Jornada de Capacitación La cooperación es la convicción plena de que nadie puede llegar a la meta si no llegamos todos. Mayo de 2014 DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN ESCOLAR – Dirección Provincial de Consejos Escolares

DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN ESCOLAR 21 ASAMBLEAS Son el órgano soberano de las instituciones cooperadoras y tendrán las atribuciones que resulten de los estatutos sociales . Tipos de Asambleas Asamblea Ordinaria Anual Asamblea Extraordinaria DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN ESCOLAR 21

Asamblea Extraordinaria DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN ESCOLAR 22 CONVOCATORIA Asamblea Ordinaria Con 30 días corridos de anticipación a la fecha fijada. Asamblea Extraordinaria En un plazo no mayor de 15 días ni menor de 5 días a la fecha fijada. Cuando se produzcan las siguientes condiciones: Lo soliciten por escrito mas del 10 % de los socios Lo soliciten dos miembros de la comisión directiva Lo establezca la Dirección de Cooperación escolar. DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN ESCOLAR 22 3

Asamblea Extraordinaria DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN ESCOLAR 23 Temas a tratar Asamblea Anual Ordinaria Aprobar o rechazar la memoria y el balance Renovar parcialmente la C.D. y totalmente la Comisión Revisora de Cuentas. Fijar los montos de cuota social y caja chica Asamblea Extraordinaria Modificar las atribuciones de la CD. Modificar el Estatuto Relevar de sus funciones a los miembros de la CD. Otros temas que la requieran. DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN ESCOLAR 23 4

PREPARACIÓN DE ASAMBLEA ORDINARIA DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN ESCOLAR 24 Se reúne la C.D. después del cierre del ejercicio para: Elaborar el texto de la memoria Tratamiento y evaluación del balance en general 2. Luego la C.D. le entrega a la C.R.C. el balance anual, todos los libros y toda la documentación contable que necesiten para el cumplimiento de su función DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN ESCOLAR 24 5

DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN ESCOLAR 25 ACTO DE ASAMBLEA 1. Elección del Presidente y Secretario de Asamblea 2. Consideración del Orden del día: Elección de dos socios para firmar el Libro de Acta Lectura del acta de la Asamblea anterior Lectura del informe de los Revisores de Cuentas Consideración de la memoria y balance DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN ESCOLAR 25 6

DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN ESCOLAR 26 Elección de los miembros de la C.D. y C.R.C. Fijación del monto de la cuota social Fijación del monto de la caja chica 3. Lectura del Acta y firmas de los socios presentes al margen y firma del Presidente y Secretario de Asamblea y Asesor. DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN ESCOLAR 26

DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN ESCOLAR 27 RECORDAR Que en la Asamblea Anual Ordinaria, no se puede tratar ningún asunto que se aparte del orden del día. Que el padrón de socios debe exhibirse en lugares visibles de la escuela 15 días antes a la fecha de la Asamblea. Que debe establecerse claramente el orden del día DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN ESCOLAR 27

DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN ESCOLAR 28 El voto será publico o secreto según Estatuto Las decisiones se optaran por mayoría simple de socios presentes, salvo cuando se trate de reformar el estatuto, aprobar o rechazar la memoria y balance, y fijar la cuota social que requiere mayoría absoluta de votos. Que nadie puede hacerse representar en las Asambleas DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN ESCOLAR 28

LIBROS

DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN ESCOLAR ¿Cuáles son? LIBRO DE ACTAS LIBRO DE SOCIOS LIBRO DE TESORERIA LIBRO DE INVENTARIO Importante Que todos los Libros deben estar foliados y rubricados por el Consejo Escolar. Que todos los Libros deben permanecer en el establecimiento educativo. DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN ESCOLAR

DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN ESCOLAR ¿Qué libros deben permanecer durante toda la existencia de la Cooperadora? El libro de Actas y de Inventario se conservaran durante toda la existencia de la cooperadora. Los demás libros y documentación respaldatoria se deberán conservar durante el término de 10 años. DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN ESCOLAR

¿Qué otra documentación tiene que llevar la Cooperadora? Una carpeta con los comprobantes de ingresos y depósitos efectuados Una carpeta con los comprobantes de egresos. Todos numerados en forma correlativa según Libro de Tesorería. Todos debidamente firmados DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN ESCOLAR

LIBRO DE ACTAS ¿Qué se asienta? Todo lo que ocurra en cada una de las reuniones de C.D. y Asambleas. ¿Qué información debe constar en las Actas? Numeración correlativa, lugar, fecha, temas a tratar, hora de comienzo, cantidad de personas presentes y ausentes, cargo que ocupan, firmas y aclaración. DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN ESCOLAR

DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN ESCOLAR LIBRO DE TESORERÍA ¿Qué se registra? ¿Qué registro en el debe y en el haber? ¿Qué datos completo en los egresos? DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN ESCOLAR

Se retira de la cuenta corriente con un cheque CAJA CHICA Gastos menores y urgentes ¿Cómo se retira? Se retira de la cuenta corriente con un cheque ¿Cúantas C.C. puedo utilizar en el mes? Ilimitado DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN ESCOLAR

SALDO PRÓXIMO EJERCICIO DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN ESCOLAR ¿Como se obtiene? saldo ejercicio anterior + Entradas – salidas Recordar que una parte va a estar depositada en la cuenta corriente y el resto en efectivo. DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN ESCOLAR

CONCILIACIÓN BANCARIA DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN ESCOLAR ¿Cómo se realiza? Al saldo según Banco - los cheques contabilizados y no debitados por el Banco + los depósitos contabilizados y no acreditados por el Banco. DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN ESCOLAR

Documentación a elevar a Cooperación Escolar

PLANILLA DE INFORMACIÓN ANUAL DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN ESCOLAR 35

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Nomina y Firmas de la Nueva C.D. DOCUMENTACIÓN A ELEVAR LUEGO DE LA ASAMBLEA ANUAL ORDINARIA AL CONSEJO ESCOLAR P.I.A. Nomina y Firmas de la Nueva C.D. Formulario 10 Acta de convocatoria Asamblea Anual DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN ESCOLAR

DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN ESCOLAR Acta de la Asamblea Anual Ordinaria Saldo Bancario al 30/04 Informe Revisores de Cuentas Memoria y Balance Informe con cheque no debitados o depósitos no acreditados en caso que hubiere DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN ESCOLAR

CONTRATO = OFERTA + ACEPTACIÓN DE OFERTA CONTRATO DE KIOSCO- BUFFETS-LIBRERIAS Contrato ¿Qué es? Es un acuerdo de voluntades entre personas con contenidos patrimonial que obliga a las partes como ley misma. CONTRATO = OFERTA + ACEPTACIÓN DE OFERTA

LICITACION Llamado a licitación = INVITACION A OFRECER (= oferente) Es una forma reglada (un procedimiento) para elegir (expresar voluntad) con quien quiero contratar Licitación VS Contratación directa (forma libre de acción) Llamado a licitación = INVITACION A OFRECER (= oferente) EL PLIEGO ES LA REGLA DE LA INVITACION La Cooperadora en el futuro será ACEPTANTE del contrato ofrecido

PUBLICIDAD EFECTIVA Es el CONOCIMIENTO PUBLICO del llamado a Licitación Formas eficaces: Periódicos Negocios del ramo en la zona de la Escuela Buffet de Clubes u otras entidades de la zona Cartelera en la Escuela, el Consejo Escolar Todo lo que puedan imaginar. Garantiza: Mayor número de interesados Mayores montos dinerarios de cada oferta Mejor control del Acto Licitatorio

APERTURA DE SOBRES Sobre 1: Rechazo = NOTIFICACION A TODOS- DERECHO DE DEFENSA Sobre 2 : A LA VISTA DE LOS PRESENTES

No es renovación automática del contrato DERECHO DE PRIORIDAD No es renovación automática del contrato Prerrequisitos Personales: -Ser concesionario actualmente -Haber cumplido eficazmente la tarea -Haber participado en licitación como oferente NO ES OBLIGATORIO ELEGIR A QUIEN UTILIZO EL DERECHO DE PRIORIDAD

Decisión de selección por la cooperadora En reunión de Comisión Directiva Debe elegir la oferta mas conveniente (puede no ser la mas alta) En acta se fundamentara cada rechazo de las ofertas perdedoras y el porque eligen al ganador

Notificación de decisión Notificación a todos los OFERENTES, ganador y perdedores: A- Con firma en el acta si estuviere presente. B- Por carta documento u otro medio fehaciente al domicilio particular del oferente. Luego de las notificaciones hay que esperar diez días desde la fecha de la ultima notificación a oferente.

IMPUGNACIONES Impugnar es manifestar un desacuerdo, cuestionamiento o de- nuncia contra lo actuado por la Cooperadora en la licitación: -Por errores en general -Por la persona que la entidad ha elegido. Puede impugnar: -TODA LA LICITACION: vicios graves -EL ACTO DE SELECCIÓN DE CONTRATANTE

¿Qué pide ante una impugnación Cooperación Escolar? -Actas de la licitación -Pliego de licitación utilizado -Todas las ofertas -Cartas documentos o notas enviadas o recibidas -Un informe detallado de lo hecho en toda la licitación -Ultimo contrato firmado, si existiere. *Derecho de defensa de cooperadora *Decisión de la administración sobre la impugnación *Notificación a todos los interesados de lo decidido en la Impugnación.

CONTRATACIÓN Terminado el tramite de las impugnaciones, si existieren, se firma el contrato con el ganador. Contrato apurado: Cooperación Escolar deja sin efecto los contratos firmados antes de completar el procedimiento y terminar las impugnaciones

Uso precario del local escolar

¿Para que es el uso? El uso es para: - Actividades recreativas, expresivas y comunitarias por el transcurso del ciclo lectivo correspondiente. - Actividades extracurriculares: cursos, practicas deportivas, actividades recreativas, y expresivas y comunitarias por el transcurso del ciclo lectivo.

iMPORTANTE Debe ser GRATUITO para los niños del establecimiento. Las personas que cumplan tareas para dicho proyecto deberán estar sometidas al sistema de leyes de trabajo de la Nación, sin excepción alguna

Para la aprobación del uso: A) Por el plazo de un día: 1) aval del director del establecimiento B) Por un plazo mayor a un día y hasta cinco (5) días: 2) aval del cuerpo de consejeros

C) Por un plazo mayor a los cinco (5) días 1) El aval del director del establecimiento 2) El aval del cuerpo de consejeros del distrito 3) El aval de jefatura de inspección del distrito 4) El aval de la Dirección de Cooperación escolar, Departamento legal.

5) Deberán presentar póliza de seguro para el desarrollo de las actividades, cuando la solicitud sea por entidades y/o terceros 6) Deberán firmar un acta convenio la o las personas responsables del grupo conjuntamente con la Asociación Cooperadora donde conste la asunción de las mencionadas responsabilidades, y remitan copia de la misma a la Dirección de Cooperación Escolar

DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN ESCOLAR Direccion de Consejos Escolares Dirección: Calle 12 y 50 – Torre I, piso 14 La Plata Tel: 0221 – 4295263 221-15-5072304 cooperadoras.dgcye@gmail.com cooperacion_escolar_direccion@ed.gba.gov.ar DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN ESCOLAR Direccion de Consejos Escolares