Proceso para llenado de posición del FOMIN en las Representaciones* Fondo Multilateral de Inversiones Identificación de necesidad de Reclutamiento Aprobación.

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1 Proceso para llenado de posición del FOMIN en las Representaciones* Fondo Multilateral de Inversiones Identificación de necesidad de Reclutamiento Aprobación de la posición por el FOMIN Anuncio de concurso Interno/Externo (Usar funciones y competencias del FOMIN) Revisión de todos los candidatos y preselección de candidatos que cumplen requisitos mínimos Selección de candidatos para lista corta (10-15) Revisión y selección de lista corta para entrevistas (4-5) Entrevistas por el Panel a candidatos de lista corta Recomendación del panel al Representante para proceder con la Contratación Solicitud de Contratación Formación de Panel COF/FOMIN - COF: Representante y oficial designado por el representante - FOMIN: Pilar Meier y Personal Técnico designado por el FOMIN Departamento Representación FOMIN Sede Firma Externa Panel *Sujeto a aprobación de PRE

2 Proceso de Acciones de Personal del FOMIN en las Representaciones* Fondo Multilateral de Inversiones Acción de Personal Consulta sobre recomendación del Representante a Coordinadora de Administración y Presupuesto ( Pilar C. Meier) con copia a la Asistente Administrativa (Gabriela Moncayo) Objeción del FOMIN? Envía pedido oficial a RR. HH. vía Gerente de la Región con visto bueno del Gerente del FOMIN (Donald Terry) con copia a Coordinadora de Administración y Presupuesto (Pilar C. Meier) y Oficial de RR. HH. asignada al FOMIN Procesa Acción de Personal Acciones de Personal - Reclutamiento * - Contratación - Extensión - Promoción - Transferencia -Terminación * Ver proceso para llenado de posici ó n Sí No Departamento Representación FOMIN Sede RR. HH. *Sujeto a aprobación de PRE

3 Proceso de contratación de consultores en las Representaciones para dar apoyo al proceso de diseño y supervisión de Operaciones FOMIN Fondo Multilateral de Inversiones Identificación de necesidad de apoyo Enviar a la Coordinadora de Administración y Presupuesto (Pilar C. Meier) con copia a la Asistente Administrativa (Victoria Macat) lo siguiente: -Pedido con justificación -Terna de candidatos (3-5) -Información de candidato seleccionado con CV -Modalidad de contratación (Consultor, Interno, Asistente de Investigación) -Términos de Referencia (Identificar No. de TC cubierto en este contrato) -Honorarios (US$ y monto total del contrato) y No. de identificación del consultor en Lawson. Objeción del FOMIN? Se procede con la Requisición para separación de fondos y se proporciona No. de Requisición al/la Oficial Administrativo/a en la Representación Oficial Administrativo procesa contrato No Departamento Representación FOMIN Sede Sí

4 El “empowering” que las Representaciones usarán en el proceso del IPPR para enfocarse en los resultados del personal Fondo Multilateral de Inversiones Prioridades del BID Institucional Dirección Estratégica para el Sector Privado Dirección Estratégica para Operaciones del BID Dirección Estratégica del FOMIN Dirección Estratégica para la Región Dirección Estratégica para la Representación Definición de objetivos para el personal del FOMIN Monitorear y seguimiento Revisión Anual  Cada año el personal define hasta cinco objetivos específicos con metas, resultados y fechas que apoyen las prioridades institucionales y las necesidades del país. La dirección estratégica debe reflejar los resultados del sector privado para el país.  Al preparar el IPPR, los supervisores del FOMIN y de las Representaciones alinean los objetivos del personal con la dirección estratégica de la oficina del país, y hacen seguimiento de la ejecución del programa de trabajo.  El IPPR utiliza elementos cuantitativos que mejoran la definición de la meta, y la evaluación, así como los elementos cualitativos (competencias) que mejoran los procesos de supervisión y “feedback”.  El proceso del IPPR para el personal del FOMIN es una responsabilidad compartida entre los supervisores del FOMIN y de las Representaciones, por lo tanto, se espera una comunicación frecuente para definir, revisar y evaluar los resultados del personal.

5 Implementación del Proceso de Supervisión Compartido para el personal del FOMIN ubicado en las Oficinas de País Fondo Multilateral de Inversiones Implementar el proceso de supervisión compartida para el personal del FOMIN ubicado en las Oficinas de País con el objetivo de: Mejorar el análisis y evaluación de proyectos Capturar economías de escala Incrementar eficiencias Asegurar que las prácticas de Recursos Humanos promuevan calidad, resultados y la diseminación de lecciones aprendidas.

6 Implementación del Proceso de Supervisión Compartido para el personal del FOMIN ubicado en las Oficinas de País Fondo Multilateral de Inversiones Análisis de Información Implementación de la Iniciativa Reporte Grupal Reporte Grupal Monitoreo y Evaluación Desarrollo de una Comunidad de Liderazgo y Aprendizaje Implementación del “Proceso de Supervisión Compartido” Acuerdos y ProcesosAprendizaje Organizacional Indicadores de linea Base Encuesta Online Reuniones Virtuales usando WebEx Enfoque Participativo Encuesta Online

7 Fondo Multilateral de Inversiones Reunión Virtual3 Mecanismos de Monitoreo y Evaluación Personalidad en el Trabajo Reunión Virtual 2 Métrica BSC y priorización De competencias Aprendizaje Organizacional Reunión Virtual 1 Empoderamiento de las Oficinas de País” Liderazgo Previo a la Sesión Se incluirán las sugerencias del personal involucrado Posterior a la Sesión Se validarán los acuerdos sostenidos En cada reunión se revisará un tema técnico y un tema de aprendizaje organizacional