RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE ALTOS DIRECTIVOS PÚBLICOS Pilar Vera M. Jefa Departamento de Reclutamiento y Selección Servicio Civil Reunión de Inducción.

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1 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE ALTOS DIRECTIVOS PÚBLICOS Pilar Vera M. Jefa Departamento de Reclutamiento y Selección Servicio Civil Reunión de Inducción Jefes de Gabinetes Ministeriales Santiago, Septiembre 2010.-

2 CARACTERÍSTICAS CONCURSOS I Y II NIVEL JERÁRQUICO Comité de Selección: 3 Integrantes  Representante del Jefe Superior del Servicio;  Representante del Ministro del Ramo  Un miembro del Consejo o un representante de éste elegido de una lista de profesionales aprobada por el propio Consejo. I NivelII Nivel Consejo de Alta Dirección Pública 5 integrantes

3 PROCESO DE SELECCIÓN DE ADP ETAPAS DEL PROCESO INICIO DEL PROCESO Convocatoria Pública A través de medios de comunicación masivos; prensa escrita, Web del Servicio Civil y Diario Oficial. Reclutamiento Postulación a través del Sistema de Postulación en Línea y por medio de empresas especializadas en búsqueda y selección. Análisis de Admisibilidad de la Postulación Cumplimiento de requisitos legales. DIRECCIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL Nombramiento por Autoridad Facultada Realizado por: Presidenta de la República: I Nivel Jerárquico Jefe/a Superior del Servicio: II Nivel Jerárquico NOMBRAMIENTO AUTORID AD FACULTA DA PRIMERA FASE Análisis Curricular EVALUACIÓN GENERAL EMPRESAS ESPECIALIZADAS EN BUSQUEDA Y SELECCIÓN Consejo de Alta Dirección Pública o Comité de Selección, de acuerdo a informe de empresas especializada, determina candidatos que continúan en proceso. De acuerdo a los resultados de la fase anterior, la empresa determina qué candidatos continúan en el proceso de evaluación. SEGUNDA FASE Evaluación Inicial TERCERA FASE Evaluación Psicolaboral Evaluación de atributos directivos y referencias laborales. ENTREVISTAS FINALES Determinación de Candidatos Consejo de Alta Dirección Pública o Comité de Selección en base a informe de empresa, determina candidatos que avanzan a entrevistas finales. Entrevistas Finales Realizadas por: Consejo de Alta Dirección Pública: I Nivel Jerárquico Comité de Selección: II Nivel Jerárquico Definición de Nómina Conformada por: Consejo de Alta Dirección Pública: I Nivel Jerárquico Comité de Selección: II Nivel Jerárquico CONSEJO DE ALTA DIRECCIÓN PÚBLICA ó COMITÉ DE SELECCIÓN

4 SISTEMA DE ALTA DIRECCIÓN PÚBLICA ROL DE MINISTERIOS INICIO DEL PROCESO Participación de representante Ministerial en Comités de Selección Pre aprobación perfil Convocatoria Pública A través de medios de comunicación masivos; prensa escrita, Web del Servicio Civil y Diario Oficial. Reclutamiento Postulación a través del Sistema de Postulación en Línea y por medio de empresas especializadas en búsqueda y selección. Análisis de Admisibilidad de la Postulación Cumplimiento de requisitos legales. DIRECCIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL Nombramiento por Autoridad Facultada NOMBRAMIENTO AUTORIDAD FACULTADA PRIMERA FASE: PRIMERA FASE: Análisis Curricular EVALUACIÓN GENERAL Participación de representante Ministerial en Comités de Selección EMPRESAS ESPECIALIZADAS EN BUSQUEDA Y SELECCIÓN SEGUNDA FASE: SEGUNDA FASE: Evaluación Inicial TERCERA FASE: TERCERA FASE: Evaluación Psicolaboral ENTREVISTAS FINALES Participación de representante Ministerial en Comités de Selección Determinación de Candidatos Consejo de Alta Dirección Pública o Comité de Selección en base a informe de empresa, determina candidatos que avanzan a entrevistas finales. Entrevistas Finales Realizadas por: Consejo de Alta Dirección Pública: I Nivel Jerárquico Comité de Selección: II Nivel Jerárquico Definición de Nómina Conformada por: Consejo de Alta Dirección Pública: I Nivel Jerárquico Comité de Selección: II Nivel Jerárquico CONSEJO DE ALTA DIRECCIÓN PÚBLICA ó COMITÉ DE SELECCIÓN Preparación del proceso Ministerio propone perfil de cargos de I nivel %ADP para cargos de II nivel jerárquico. Designa representante Fijación Metas Convenio de Desempeño Directivo

5 Objetivos de las Sesiones de los Comités de Selección (1/2) Primera Sesión: Constitución del comité. Constituir el Comité de Selección, clarificando los roles de cada representante. Preaprobar el perfil de selección del cargo. Formalizar el compromiso de confidencialidad de la totalidad de los miembros del Comité de Selección. Primera Sesión: Constitución del comité. Constituir el Comité de Selección, clarificando los roles de cada representante. Preaprobar el perfil de selección del cargo. Formalizar el compromiso de confidencialidad de la totalidad de los miembros del Comité de Selección. Segunda Sesión: Lineamientos a empresa especializada. Presentar a la empresa externa los aspectos centrales del perfil del cargo. Facilitar y orientar el análisis curricular y posterior evaluación de los/as candidato/as. Acordar el cronograma de trabajo para el desarrollo del proceso. Segunda Sesión: Lineamientos a empresa especializada. Presentar a la empresa externa los aspectos centrales del perfil del cargo. Facilitar y orientar el análisis curricular y posterior evaluación de los/as candidato/as. Acordar el cronograma de trabajo para el desarrollo del proceso. Tercera Sesión: Revisión de análisis curricular. Conocer los resultados del análisis curricular realizado por la empresa externa. Definir el número de candidatos/as que avanzará a la siguiente etapa de evaluación. Tercera Sesión: Revisión de análisis curricular. Conocer los resultados del análisis curricular realizado por la empresa externa. Definir el número de candidatos/as que avanzará a la siguiente etapa de evaluación.

6 Objetivos de las Sesiones de los Comités de Selección (2/2) Cuarta Sesión: Definición de candidatos a entrevistas Presentar los resultados de la evaluación psicolaboral realizada por la empresa externa. Definir los candidatos/as que pasan a la etapa final de entrevistas a realizar por el Comité de Selección. Cuarta Sesión: Definición de candidatos a entrevistas Presentar los resultados de la evaluación psicolaboral realizada por la empresa externa. Definir los candidatos/as que pasan a la etapa final de entrevistas a realizar por el Comité de Selección. Quinta Sesión: Entrevista de candidatos y conformación de nómina. Realizar las entrevistas finales a los candidatos/as que avanzaron de la etapa anterior. Definir la nómina de candidatos/as para ser enviada a la autoridad respectiva o bien, declarar desierto el cargo por no haber al menos 3 candidatos/as elegibles. Evaluar el desempeño de la/s empresa/s de evaluación y Head Hunting. Quinta Sesión: Entrevista de candidatos y conformación de nómina. Realizar las entrevistas finales a los candidatos/as que avanzaron de la etapa anterior. Definir la nómina de candidatos/as para ser enviada a la autoridad respectiva o bien, declarar desierto el cargo por no haber al menos 3 candidatos/as elegibles. Evaluar el desempeño de la/s empresa/s de evaluación y Head Hunting. Fin de Proceso: Información sobre resultado del proceso. Informar al Consejo de Alta Dirección Pública respecto al desarrollo y resolución del concurso a través de informe final desarrollado por el Representante del CADP.. Informar al Profesional Experto sobre la decisión de la autoridad, respecto a la nómina enviada. Fin de Proceso: Información sobre resultado del proceso. Informar al Consejo de Alta Dirección Pública respecto al desarrollo y resolución del concurso a través de informe final desarrollado por el Representante del CADP.. Informar al Profesional Experto sobre la decisión de la autoridad, respecto a la nómina enviada.

7 Rol de los Ministerios en la preparación del proceso I NIVEL Perfil del cargo: El ministerio debe remitir una proposición de perfil a la DNSC. Validar Renta: Ministerio valida el cálculo de la renta del Directivo enviada desde la DNSC. II NIVEL Representantes para Comités: el ministro del ramo debe designar un representante ante el Comité de Selección respectivo y nombre de la contraparte técnica encargada de proporcionar información que permita ajustar y definir el perfil de selección. Porcentaje de ADP: El ministro del ramo debe remitir una propuesta de porcentaje de asignación de alta dirección pública, al Ministro de Hacienda.

8 Rol de los Ministerios durante el proceso de selección II NIVEL Representantes para Comités: Participar en la selección de candidatos de acuerdo al análisis curricular y evaluación psico- laboral Entrevistas y conformación de nómina: Participar en la entrevista de candidatos y conformación de la nómina de elegibles.

9 Rol de los Ministerios en la nombramiento I NIVEL Decreto Supremo: El ministerio del ramo deberá emitir el Decreto Supremo de Nombramiento correspondiente, individualizando el candidato designado y la fecha en que asumirá funciones. Informa a DNSC: Oficiar a la Dirección Nacional del Servicio Civil sobre el hecho de la emisión del Decreto Supremo respectivo, la (La Dirección Nacional del Servicio Civil, remitirá los antecedentes del proceso de selección al ministerio del ramo, (carpeta de nombramiento del designado) para que sean acompañados al trámite de toma de razón del Decreto Supremo de nombramiento respectivo). Oficiar Nombramiento: El ministerio del ramo deberá oficializar el nombramiento en coordinación con la Presidencia de la R. y con la Dirección Nacional del Servicio Civil.

10 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE ALTOS DIRECTIVOS PÚBLICOS Pilar Vera M. pvera@serviciocivil.cl Jefa Departamento de Reclutamiento y Selección Servicio Civil Reunión de Inducción Jefes de Gabinetes Ministeriales Santiago, Septiembre 2010.-