Gestión de la Comunicaciones Informes de desempeño del trabajo: indican el estado de situación actual del proyecto y su avance en función de las líneas base

Reporte de Estado del Proyecto Hito (Milestone) Sin afectación al proyecto Condición mejorando Matriz Priorización De Riesgos  Hito Completado Prevención Condición sin cambio  Hito Movido Afectación al proyecto Condición empeorando Fecha estado 29-11-2007 Admin. Pyto. <Nombre> Estado Ten-dencia Tiempo Costo Calidad Riesgo Issues Sponsor <Nombre> Nombre del proyecto y objetivo de negocio MIGRAR REPORTES BIFIN FINANZAS A NUEVO VISOR Elección e implementación de un visor, extractor y reportador que permita un mayor uso y beneficio de la base de datos de BIFIN y SIFIN. Fecha comienzo 22 Jun, 07 Meta de Terminación 21 Jul, 08 Nov Dic Ene Feb Mar Abr May       Hitos Planificados         Proveedor instalado 04/Ene Preparación Pruebas 22/Feb Go Live 19/May Guiones Pruebas UAT 30/Nov PDP Aprobado 05 Dic Diseño Aprobado 18/Ene Instalación en producción 21/Abril Software Instalado16/May Configuración Accesos 15/Feb Capacitación usuarios Finales 31/Mar Casos de Prueba UAT Terminado 09/Nov Diseño Nuevos Querys 28/Dic Configuración Herramienta 08Feb Inicio Pruebas UAT 24/Mar Pruebas Terminadas 18/Abr  Hitos reales 06/Nov Tareas realizadas (Semana pasada) Tareas a desarrollar (Semana siguiente) Cierre de actualización de plan de trabajo con actividades del negocio Presentar plan de trabajo discutido en la reunión semanal, para Vo.Bo. del equipo de trabajo (O&T) Modificar el PDP para buscar autorización sobre el nuevo plan Tramitar el Control de Cambios para el Plan de Proyectos Reunión mensual de avance del proyecto con Alejandro Reyes Issues a escalar Acciones Fecha término Responsable Riesgos a escalar / Impacto Prioridad Estrategia de Mitigación Fecha término Responsable Acciones derivadas de las juntas Fecha término Responsable Estado

Decisiones requeridas Project Name DD-MMM-YYYY J g Logros Decisiones requeridas xxx xxxx Riesgo / Problema Acción Responsable Fecha   Siguientes pasos Acción Responsable Fecha  

Estatus del Proyecto total ( MARZO 2000) ESTATUS GENERAL Progreso Planeado % Progreso Real % Estatus General Estatus Mes Anterior Tendencia 55 % 47 % ETAPAS DEL PROGRAMA F. Requerimientos análisis Diseño Parametrization Pruebas Implantación 100% 100% 70% 30% 25% 0% ACTIVIDADES COMPLETADAS MARZO 2000 Fase de levantamiento de requerimientos: Se realiza entrega de documento de requerimientos funcionales levantados para iniciar la parametrización del ERP. Fase de Análisis: Se realiza análisis de la solución generando todos los casos de uso que se parametrizaran en la solución, de igual manera se desarrolla diagrama de secuencias de cada una de las transacciones, diagrama de eventos de cada una de las operaciones de los módulos y los diagramas de clases pertinentes a cada caso de uso generado, esta definición ya fue aprobado en su totalidad. Fase de Diseño: Se tiene generado y aprobado el documento de solución MER del ERP. Fase de parametrización: La fase de parametrización se encuentra en un estado del 40% de avance se suscitaron demoras en la entrega del MER ya que fue entregado hacia el mes de Mayo su aprobación. ACTIVIDADES PENDIENTES Fase de parametrización: se encuentra pendiente la parametrización de 12 módulos identificados en la fase de levantamiento de requerimientos de un total de 18. Fase de pruebas: Actualmente se tienen identificados 750 casos de pruebas de los cuales se han ejecutado 175 casos, se espera cerrar para el mes de noviembre los 525 casos faltantes. Fase de implantación: Pendiente hasta que se acabe con el ciclo de pruebas. ASUNTOS CRITICOS Fase de levantamiento de requerimientos: De acuerdo a la cadena de valor identificada en la universidad ABC se establecieron responsables por cada una de las áreas de proceso, se tuvo gran dificultad con las áreas dependientes a la operación puesto que existió un cruce de actividades con el levantamiento y con operaciones propias del campus, se logró realizar el levantamiento pero se obtuvo un desfase de 3 semanas. En la fase de parametrización se tuvo inconvenientes con la configuración del servidor local lo cual corrió un tiempo para las pruebas en 2 semanas. RIESGOS DE ALTO IMPACTO Riesgos Estrategia de Mitigación NA En tiempo Desviación <= 10% Desviación > 10% Mejorando Se mantiene Empeorando