de cumplimiento de los mismos. Hicieron entrega sistematizada de la encuesta de evaluación de esta meta y las proyecciones para el 2016, los cuales se mostraran al final de esta presentación.

3 Garantizar mayor acompañamiento de los equipo de trabajo de la Sede Regional en el área de Asistencia Técnica para la planeación, desarrollo y evaluación de las Mesas Publicas. Planificar la meta de las mesas públicas de tal manera que se intente evitar el cruce con otras actividades. Garantizar que los operadores participen en estos espacios de dialogo e información y garantizar que expresen las dificultades presentadas respecto a la operación de los programas y servicios. Diseñar estrategias tendientes a fortalecer y mejorar la asistencia y participación de organizaciones comunitarias, de veeduría y asociaciones de padres para garantizar mayor objetividad en la interpretación de los procesos y promover la calidad del servicio público de bienestar familiar a través de propuestas y acciones de mejora. Promover la realización de un Encuentro Macro - Regional con los Enlaces Regionales y Locales del SNBF para compartir experiencias significativas en torno al desarrollo de Mesas Públicas y Rendición de Cuentas para fortalecer escenarios aprendizaje a nivel conceptual, legal, metodológico y practico. Capacitar a los Servidores Públicos y líderes en todos los aspectos relacionados con la gestión pública, elaboración de proyectos, políticas públicas y desarrollo social. Brindar asistencia técnica y acompañamiento a los procesos que se generan al interior y exterior de las Mesas Publicas y RPC. Promover la participación de los entes territoriales para que se sensibilicen en cuanto a los programas de primera infancia, en la protección y garantías de los derechos de los niños niñas y adolescentes. Garantizar mejorar cada vez más el seguimiento a los compromisos adquiridos con la comunidad y lograr un mayor impacto en los programas y servicios. Solicitar al nivel Regional y Nacional fortalecer la capacitación en temas específicos de los programas y servicios. Como proyecciones generales a la Valle le correspondió para el 2015 enfatizar en los siguientes aspectos :

4 Compromisos de las MP por Cada CZ y la RPC de la Regional Valle 2015

5 Compromisos adquiridos en la MP del Municipio de Cali durante el 2015 De la MP del Municipio de Cali del CZ Centro realizado el 26 de junio de 2015 se sugirió hacer seguimiento a los siguientes compromisos: Centro: Mayor difusión de estos eventos para permitir más participación de instituciones y sociedad civil. Es importante discutir más sobre la información que se brinda, es muy general y con poca profundidad en las intervenciones que se realizan. Mejorar el compromiso de las instituciones de protección. Conocer la Agencia y contar el ejercicio que se realiza con los jóvenes según la modalidad. Continuar realizando esta mesas públicas con todos los operadores.

6 Compromisos adquiridos en la MP del Municipio de Guacarí durante el 2015 De la mesa publica de Guacarí del CZ de Buga realizada el 8 de julio de 2105 se sugirió realizar seguimiento a los siguientes compromisos : Verificar que se eleve la consulta a la sede nacional Dirección de Nutricion sobre el aumento de suministro Bienestarina, en la ración para llevar a casa en las modalidades de primera infancia, por solicitud de los padres usuarios. Verificar que se garantice Vincular equipo psicosocial en la modalidad HCB, DE para que brinde acompañamiento y atención de casos particulares, por solicitud de los padres usuarios.

7 Compromisos adquiridos en la MP del Municipio de Jamundí durante el 2015 De la mesa publica de Jamundí del CZ Jamundí realizada el 10 de julio de 2105 se sugirió realizar seguimiento a los siguientes compromisos: Realizar Reunión del CZ con la JAL del corregimiento de Guachinte y padres usuarios del CDI para tratar el problema de reducción de los complementos nutricionales en un 34 % y presentar soluciones al respecto.

8 Compromisos adquiridos en la MP del municipio de Sevilla durante el 2015 De la MP de Sevilla del CZ Sevilla, realizada el 26 de agosto se sugirió realizar seguimiento a los siguientes compromisos: Verificar que se continúe brindando asistencia técnica los AEC del Programa CDI en Medio Familiar. Verificar que se continúe informando a los Padres de Familias de la modalidad los objetivos del mismo. Garantizar que se replique a las familias vinculadas a la modalidad, los conocimientos que se compartieron sobre la Bienestarina Verificar que se continúe brindando un servicio de alta calidad a las familias vinculadas, como lo reconocen los participantes en la actividad.

9 Compromisos adquiridos en la MP del Municipio de Versalles durante el 2015 De la MP de Versalles del CZ Roldanillo, realizada el 31 de agosto se sugirió hacer seguimiento a los siguientes compromisos: Verificar que se capacite a los Agentes Educativos comprometidos con los programas de primera infancia en cumplimiento de rol Garantizar que se brinde apoyo a los programas del ICBF atención a primera infancia Verificar con la alcaldía la conformación de la Comisaría de familia con equipos completos. Verificar que activen las veedurías ciudadanas de manera que haya control social sobre los programas de primera infancia. Garantizar que se movilicen las familias hacia la corresponsabilidad en las diferentes modalidades de atención de la primera infancia.

10 Compromisos adquiridos en la MP del Municipio de Cartago durante el 2015 De la MP de Cartago del CZ Cartago realizada el 17 de septiembre, los siguientes fueron los compromisos adquiridos: Elevar consulta a la sede nacional sobre el aumento y mejoramiento de la raciones que se entregan en el programa FAMI Remitir a la Sede Regional la necesidad de crear un centro de atención especializada al adolescente infractor Explicar a las madres y padres usuarios sobre el proceso de ingreso de los niños, niñas a los CDI modalidad institucional. Explicar cómo se da el proceso de adopción. Explicar cómo operan las concurrencias en los programas de atención a la primera infancia y los programas de alto valor nutricional.

11 Compromisos adquiridos en la MP del Municipio de Buenaventura durante el 2015 De la MP de Buenaventura del CZ de Buenaventura realizada el 7 de Septiembre se sugirió hacer seguimiento a los siguientes compromisos : Garantizar que se acompañe a los niños, niñas y adolescentes en su tiempo libre. Verificar que se apoye a todos los actores interinstitucionales en el acompañamiento de los niños, niñas y adolescentes, para evitar situaciones de vulneración, riesgo y peligro. Verificar que se aúnen esfuerzos para potenciar familias en situación de vulnerabilidad, sus capacidades y recursos para afrontar conflictos propios del ciclo vital, familiar o generados por factores externos, mediante intervenciones de aprendizaje - educación y socio terapéuticas, que fortalezcan sus vínculos de cuidado mutuo y mejoren sus condiciones de integración social, para afianzar y recuperar sus tradiciones, valores culturales y auto suficiencia alimentaria, enmarcadas en el respeto de los derechos de los NNA. Y de las familias que pertenezcan a estas comunidades. Garantizar el manejo de bienestarina por parte del ICBF, puntos de entrega. Garantizar que se avance en la realización de programas que brinden cobertura y protección a la población de niños, niñas y adolescentes, que no hacen parte de los programas del ICBF. Apoyar la labor de la Policía de infancia y adolescencia y garantizar más apoyo al ICBF, en todas las acciones adelantadas con menores en situación de calle, abusos, maltrato, abandono, etc

12 Compromisos adquiridos en la MP del Municipio de Palmira durante el 2015 De la MP de Palmira del CZ Palmira realizada el 18 de septiembre los siguientes fueron los compromisos adquiridos: Verificar que se eleve la consulta a la sede nacional sobre la posibilidad de reinvertir el dinero que se tiene del años 2014 de los Hogares Infantiles, para solucionar, la infraestructura de techo del hogar por aumento del calor que el techo actual que es en Zinc está generando en los niños y niñas. Verificar que se eleve la solicitud al nivel regional y nacional para que estos a su vez los tengan en cuenta para futuras adecuaciones propias para la construcción de un nuevo salón, ya que se cuenta con el espacio en el hogar infantil traviesos. Verificar que se solicite al señor alcalde entrante la necesidad de apoyar la construcción de un nuevo salón, ya que se cuenta con el espacio en el hogar infantil traviesos para el 2016.

13 Compromisos adquiridos en la MP del Municipio de Yumbo durante el 2015 De la MP de Yumbo del CZ Yumbo realizada el 18 de Septiembre, Se sugirió diligenciar los compromisos e inquietudes identificadas en el acta y que tienen que ver con: Martha: tengo una inquietud porque nos cambiaron de la escuela de panorama a la escuela la Carol donde nos queda más lejos si todas somos de panorama es más fácil allá. R//= Paola coordinadora, la institución educativa de panorama pidió el lugar con el argumento de remodelación pero se va a tener pendiente y si no van a remodelar entonces se les pedirá de nuevo el espacio para movilizarlos al espacio de panorama pero no le garantizo. María Elena: yo estoy desde el 30 de junio de 2015 y el complemento los huevos han salido podridos y como a uno le dicen que revise antes de irse porque después no hay cambios entonces que pasa solo estoy informando lo que está pasando. R//= si es importante que revisen si les llego la cantidad de los productos de acuerdo al complemento que le corresponde pero si algún producto sale malo por favor traigan la foto como evidencia para nosotros devolver el producto averiado y hacer el cambio.

14 Compromisos adquiridos en la MP del Municipio de Tuluá durante el 2015 De la MP de Tuluá del CZ Tuluá realizada el 17 de septiembre de 2015 los siguientes fueron los compromisos adquiridos: Verificar que se socialice r con los Hogares Infantiles la importancia de la comunicación permanente con los padres de familia frente al proceso de los niños y niñas dentro de cada hogar infantil. Hacer trámites para el incremento de cobertura dado que se cuenta con excelente infraestructura y talento humano en los Hogares Infantiles. Garantizar que se brinde más apoyo a los Hogares infantiles.

15 Compromisos adquiridos en la MP del Municipio de Cali durante el 2015 De la MP de Cali del CZ Ladera realizada el 18 de septiembre los siguientes fueron los compromisos adquiridos: Identificar problemáticas asociadas a competencias de diferentes modalidades en una misma comunidad por ejemplo alimentación y focalización Verificar que se oficie a operadores para sensibilizar criterios de focalización Verificar que se oficialicen los criterios de vinculación y desvinculación de beneficiarios Garantizar que se agilice, las certificaciones para nuevos cupos Verificar que se gestione los servicios públicos Verificar que se brinde mayor calidad en minutas en porciones y gramajes y preparaciones.

16 Compromisos adquiridos en la MP del Municipio de Cali Comunas durante el 2015 De la MP Cali Comunas del CZ Sur oriental realizada el 2 de septiembre los siguientes fueron los compromisos adquiridos: Verificar que se implemente el protocolo de ingreso y salida de los niños y niñas de los Hogares Infantiles. Mirar la posibilidad con el nivel Regional y Nacional la ampliación de cobertura en los Hogares Infantiles, Santa Monica y Palmeras, atienden población muy vulnerable y la demanda del servicio es alta y la oferta institucional es baja.

17 Compromisos adquiridos en la MP del Municipio de Cali Comunas 7 durante el 2015 De la MP de Cali Comunas 7 del CZ Nororiental realizada el 18 de septiembre los siguientes fueron los compromisos adquiridos: Verificar que se revisen las causas y proponer alternativas frente a la inasistencia de los niños y niñas a la modalidad.

18 Compromisos adquiridos en la MP del Municipio de Cali Comunas 13 durante el 2015 De la MP de Cali Comunas 13 del CZ sur realizada el 11de septiembre los siguientes fueron los compromisos adquiridos: Verificar que se informe a las MC sobre los criterios de focalización para responder ante la inquietud de algunos asistentes respecto al tema del puntaje del Sisben como una barrera de acceso al servicio, algunos niños y niñas se quedan excluidos de los programas porque tienen un puntaje alto pero sus condiciones son de vulnerabilidad Verificar que se garantice articulación con el sector salud para mejorar los servicios a la PI Verificar que se mejore la entrega de alimentos a las unidades Garantizar que se realice la reunión con padres de familia para mayor conocimiento de su corresponsabilidad en el programa

19 Compromisos adquiridos en la RPC de la Regional Valle durante el 2015 De la RPC de la Regional realizada el 10 de diciembre los siguientes fueron los compromisos adquiridos y cumplidos : Realizar futuras audiencias en Tele pacífico (Canal de televisión regional) para mostrar resultados de gestión a mayor cantidad de asistentes eso formaría parte de RPC virtual que también es válido Proyección 2016.

20 Logros de la Regional Valle 2015 Amplia participación de organizaciones, usuarios, operadores, el ente territorial, tanto en la RPC y las MP. Se mostraron las vivencias y lo humano del ICBF tanto en la RPC como en las MP. Presentación de experiencias exitosas de jóvenes egresados de programas ICBF. La RPC y las MP se han convertido en espacios de diálogo abierto y participativo con la comunidad y las demás entidades del estado en el territorio. Del 100% de peticiones el 75% fueron felicitaciones. Se estableció que existen inconformidades en algunos programas y servicios, lo que permite generar acciones de mejora. Comprensión de la población de madres comunitarias, padres de familia y comunidad de la inserción del programa de HCB como parte de la política pública para primera infancia. Mayor corresponsabilidad de los padres de familia con los programas. Posicionamiento del ICBF y confianza en la institución. Se dio a conocer a la población los beneficios de la bienestarina y se hicieron muestras en la preparación de la alimentación con este producto. El apoyo logístico fue fundamental para generar un ambiente agradable en el desarrollo de las MP y la RPC. Se logró posicionar a los distintos programas y servicios destacándose una mayor aceptación y comprensión. El apoyo de la comunidad y el gran interés por conocer la importancia del ICBF en los territorios. Las MP son eventos claves porque se logra convocatoria, participación de muchos actores que desconocen al ICBF y sus servicios. La orientación del nivel Regional permitió encausar con mayor ahínco y especificidad el cumplimiento de la misión institucional. Cumplimiento en un 100% de los compromisos adquiridos en las MP, dado que se dieron respuestas a todas las sugerencias e inquietudes. Algunas inquietudes y aportes de la comunidad fueron remitidas a la Sede Regional con solicitudes y radicados, no obstante se adelantaron acciones concretas para responder a la comunidad. El apoyo de las areas misionales fue positiva y facilito que los CZ hayan logrado cumplir algunas metas y se haya fortalecido el ejercicio de las mesas públicas. Los asistentes valoraron el espacio como una oportunidad para aclarar dudas y valorar la importancia de ser escuchados por el ICBF.

21 Dificultades de la Regional Valle 2015 Bajo nivel de compromisos por parte de las areas misionales en la consolidación de la información en la RPC. Bajo nivel de comunicación con el operador logístico contratado desde la Dirección de Abastecimiento. No hay talento humano con liderazgo y preparado en los entes territoriales para el manejo de las Mesas de participación. El cambio frecuente de los funcionarios como enlaces del SNBF. Reprogramación de las MP por falta de contrato oportuno del operador logístico. No se dieron los espacios para formar a los agentes educativos y otros actores del sistema en el tema de Atención Integral Primera Infancia debe ser revisado en la vigencia 2016

22 Proyecciones de la Regional Valle 2016 Fortalecer la Articulación con el sector salud para mejorar la atención de los niños y niñas especialmente en el aspecto de Programa de crecimiento y desarrollo y nutrición. Cerrar compromisos que no se resolvieron por dificultad de tiempo en la vigencia. Generar espacios de intervención de la comunidad, no solo al final de las mesas publicas sino en el desarrollo de las mismas. Desde el inicio todos los municipios deben contar con aplicativos locales, departamentales y nacionales para registrar información y evaluaciones que apunten a tener memorias de las acciones adelantadas. Las mesas públicas deben quedar como un indicador para crear la cultura y posicionarla en las agendas de las administraciones con relación al SNBF Lograr mayor articulación dentro del ICBF tanto en programas misionales y del sistema, no dejar la responsabilidad únicamente al referente del sistema nacional de bienestar familiar. Realizar MP de niños, niñas y adolescentes de forma creativa, haciendo juego de roles, es importante escucharlos de primera mano, para que a través de este dialogo, activo, representativo y democrático. Generar publicaciones y hacer reconocimiento a la labor de operadores, de madres comunitarias, de profesionales del ICBF. impresión de material, de apoyo que permita participación masiva y representación comunitaria en las mesas públicas y la RPC.