A continuación podrás conocer y llevar a cabo las operaciones propias de Configuración de Página en CALC. Haz click en el botón destacado.

Presentación del tema: "A continuación podrás conocer y llevar a cabo las operaciones propias de Configuración de Página en CALC. Haz click en el botón destacado."— Transcripción de la presentación:

1 A continuación podrás conocer y llevar a cabo las operaciones propias de Configuración de Página en CALC. Haz click en el botón destacado.

2 Orientación y Tamaño de Página En CALC puedes imprimir tus Hojas de Cálculo mejorando el aspecto del documento utilizando las opciones de configuración de página. Sigue las instrucciones en pantalla. Haz click en el menú Formato

3 Haz click en la opción Página… Orientación y Tamaño de Página Vamos a cambiar la orientación y el tamaño de la hoja donde imprimiremos.

4 Asegúrate que en el cuadro esté seleccionada la pestaña “Página”. Haz click en Página Orientación y Tamaño de Página

5 Haz click en Formato Orientación y Tamaño de Página El formato refiere al tipo de papel donde quieres hacer la impresión. La opción más común a usar es el tamaño Carta (Letter). Otros formatos son Oficio, Ejecutivo, A4, A5 y B5. Sigue la instrucción en pantalla.

6 Haz click en Letter Orientación y Tamaño de Página Cambiaremos el tamaño de hoja a Letter o Carta.

7 Como puedes apreciar, al cambiar el formato automáticamente se modifican las medidas del Ancho y Altura del papel. Orientación y Tamaño de Página Haz click en la flecha de avance para continuar.

8 Haz click en Horizontal Orientación y Tamaño de Página Ahora pondremos la hoja en disposición horizontal, para aprovechar mejor el espacio de ésta.

9 En el cuadro destacado en pantalla se muestra cómo quedaría la página y su contenido en la versión final. Haz click en la flecha de avance para continuar. Haz click en Aceptar Orientación y Tamaño de Página

10 Para asegurarnos de cómo quedará la impresión de la Hoja de Cálculo, debes usar la Vista Preliminar. Haz click en la flecha de avance para continuar. Haz click en Vista Preliminar Orientación y Tamaño de Página

11 Has realizado correctamente el procedimiento de Orientación y Tamaño de Impresión en CALC. A continuación, te invitamos a que continúes revisando la operación Márgenes. Orientación y Tamaño de Página Haz click en la flecha de avance para continuar.

12 Márgenes Haz click en Formato Los Márgenes son los espacios vacíos alrededor de los cuatro bordes de una página. Puede cambiarlos antes, durante o después de introducir datos en una hoja de cálculo. Sigue las instrucciones en pantalla.

13 Márgenes Haz click en Página…

14 Asegúrate que en el cuadro esté seleccionada la pestaña “Página”. Haz click en Página Orientación y Tamaño de Página

15 Márgenes Modifica Margen Izquierdo hasta los 3,00cm Al aumentar el margen izquierdo, nuestra tabla se desplazará hacia la izquierda en la página, permitiendo un mejor aspecto final en la impresión (por ejemplo, quedará el espacio suficiente para anillar el documento). Con estas opciones puedes centrar la figura dentro de la página, ya sea en forma vertical u horizontal.

16 Márgenes Haz click en Aceptar

17 Márgenes Haz click en Vista Preliminar Para asegurarnos de cómo quedará la impresión de la Hoja de Cálculo, debes usar la Vista Preliminar.

18 Márgenes Has realizado correctamente el procedimiento de Márgenes en CALC. A continuación, te invitamos a que revise cómo insertar Encabezados y pies de página. Haz click en la flecha de avance para continuar.

19 Encabezados y Pie de Página Los Encabezados y Pies de Página son líneas de texto que puedes imprimir en la parte superior e inferior de todas las páginas. Sigue las instrucciones en pantalla. Haz click en Formato

20 Encabezados y Pie de Página Haz click en Página…

21 Encabezados y Pie de Página Haz click en Activar encabezamiento Asegúrate que en el cuadro esté seleccionada la pestaña “Encabezamiento”.

22 Encabezados y Pie de Página Haz click en Editar… Como puedes apreciar, en el cuadro de diálogo se muestran los datos de ubicación del encabezado de la página. Si deseas modificar lo que dice el encabezamiento, sigue las instrucciones en pantalla.

23 Encabezados y Pie de Página Escribe Generación 1988 Tienes tres opciones de áreas para ubicar el encabezamiento. Por defecto, en el Área Central dice “Hoja 1”. Puedes editarlo o dejarlo. Sigue las instrucciones en pantalla para escribir un encabezado.

24 Encabezados y Pie de Página Haz click en Aceptar

25 Encabezados y Pie de Página Haz click en Pie de página La opción Pie de Página permite ubicar un texto en la parte inferior de la página a través de la misma forma que usamos para Encabezamiento. Sigue las instrucciones en pantalla.

26 Encabezados y Pie de Página Haz click en Activar pie de página

27 Encabezados y Pie de Página Haz click en Editar…

28 Encabezados y Pie de Página Escribe Datos de Contacto Tienes tres opciones de áreas para ubicar el pie de página. Por defecto, en el Área Central dice “Hoja 1”. Puedes editarlo o dejarlo. Sigue las instrucciones en pantalla para escribir un pie de página.

29 Encabezados y Pie de Página Haz click en Aceptar

30 Encabezados y Pie de Página Haz click en Aceptar

31 Encabezados y Pie de Página Haz click en Vista Preliminar Para asegurarte de cómo quedará la impresión de la Hoja de Cálculo, debes usar la Vista Preliminar.

32 Encabezados y Pie de Página Has realizado correctamente el procedimiento de Encabezados y Pie de Página en CALC. A continuación, te invitamos a que continúes revisando la operación Ajuste de página. Haz click en la flecha de avance para continuar.

33 Ajuste de Página Haz click en Formato Como ves en pantalla, puede ocurrir que tengas una Hoja de Cálculo extensa que necesita de varias páginas para su impresión. Con CALC es posible reducir las páginas para ajustarlas a una sola. Sigue las instrucciones en pantalla.

34 Ajuste de Página Haz click en Página…

35 Asegúrate que en el cuadro esté seleccionada la pestaña “Hoja”. Haz click en Hoja Ajuste de Página

36 Haz click en Modo de escala

37 Ajuste de Página Haz click en Ajustar intervalos de impresión en números de páginas Al elegir la opción Ajustar intervalos de impresión en números de página, podrás obtener una página para imprimir.

38 Ajuste de Página Haz click en Aceptar Como has seleccionado que los intervalos de impresión se ajusten al número de páginas, en Número de páginas selecciona 1, pues queremos que el intervalo se reduzca a una sola hoja. Sigue las instrucciones en pantalla.

39 Ajuste de Página Haz click en Vista Preliminar Para asegurarte del éxito de la operación debes revisar la Vista Preliminar del documento.

40 Ajuste de Página Como ves, el intervalo se ha ajustado a una página. Has realizado correctamente el procedimiento de Ajuste de Página en CALC. A continuación, te invitamos a que continúes revisando la operación Saltos de Página. Haz click en la flecha de avance para continuar.

41 Saltos de Página Si tu Hoja de Cálculo es demasiado grande como para ajustarla a una página, CALC divide el trabajo en dos o más páginas. Este salto de página automático aparece marcado por una línea gris. CALC siempre divide la Hoja de Cálculo al principio de una columna o fila, para que la información de una celda nunca se divida entre dos páginas. Haz click en la flecha de avance para continuar.

42 Saltos de Página Selecciona la celda indicada CALC te permite incluir Saltos de Página Manuales en cualquier parte de la Hoja de Cálculo. Los saltos permanecen activos hasta que los eliminas. De esta manera puedes organizar la impresión a intervalos indicados por ti. Sigue las instrucciones en pantalla.

43 Saltos de Página Haz click en Insertar

44 Saltos de Página Haz click en Salto Manual

45 Saltos de Página Haz click en Salto de fila

46 Saltos de Página Como puedes ver en pantalla, CALC insertó un Salto de Página Manual, que se representa mediante una línea azul. Haz click en la flecha de avance para continuar.

47 Saltos de Página 1 2 3 Para eliminar un Salto de Página Manual, (1) selecciona la celda, fila o columna que se utilizó para crear el salto; (2) haz click en Editar y, finalmente, (3) selecciona Deshacer Insertar Salto de Fila. Haz click en la flecha de avance para continuar.

48 Saltos de Página Haz click en Ver Además de la Previsualización Normal, está la Previsualización del Salto de Página, que muestra los segmentos de impresión o saltos de página. Para conocerla, sigue las instrucciones en pantalla. Haz click en la flecha de avance para continuar.

49 Saltos de Página CALC, además, cuenta con dos visualizaciones que permiten administrar de mejor forma la impresión de los trabajos realizados en una hoja. En la visualización Normal (predeterminada por CALC), no aparecen los saltos de página o segmentos de impresión. Haz click en la flecha de avance para continuar. Haz click en Previsualización del salto de página

50 Saltos de Página Haz click en las zonas destacadas en pantalla. Identificador de Página, muestra la página y su orden correspondiente. Sólo lo ves en pantalla, desaparece en la impresión. Saltos de Página, configurables al posicionar el cursor del mouse sobre ellos Esta es la información que despliega la previsualización del salto de página.

51 Saltos de Página Haz click en el Salto de página indicado y arrástralo a la línea destacada. Es posible ajustar las áreas de impresión reduciéndolas o ampliándolas manipulando los saltos de página. El aumentar el segmento de impresión implica que aparecerá mayor información en una hoja al imprimir, reduciéndose por ende el tamaño de letras y de celdas en comparación con un segmento de impresión menor.

52 Saltos de Página El salto de página se ha modificado. Has realizado correctamente el procedimiento de Saltos de Página en CALC. A continuación, te invitamos a que continúes con una simulación diseñada especialmente para tu aprendizaje. Haz click en la flecha de avance para continuar.