RENDICION DE CUENTAS Y MESAS PUBLICAS REGIONAL ANTIOQUIA 2015.

Presentación del tema: "RENDICION DE CUENTAS Y MESAS PUBLICAS REGIONAL ANTIOQUIA 2015."— Transcripción de la presentación:

1 RENDICION DE CUENTAS Y MESAS PUBLICAS REGIONAL ANTIOQUIA 2015

2 Avances de la meta de Rendición de Cuentas y Mesas Públicas Regional Antioquia 2015 1.La Regional Antioquia en el 2015 programó 1 evento de Rendición de cuentas y 16 mesas publicas, a la fecha la Regional Antioquia ha reportado gestión de 16 MP y el evento de RPC. 2.La Regional Antioquia realizo el evento de rendición de cuentas el 26 de noviembre y contó con la participación de 34 actores representantes de las OG 158 actores de las ONG y actores que representan a la comunidad y 6 actores que representan entidades de control social y veedurías ciudadanas. 3.Los Centros Zonales de la Regional Antioquia programaron 16 MP y realizaron 16 mesas publicas, en las mesas publicas han participado 146 actores representantes de las OG 1.077 actores de las ONG y actores que representan a la comunidad y 16 actores que representan entidades de control social y veedurías ciudadanas. 4.De 16 MP reportadas, el 100% de las MP de la Regional Antioquia se realizaron sobre programas y servicios en general. 5.El porcentaje de ejecución total de la Regional es del 100 %. 6.A la Regional Antioquia se le ha venido insistiendo que tengan en medio físico y magnético todas las evidencias y soportes de estos eventos, los cuales han compartido. 7. La Regional Antioquia ha reportado el 100 % de las guías de seguimiento a cumplimiento de compromisos y compartieron el consolidado de todos los formatos corroborando que quedaron compromisos para el 2016, de acuerdo al reporte presentado. 8.Se les ha solicitado insistentemente garantizar que los compromisos se cumplan y diligenciar en este formato las respectivas evidencias de cumplimiento, se les ha recomendado que estos compromisos se deben ver como un proceso de trasparencia del ICBF con la comunidad. 9.Se les solicito para el 30 de noviembre la entrega sistematizada de la encuesta de evaluación de esta meta y las proyecciones para el 2016.

3 Generar acciones tendientes a promover la participación y apoyo de las administraciones municipales. (Responsabilidad Regional y Centros Zonales). Cumplir en lo posible con el cronograma pactado al comienzo del año. (Responsabilidad Regional y Centros Zonales). Que los temas a tratar ante todo sigan contemplando los intereses y necesidades de las comunidades. (Responsabilidad Centros Zonales). Que los Equipos Zonales brinden información oportuna sobre la meta y las evidencias de las MP con base en las líneas de acción que se entregan cada año. (Responsabilidad Centros Zonales). Garantizar que se haga mayor seguimiento a los compromisos adquiridos y para ello se debe tener como referencia el formato guía 3 de seguimiento compromisos, no es necesario ningún otro formato. (Responsabilidad Regional y Centros Zonales). Generar estrategias orientadas a mejorar las convocatorias a las mesas públicas. (Responsabilidad Centros Zonales). Garantizar que se cumpla con los criterios asignados para la distribución de recursos destinados para el proceso de rendición de cuentas. (Responsabilidad Regional y Centros Zonales). Garantizar que en las mesas públicas se atienda e incentive a la comunidad con información, oportuna y también con refrigerios de acuerdo con los recursos asignados. (Responsabilidad Regional y Centros Zonales). A la Antioquia le correspondió para el 2015 enfatizar en los siguientes aspectos :

4 Compromisos de las MP por Cada CZ de la Regional Antioquia 2015

5 Compromisos adquiridos en la MP del Municipio de Sabaneta durante el 2015 De la MP del Municipio de Sabaneta CZ Aburra Sur realizada el 19 de agosto de 2015 se sugirió hacer seguimiento a los siguientes compromisos: Acompañar y brindar asistencia tecnica a la entidad del hogar infantil "el principito" del municipio de sabaneta para la consecución de la nueva sede para el funcionamiento del programa, solicitar apoyo a la administración municipal para este fin. Promover con los enlaces de los municipios y con las entidades administradoras de los servicios de las modalidades el buen uso y control de la bienestarina como alimento de alto valor nutricional y patrimonial del icbf

6 Compromisos adquiridos en la MP del municipio de Frontino durante el 2015 De la MP de Frontino del CZ Occidente Medio, realizada el 14 de agosto y revisando el acta los siguientes fueron los compromisos adquiridos: Realizar seguimiento a las adecuaciones que se deben realizar a las instalaciones donde se trasladara el CDI la Praguita. Revisar el caso del niño Robinson Bailarín ubicado en el HS de la señora Marta Lucia Ocampo quien manifiesta que este no ha logrado adaptarse el HS, y quien igualmente sugiere que este sea llevado a institución donde sea atendido por equipo de profesionales. Revisar si se tiene existencia de la cartilla de Bienestarina. OK

7 Compromisos adquiridos en la MP del Municipio de Yarumal durante el 2015 De la MP de Yarumal del CZ La Meseta, realizada el 27 de agosto y revisando el acta se sugirió: Resolver las dudas de la comunidad en el tema de tránsito de los Fami. Verificar que se resuelva las novedades en cuanto al cambio de puntos de entrega de alimentos. Resolver el tema de aportes de los padres a los hogares sustitutos, cuando estos reciben aportes del ICBF? Mirar la viabilidad de brindar mayor complemento nutricional a los niños y niñas entre 1 y dos años en el programa buen comienzo. OK

8 Compromisos adquiridos en la MP Caucasia en el 2015 De la MP Caucasia del CZ Bajo Cauca 1 realizada el 19 de septiembre los siguientes fueron los compromisos adquiridos: Brindar mayor información sobre quienes se pueden beneficiar de la Bienestarina. Brindar información sobre si los profesores se pueden beneficiar de los complementos nutricionales ya que conviven ocho horas con los niños y niñas.

9 Compromisos adquiridos en la MP Santafé de Antioquia durante el 2015 De la MP de Santafé de Antioquia del CZ Occidente realizada el 24 de septiembre los siguientes fueron los compromisos adquiridos: Realizar conjuntamente con las demás entidades que integran la Mesa de Santafé de Antioquia, una jornada demostrativa sobre el buen uso y sus diversas preparaciones ; en dicha jornada participaran Instituciones, operadores, agentes educativos (CDI; HI; Madres Comunitarias y comunidad usuaria Direccionar las solicitudes al equipo PARD, delos adolescentes Silvia Fernandez Palomino Morales y John Sneider García Villa, quienes están bajo medida de protección del ICBF y van a cumplir su mayoría de edad y tienen interés de continuar sus estudios universitarios y expresan su inquietud sobre su futuro inmediato Mediante oficio dirigido a operador informarle, que se deben adelantar las siguientes acciones en cuanto a hogares comunitarios, hogar infantil y CDI, entrega oportuna del material didáctico. se evaluar cambio de minuta de acuerdo a la solicitud propuesta de hacerlo cada año En reunión de coordinación socializar los siguientes temas: La otorgación o apertura de nuevos hogares, Agilizar las respuestas a las demandas formuladas por los usuarios. Coordinar reunión con las autoridades de salud, hospital, secretaria de salud y CRN Góticas de Amor, para verificar y garantizar los derechos de los niños y niñas, allí ubicados. Solicitud por parte de la fundación asperla que atiende niños de la calle y con vulneración de derecho y los cupos con los cuales se cuenta actualmente no cubren la demanda. Elaborar y Remitir oficio a comisaria de familia de Santafé de Antioquia para el tema de diligenciar Documentación y orientar la solicitudes de madres sustitutas.

10 Compromisos adquiridos en la MP del Municipio de Segovia durante el 2015 De la MP de Segovia del CZ Porcenus realizada el 25 de septiembre los siguientes fueron los compromisos adquiridos: Verificar que el Alcalde en el mes de noviembre realice la entrega del inmueble adquirido para el hogar infantil Pelusas Verificar que se remita al equipo supervisor del convenio 347 ICBF Gerencia de Infancia y adolescencia el requerimiento realizado para la ubicación de la modalidad familiar en el área urbana del municipio de Segovia. Solicitar a la dirección de Nutrición cartillas y recetarios de Bienestarina capacitación para el municipio de Segovia.

11 Compromisos adquiridos en la MP del Municipio de Jericó durante el 2015 De la MP de Jericó del CZ Sur Oeste realizada el 23 de septiembre no enviaron formato, se sugirió hacerlo con los compromiso adquiridos y con las inquietudes y respuestas brindadas a la comunidad y que aparecen en el acta y en el formato de preguntas hay algunas cosas interesantes de rescatar y que tiene que ver con: Temas de desinformación sobre programas y servicios. Atención a los niños de zonas rurales. Dar mayor importancia a las convocatorias. Responder a los requerimiento sobre funcionamiento de modalidades de prevención y protección. Verificar que se continúe contribuyendo a mejorar la calidad de vida de la niñez adolescencia y familias a través del aumento de cobertura y garantía de asistencia a los programas misionales. OK

12 Compromisos adquiridos en la MP del Municipio de Urrao durante el 2015 De la MP de Urrao del CZ Penderisco realizada el 24 de septiembre, los siguientes fueron los compromisos adquiridos: Verificar que se realice la capacitación en preparaciones con bienestarina con los profesionales responsables.

13 Compromisos adquiridos en la MP del Municipio de Medellín Comuna 4 durante el 2015 De la MP de Medellín Comuna 4 CZ Nororiental realizada el 15 de octubre los siguientes fueron los compromisos adquiridos: Coordinación en los hogares de bienestar para garantizar la cobertura de los niños y niñas. Tema de la ruta para declarar la interdicción de las personas mayores con demencia. Temas de capacitación y coordinación con representantes Legales, para tomar las decisiones entre otras. Equidad entre las ONG y buen comienzo seamos vistas por igual Ruta de atención para personas mayores que presentan abandono familiar Deficiente participación por parte de las instituciones Apertura de programas Fami en la asociación, dada la demanda y poca la oferta solo existen 5 hogares Papel del ICBF con las personas Mayores desde la responsabilidad familiar.

14 Compromisos adquiridos en la MP del Municipio de Medellín Comuna 7 durante el 2015 De la MP de Medellín Comuna 7 del CZ Noroccidental realizada el 22 de octubre los siguientes fueron los compromisos adquiridos: Enviar por correo electrónico las recetas de las degustaciones de la bienestarina. Organizar una capacitación sobre bienestarina, específicamente sobre preparaciones. Realizar más mesas en el año, por programas Enviar las fotografías del evento a los operadores de hogares infantiles.

15 Compromisos adquiridos en la MP del Municipio de Medellín comuna 9 durante el 2015 De la MP Medellín comuna 9 del CZ Suroriental realizada el 16 de Octubre los siguientes fueron los compromisos adquiridos: Aclarando que las respuestas a estos compromisos fueron brindadas durante el desarrollo de la MP tal como figura en el formato 3. Por qué no se da igualdad en la distribución del material didáctico que se utiliza en el ICBF y en Buen Comienzo? Qué expectativas hay con respecto a las UPAs para el año 2016? Qué Cambios? Por qué tan demorado el inicio de la atención? El hígado no es aceptado en las UPAS por qué siguen ofreciéndolo? La entrega del mercado a las madres comunitarias, que se hace cada 15 días, genera deterioro en los alimentos.

16 Compromisos adquiridos en la MP del Municipio de Girardota durante el 2015 De la MP de Girardota del CZ Aburra Norte realizada el 7 de Octubre los siguientes fueron los compromisos adquiridos: Verificar que se realice el grupo de estudio trabajo con Comisarios de Familia y Defensores de Familia para precisar competencias y asuntos relacionados con el PARD. Garantizar que se realice seguimiento a los municipios de Don Matías, Belmira, Entre ríos y San Pedro de los Milagros sobre la inversión de recursos Conpes 152-162-123. Verificar que se haga seguimiento al Municipio de Bello sobre los compromisos adquiridos para la inversión de los recursos Conpes 162-123

17 Compromisos adquiridos en la MP del Municipio de Marinilla durante el 2015 De la MP de Marinilla del CZ Oriente realizada el 30 de Octubre los siguientes fueron los compromisos adquiridos, aclarando que en el formato diligencian que no se generaron compromisos, pero de acuerdo con el acta, la comunidad manifestó las siguientes inquietudes, las cuales deben o debieron ser resueltas y deben aparecer en el formato: Que se debería presentar la inversión del ICBF por municipio y no global. Brindar opciones de participación a más actores de la comunidad a fin de tener mayor número de asistentes y participantes. Construir políticas y compromisos por parte del ICBF y los municipios para prevenir la malnutrición infantil, no esperar a que se malnutrición infantil, no esperar que se desnutran. Enfatizar más en los programas de capacitación del personal y la continuidad en los contratos y programas de los agentes educativos. No restringir el número de personas que quieran participar por entidad como lo indica el nombre “pública” y participan no solo entidades, sino también toda la población civil interesada. Realizar trabajo en equipos para analizar las problemáticas de nuestros niños, niñas, adolescentes y familias, en ese sentido las MP son escenarios propicios para este propósito.

18 Compromisos adquiridos en la MP del Municipio de Puerto Triunfo durante el 2015 De la MP de Puerto Triunfo del CZ Magdalena Medio realizada el 10 de noviembre los siguientes fueron los compromisos adquiridos: Verificar y hacer los tramites respectivos para que el psicólogo de la comisaria de familia de Puerto Triunfo, apoye con visitas a los hogares de bienestar y oriente a las familias. Escribir a la comisaria de familia, para que organice talleres con la psicóloga para los hogares de bienestar.

19 Compromisos adquiridos en la MP del Municipio de Santuario durante el 2015 De la MP de Santuario del CZ Oriente medio realizada el 11de Noviembre los siguientes fueron los compromisos adquiridos: Verificar que se mejoren los proceso de articulación de acciones entre actores del SNBF en el territorios para atender de una manera conjunta a la adolescencia. Garantizar que el equipo Regional y Zonal involucre al operador de la Modalidad, en los diferentes espacios de articulación del SNBF en los municipios

20 Compromisos adquiridos en la MP del Municipio de Apartadó durante el 2015 De la MP de Apartadó del CZ Urabá realizada el 24 de Noviembre los siguientes fueron los compromisos adquiridos: Verificar que se fortalezca desde el Centro Zonal de Urabá la supervisión de los programas vigencia 2016 - 2019 Verificar que se logre apoyar y realizar acompañamiento técnico por parte del Centro Zonal a las comisarías de familia en la zona de Urabá Verificar que se logre gestionar la rebaja de los servicios públicos para los hogares comunitarios

21 Compromisos adquiridos en la RPC Antioquia De la RPC realizada el 26 de Noviembre los siguientes fueron los compromisos adquiridos: Verificar la gestión con los operadores, adelantar estrategias de acompañamiento a los Jóvenes desvinculados del conflicto armado y garantizar la apertura de hogares transitorios para esta población. Nota: La MP de Yarumal presentó formato de compromisos en PDF se sugirió en su momento hacerlo en Excel OK La MP de Comuna 7 CZ Nororiental lo presentó en PDF se sugirió en su momento hacerlo en Excel. OK La MP de frontino del CZ Occidente Medio no presentó formato de compromisos y tienen compromisos por cumplir de acuerdo al correo enviado el jueves 17 de septiembre. OK LA MP de Santuario CZ Oriente Medio presentó en PDF sugiero presentarlo en Excel. OK La MP de Jericó no presentó formato de compromisos y tienen compromisos por cumplir de acuerdo al correo enviado el jueves 15 de Octubre. OK LA MP de Puerto Triunfo CZ Magdalena Medio presentó en PDF sugiero presentarlo en Excel. OK

22 Logros de la Regional Antioquia frente al desarrollo de esta meta Gestión de las 16 mesas públicas y la Rendición de Cuentas, las cuales contaron con gran participación de la comunidad Beneficia, lo que coadyuvo a general control social los programas y al cumplimiento de la meta. En la mayoría de las mesas publicas hubo participación de las administraciones locales, apoyando la respuesta hacia comunidad y generando mayores compromisos. Apoyo permanente y acompañamiento tanto en las Mesas Publicas como en la Rendición de Cuentas por parte de los grupos Misionales ( Grupo de Ciclos de Vida y Grupo de Protección). Presencia permanente del equipo humano que realiza las interventorías de la Bienestarina en los diferentes municipios. Fortalecimiento del dialogo y la participación puesto que se solicita a la comunidad el diligenciamiento del formato donde pueden escribir todas sus dudas, quejas, reclamos y recomendaciones. Se brindó respuestas a las inquietudes de la comunidad, lo que generó actitud abierta para la expresión libre. Se dieron espacios para compartir con aquellas personas que no se habían manifestado en otras ocasiones. Se socializaron las líneas telefónicas y los diferentes medios de comunicación para que los participantes puedan expresar las sus inquietudes o denuncias. Atención individualizada a las personas que desean pronunciarse particularmente tan pronto se terminan las MP.

23 Dificultades : El atraso de la contratación logística afecto la ejecución de la meta. Problemas de comunicación y acuerdos con el operador nacional. Los apoyos logísticos no eran compartidos con los coordinadores zonales y lo que llegaba era a voluntad del operador. Los elementos que se necesitaban para la Rendición de Cuentas fueron bastante restringidos que dificulto la realización de algunas actividades Entrega inoportuna de las evidencias y formatos por parte de los equipos zonales. Dificultad en el desplazamiento a un solo municipio para participar en las MP por parte de las comunidades beneficiadas de los servicios. Este indicador en la Regional no es asumido por el grupo de Planeación, generando una carga al equipo reducido del SNBF. En ocasiones se dificulta el seguimiento a los centros zonales.

24 Proyecciones de la Regional ANTIOQUIA 2016 Establecer un número mayor de Mesas Publicas por centro zonal para garantizar mayor participación de actores sociales en los municipios. Bajar el indicador al nivel zonal ya que al momento no compromete directamente a los Coordinadores Zonales en la realización de las Mesas Publicas. Avanzar en el 2016 en algunos compromisos pendientes y que tienen que ver con capacitaciones e intervenciones puntuales. Realizar MP con la participación de niños, niñas y adolescentes. Direccionar el apoyo logístico desde las regionales para garantizar una mayor dinámica y cumplimiento de las solicitudes que hacen los Centros Zonales Generar formatos más adecuados para las comunidades con el fin de permitan mayor acercamiento hacia estos actores sociales. Por favor presentar algunas propuestas para ser tenidas en cuenta, para ello se sugiere revisar la cartilla de dialogo. Promover salidas a los diferentes municipios adscritos a los CZ, para promover más la información y comprometer la gestión con la comunidad a partir del dialogo de doble vía y cumplir con los procesos cualitativos de los programas y servicios del ICBF en los territorios. Realizar la respectiva gestión con el fin de contar con una persona de exclusividad desde la Regional para tener un seguimiento y control a las realizaciones de la Mesas Publicas y la Rendición de Cuentas y así garantizar mayor acompañamiento a los Coordinadores Zonales desde la asesoría, la planeación, participación y el seguimiento al ejercicio de control social y mayor trasparencia a hacia la comunidad.