Laboratorio # 4 Tabla en Excel de Acciones de Compañías de Alta Tecnología Prof. Nelliud D. Torres CEIG-1000

LABORATORIO Consiste de preparar una tabla en Excel que tiene varias fórmulas y funciones Se deben utilizar los mismos datos para poder comparar los resultados y verificar que estan correctos. Al finalizar el trabajo hay que hacer el header el cual el Profesor explicará en clase. También se tiene que crear la hoja de fórmulas que se explicará en clase.

Hoja que se desea crear

PASO – 1 SUBIR EXCEL

PASO – 2 Título Principal del Proyecto En la celda A1 se escribe el título principal del proyecto. Recuerde que hasta que no se le de ENTER, el título no se acepta en la celda.

PASO – 3 Centralizar el Título Se sombrea el título desde la celda A1 hasta la celda I1. Luego se presiona el Icono de Merge and Center. Luego se agranda el título a 26 (Font size).

PASO – 4 El Título Debe Quedar Así

PASO – 5 Poner sub-títulos Ponemos los subtítulos. Note que los últimos tres confligen con las celdas que tienen al lado debido a que su título es muy largo.

PASO – 6 Poner Propiedad Wrap Text Seleccionar las celdas que se van a modificar y en el grupo Alignment seleccionar el icono de wrap Text

PASO – 7 Cambiar Atributos Sub-títulos Cambiamos el Tamaño de la letra a 14 y Bold. Ajustamos el ancho de la columna y los títulos deben verse así.

PASO – 8 Completar Sub-títulos Ponemos los sub-títulos que faltan.

PASO – 9 Poner Colores en las Celdas Le aplicamos colores a las celdas que tienen títulos.

PASO – 10 Aplicar Bordes Seleccionamos el área de los datos y le aplicamos bordes.

PASO – 11 Bordes Aplicados La tabla debe quedar así.

PASO – 12 Entrar los Datos Estas columnas son las que tienen los datos.

PASO – 13 Aplicar Formula-1 Aquí la fórmula es =D3*E3

PASO – 14 Aplicar Formula-2 Al dar ENTER va a dar el resultado de la multiplicación de las acciones por su precio. Se procede a dar clic por la parte inferior derecha y hacer Drag hacia abajo.

PASO – 15 Aplicar Formula-3 Los totales deben ser estos.

PASO – 16 Aplicar Formula-4 Aquí la fórmula es =D3*G3

PASO – 17 Aplicar Formula-5 Se copia la fórmula de la misma forma.

PASO – 18 Aplicar Formula-6 Aquí la fórmula es =H3-F3

PASO – 19 Aplicar Formula-7 Se copia la fórmula como se hizo anteriormente.

PASO – 20 Aplicar Formula-8 Aquí Calculamos los totales. Una forma de hacerlo es poner el cursor ahi y presionar el icono de auto sum. Al dar ENTER va a poner el total.

PASO – 21 Aplicar Formula-9 Hacemos lo mismo con las celdas H8 e I8.

PASO – 22 Aplicar Colores a los Totales Aplicamos color a los totales creados.

PASO – 23 Aplicar Formula-10 Aquí utilizamos la función =AVERAGE(D3:D7) para que calcule el promedio de las acciones.

PASO – 24 Aplicar Formula-11 Aquí utilizamos la función =MAX(D3:D7) para que calcule el valor mayor de las acciones.

PASO – 25 Aplicar Formula-12 Aquí utilizamos la función =MIN(D3:D7) para que calcule el valor menor de las acciones.

PASO – 26 Aplicar Formula-13 Se seleccionan los tres totales y por el borde inferior derecho se da click & drag hasta llegar a la columna I.

PASO – 27 Aplicar Formula-14 Los totales deben verse así.

PASO – 28 Aplicar Formula-15 Para calcular el porciento aquí dividimos las celdas I8 por F8.

PASO – 29 Aplicar Formula-16 Aprovechamos y le aplicamos formato de porciento (%) con 2 lugares decimales.

PASO – 30 Aplicar Formula-17 Seleccionamos desde la columna E3 hasta la I12 y se les aplica el formato de coma.

PASO – 31 Aplicar Formula-19 Le aplicamos color a la celda de porciento (%).

PASO – 32 Aplicar Colores Aplicar color a las restantes celdas.

PASO – 33 Tabla Completa

PASO – 34 Cambiar Nombre a las Pestañas Dar doble clic en la pestaña. Se va a poner negra (seleccionar), escribimos el nombre del proyecto (proyecto 4).

PASO – 35 Duplicar la Hoja Damos Right Click en la pestaña y del menú escogemos la opción que dice Move or Copy…

PASO – 36 Ventana Move or Copy Sale esta ventana en donde lo único que se hace es seleccionar la opción que dice Create or Copy y dar clic al botón de OK.

PASO – 37 Hoja Duplicada Aparece una nueva hoja con el mismo nombre de la anterior, solo que va a tener un 2 entre parentesis (2). Se le da doble clic y se le cambia el nombre por el de fórmula.

PASO – 38 Tools  Options… Buscar la pestaña Formulas y bajo el grupo Formula Auditing, seleccionar el icono de fórmula.

PASO – 39 Hoja con Fórmulas La hoja debe verse así.

PASO – 40 Hoja con Fórmulas La hoja debe verse así. Ahora se procede a achicar las columnas lo más que se pueda para que la tabla no exceda el tamaño de una hoja tipo carta.

PASO – 41 Hoja con Fórmulas (Final) Se debe acomodar el ancho de las columnas para que la hoja pueda verse así finalmente.

PASO - 42 El propósito de crear esta hoja de fórmulas es para poder verificar que crearon las fórmulas correctamente. El profesor les va a dar ideas adicionales de como achicar la hoja para que quepa en una página. Esto se va a utilizar únicamente si se va a entregar el proyecto impreso en papel. Recuerde también que hay que hacer el HEADER en la hoja. El profesor explicará como hacerlo en la clase.