“El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker.

Presentación del tema: "“El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker."— Transcripción de la presentación:

1

2 “El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker

3

4

5 Claus per valorar i gestionar el temps “Si tenim metes i objectius, tindrem una brújula interior que ens guiarà i ajudarà a prendre decisions”

6 El temps Com valores el teu temps?

7 ⓐ S’ ha d’ utilitzar per aconseguir els objectius ⓑ El que compta és el que aconseguim, no el que treballem ⓒ L’ eficàcia només s’ aconsegueix amb una administració correcta del temps ⓓ Perdre el temps es fer quelcom que es menys important del que hagués de fer ⓔ L’ importància be determinada pels objectius ⓕ Sempre hem de preguntar-nos: ¿Quina es la millor manera d’utilitzar aquest minut ? Idees per entendre la gestió del temps

8 La teva elecció

9 Objectius

10 La persona més important  Jo Prioritzar: Perquè a mi m’ interessa Egoisme  Objectius

11 ➊ El més fàcil ➋ El més curt ➌ El més còmode ➍ El primer que arriba ➎ L’ últim que arriba ➏ El més urgent Només hi ha un criteri: EL MÉS IMPORTANT Criteris per prioritzar

12 Hàbits per canviar

13 El 20% del nostre temps contribueix Al 80% dels nostres resultats 20  80

14 Les matemàtiques i Murphy

15 Estructurar la informació per no perdre temps

16 Estructura del cervell

17 Tasques Categories Àrees clau Objectius Estructura en avet

18 1. Objectius 2. Àrees Clau 3. Categories 4. Tasques Objectius 12…10 1.11.21…1.102.12.22…2.10… Xxxx

19 Urgència +- Importància - + I Fer-ho (Crisis) II Planificar IV No Fer III Delegar Matriu de Covey

20 Planificació

21 Anàlisi ABC

22 Descripció de la tasca Data de finalització Notes i comentaris Outlook - Tasques

23 Tasques Planificació Outlook - Planificar

24 Els lladres del temps

25 Temps Vermell Concentració Tasques noves o difícils No disponible Tasques rutinàries Disponible Temps Verd Temps Vermell Temps verd

26 Tasques Elefant

27 Consells pràctics

28 ➊ Aprén a assimilar les decepcions ➋ Supera ràpidament una ofensa ➌ Inspirem ràpidament confiança ➍ Evita els conflictes ➎ Elimina sentiments inútils ➏ Mengat el teu “sapo” només començar el dia 6 Consells per la reflexió i acció

29

30 Tot treball es dilata indefinidament fins ocupar tot el temps disponible per a la seva completa realització Ley de Párkison

31 Núm. Mails diaris Núm. Mails any Hores dia% Jornada 8h Hores anyEquival. Dies 306.600113%22028 408.8001,3317%29337 5011.0001,6621%36746 6013.200225%44055 7015.4002,3329%51364 Quan de temps dediquem als e-mails? per cada 5 mails que enviem, 3 requereixen resposta supòsits considerats: 220 dies laborables i una mitja de dedicació per mail de 2 minuts

32 Claus per gestionar els e-mails

33 ¿Es necessari?¿Es apropiat?¿A qui enviar-ho? OportúLegalRespondre a tots RellevantProfessionalLlistes ComplertCorrecteMillor canal Accions per reduir la quantitat Preguntar-se..... abans d’enviar

34 Tres mails

35 Com millorar la qualitat

36 ¿Quant de temps dediquem a buscar mails / o documents? Ens preocupem pel que emmagatzemem però no en el com.... Problemes mes comuns Solapament de categories Massa carpetes primàries Mètodes d’ arxiu Caos en l’ informació ?

37 Quatre conceptes bàsics d’arxiu

38 Respondre diàriament tots els mails Reservar períodes de 30 minuts per contestar Desconnectar la icona sonora i visual Eliminar l’ informació inútil El temps que requereix una tasca, creix quant l’ interrompem i la reprenem. Petits hàbits pràctics

39

40

41