RESULTADOS CMIC - ICIC DELEGACION CIUDAD JUAREZ ENERO – JULIO 2013
Resultados Gerencia Retos: Una imagen de liderazgo en el sector. Reorganización estructural. Depuración y estandarización de los procesos administrativos. Transparencia en nuestros resultados y estados financieros. Una organización gremial concentrada con gran visión. Planeación estratégica para el desarrollo de nuestra institución. Inserción y posicionamiento en la vanguardia tecnológica. Consolidar a la CMIC como un organismo de liderazgo, ética y responsabilidad social.
Actividades: (Primer trimestre) Toma de protesta de la CMIC Delegación Cd. Juarez. 6 reuniones ante el Consejo Coordinador Empresarial (CCE). Capacitación Gerencial en la Ciudad de México CMIC - ICIC Nacional. Reunión de trabajo con la CMIC Delegación Chihuahua. Consolidar relaciones con los diversos niveles de gobierno, instituciones y órganos colegiados a través de visitas personalizadas. Contratación de personal para el departamento de capacitación (ICIC). Presencia ante los diversos medios de comunicación (Radio Net y 860). Entrevistas Presidencia Y comité directivo Representación ante las diversas Instituciones por parte de Presidencia, Comité Directivo y Gerencia como:
UACJ, CFE, IMIP, SAT, FECHAC, INFONAVIT, JMAS, IMSS, STPS, GCC, Municipio de Juárez, Gobierno del Estado. Ejercicio de un plan de relaciones públicas por medio de cartas personalizadas. Celebración de dos Asambleas Mensuales Ordinarias. Cambios en la imagen y servicio interno para eficientar los procesos en: Cambio de cultura de servicio en excelencia al cliente. Gafete Personalizado con fotografía. Pago de salario por medio de tarjeta de débito. Emisión del documento de requisición para control de gastos. Revisión exhaustiva de gastos de operación. Ficha Informativa para asentar los compromisos y autorizaciones de los diferentes departamentos. Eficientar los departamentos de afiliación, finanzas y capacitación por medio de resultados trimestrales. Apertura de Banca Electrónica
Actividades: (segundo semestre) Se presentó el informe de actividades semestrales del Comité Directivo ante la CMIC Nacional. Personal: Se realizó la contratación de Denisse Talavera como Secretaria Ejecutiva. Se reubicó a Lupita Arellano como jefa de afiliación para eficientar la afiliación. Se contrató al estudiante Gerardo Martínez Gómez en el departamento de licitaciones de la UACJ. Se contrató al Ing. Victor Lozoya como proveedor en sistemas de la CMIC. Se compraron los uniformes del personal de la CMIC (patrocinio). Se ajustaron los horarios de trabajo y de comida del personal. Se accesaron claves telefónicas personalizadas.
Contabilidad: Se acceso a Banca electrónica. Se recibió capacitación por parte de BBV y se otorgaron los dispositivos a la CMIC –ICIC al departamento de Contabilidad- C.P. Belinda Reyes. Se estableció formato de gestoría de cobranza para socios (cartera vencida). Se creó como medida administrativa la ficha técnica de proveedor (actualización de datos de proveedor) para la Banca digital, además de depurar a proveedores ineficientes para la CMIC: Se estableció la factura y pago digital. Se determinó como auditor de la CMIC-ICIC periodo 2013 al C.P. Ubaldo Solís de la empresa CE Consulting Empresarial, como decisión del Comité Directivo. Se gestionó préstamo bancario para el ICIC con Banco BANREGIO (Carro utilitario y refrigeración 12 toneladas) para Salón de usos múltiples.
Afiliación: Se creó el comité de afiliación Se generó el oficio de cobranza de recuperación de cartera vencida para los años 2011,12 Y13, en materia de afiliación. Carta invitación para socios y asociados prospectos. Carta presentación sobre los beneficios de pertenecer a la CMIC. Se genero oficio para la generación de alianzas comerciales con empresas juarenses a beneficio de socios. Diseño de brochure de la CMIC-ICIC en materia de afiliación y capacitación como instrumento de venta. Creación del nuevo formato de reportes de afiliación en sistema. Se manejo el Holding de afiliación para llamadas en espera. Imagen: Se gestionó con la empresa Intelia producciones la creación del sitio web de la CMIC- ICIC Se negoció los costos de producción y espacios publicitarios de la revista bimensual CMIC Delegación Ciudad Juarez.
Reuniones de trabajo: Se realizaron 2 asambleas mensuales en Cámara Se atendieron 6 reuniones del Consejo Coordinaron Empresarial (CCE). Se atendieron 3 juntas de Comité Directivo. Se atendieron 4 juntas con el Gremio Organizado de la Construcción Juarense (Colegios, Asociación, Cámara) Se atendió junta en la CMIC Chihuahua con el ICIC Nacional para acuerdos. Se gestionó ante la CMIC Nacional diferentes eventos : Reunión Nacional de la CMIC-SCT para la formación de las Comisiones Mixtas - Ing. Luis Balderrama. México D.F. Reunión Nacional de Infraestructura y segunda reunión de comité directivo nacional. Ing. Efrén Domínguez. Mérida Yucatán. Reunión Plenaria de Vivienda y Desarrollo Urbano. Arq. Fernando Suárez. México D.F.
Se atendió el arranque de obra del Centro de Convenciones Y Exposiciones. Se atendió la presentación del plan de trabajo del Lic. Enrique Serrano Escobar. Se celebraron 3 eventos en con los candidatos políticos del PRI,PAN y PRD por parte del gremio de la construccion juarense. Se atendió el arranque del proyecto del transporte semi- masivo. Se atendió el evento con el Senador Emilio Gamboa Patrón (Senado). Otras Actividades: Publicación de felicitación al Lic. Enrique Serrano Escobar. Reunión de trabajo con la empresa MITSUI&Co. (Licitación de Termoeléctrica). Se invitaron a socios a participar. Toma de protesta de la CANACO. Inauguración del Museo "La Rodadora". Inauguración del primer tramo del PMU.
Mantenimiento y remodelación del edificio: Pintura de las letras y columnas de la fachada principal (CMIC). Se reparó fuga interna en la tubería de desagüe del techo en la Sala de Cómputo. Remodelación de la Sala de computo: Pintura, resane y zoclo. Pintura de pasamanos en las escaleras y zoclo. Mantenimiento de sanitarios. Supervisión del mantenimiento de las unidades de refrigeración: Abastecimiento de gas de refrigeración. Reparación (soldadura) de unidad de refrigeración. Supervisión en el diagnostico de las unidades de refrigeración (cotización) Mantenimiento y reparación de carro: marcha y bomba de la gasolina.
Actividades del Presidente el Ing. Efrén Domínguez González Toma de protesta como Presidente de la CMIC Delegación Ciudad Juárez. Atendió 12 juntas de Comité Directivo. Atendió 4 reuniones de trabajo con el Grupo Organizado de la Construcción Juarense. Atendió 12 juntas ante el Consejo Coordinador Empresarial (CCE). Debate de los candidatos políticos a la presidencia municipal (preguntas). Reunión CMIC-ICIC en la Ciudad de Chihuahua con el Presidente de la CMIC Chih. Evento Federal del Senado de la República con el Senador Emilio Gamboa Patrón. Reunión Empresarial con el Dr. Agustin Casterns Gobernador del Banco de México. Reunión Regional Estatal con la CONAGUA. Inauguración de la Feria de Santa Rita con el Gobernador del Estado. Mover a Chihuahua para Mover a México. Presidente del Instituto Nacional del empleo.
Iniciativa de reforma para la implementación de juicios orales en materia civil y familiar. Reunión Regional de la Comisión Estatal de Vivienda, Infraestructura (COESVI). Foro Estatal de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT). Firma de convenio y arranque de los trabajos de rehabilitación de vivienda. Arranque de Obra Municipal del Proyecto de Movilidad Urbana. Inauguración de la JMAS de la planta tratadora “Laguna de Patos”. Evento consular - celebración de la Independencia de los Estados Unidos. Colocación de primera la piedra del Centro de Convenciones y Exposiciones. Reunión de trabajo con la empresa MITSUI&Co. Reunión Nacional de Infraestructura y segunda reunión de comité directivo nacional. Ing. Efrén Domínguez. Mérida Yucatán.
Asambleas Ordinarias Mensuales Presidente el Ing. Efrén Domínguez González Asamblea de Toma de Protesta del Comité Directivo Ing. Manuel Herrera Director Técnico de la JMAS. Ing. Hector Murguía Lardizabal Presidente Municipal de Juárez y el proyecto del PMU. Lic. Ricardo Duarte Jáquez. Rector de la UACJ. Lic. Ricardo Yáñez Herrera. Director General de la COESVI Chihuahua.
Estrategias ICIC Astrid Acosta / Jefe de Capacitación
ICIC Juárez
Resultados Licitaciones CMIC Juárez Gerardo Martínez / Licitaciones
Resultados Afiliación ENERO – JULIO AFILIADOSINGRESOS 83 $1’003, ENERO – JULIO SIEM INGRESOS 49 $32, Guadalupe Arellano / Jefe de Afiliación RECUPERACION DE CARTERA VENCIDA DE AFILIACIONES 2012 $ 54,103.32
1.- ESTRATEGIAS DE VENTAS VISITAS PERSONALIZADAS EMPRESAS PROSPECTOS SOCIOS Y ASOCIADOS VISITAS PERSONALIZADAS DE ATENCION AL SOCIO LLAMADAS TELEFONICAS SEGUIMIENTO PROSPECTEO SEGMENTACION DE MERCADO DE SOCIO Y ASOCIADOS 2.- PRESENTACION DE CONVENIOS DE ALIANZAS YA AUTORIZADAS RESTAURANTE MONTANA RESTAURANTE SHANGRI-LA RESTAURANTE LA DIANA HOTEL BEST WESTERN PLUS PLAZA JUAREZ HOTEL COLONIAL CD. JUAREZ HOTEL LA QUINTA HOTEL QUALITY INN OPTICAS FRANKLIN Estrategias Afiliación
BANCO BANREGIO BANCO WELL FARGO (EL PASO TEXAS) CENTRO DE CONVENCIONES CIBELES MURGUIA CONSULTORES, SEGUROS Y FIANZAS BANCO NACIONAL DE MEXICO (PROGRAMA PYMES) PARA LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS. SERVICO DE TRANSPORTE TELLEX- TAXIS EN EL AEROPUERTO. Estrategias Afiliación
3.- PROSPECTOS AFILIACION (DISPONIBLES) 4.- PROSPECTOS ASOCIADOS (DISPONIBLES) 5.- PROSPECTOS DE ALIANZAS (DISPONIBLES) 6.- SE ENTREGARON 53 TARJETAS DE AFILIACION A SOCIOS SE ENTREGARON CARTAS DE INVITACION PARA AFILIACION ASOCIADOS-ALIANZAS Y CARTAS ESPECIALES PARA EL COBRO DE ADEUDOS PENDIENTES DE AFILIACION PARA LA RECUPERACION DE CARTERA VENCIDA. 8.- SE INSTALO UN NUEVO PROGRAMA DE AFILIACION PARA LA REALIZACION MAS EFECTIVA DE REPORTES Y BASES DE DATOS. 9.- PRESENTACION DEL NUEVO PORTAFOLIO DE SERVICIOS DE AFILIACION Y CAPACITACION.
Resultados Contabilidad Belinda Reyes / Jefe de Contabilidad