EXCEL 2007 Preparado por: Prof. Nelliud D. Torres Curso: GEIC-1000 Universidad Interamericana de Puerto Rico Recinto de Bayamón

EXCEL Microsoft Excel ® es una poderosa hoja de cálculo multidimensional que ayuda al usuario a economizar tiempo y mejorar la precisión de sus cálculos. Este producto lo podemos utilizar en la educación para preparar: Registros Pruebas Matemáticas Modulos educativos que requieran uso de fórmulas (la tabla de multiplicación) Gráficas en 2 y 3 dimensiones Tablas que requieran totales (matricula de estudiantes)

EXCEL (cont.) EXCEL posee 16,384 columnas (A - XFD) por 1,048,576 filas. Crea automáticamente 3 hojas (WorkSheets) que las podemos utilizar simultáneamente en pantalla (expansibles a 256) y cada celda puede almacenar 9 caracteres visibles (expansible a 256). Esto nos da un total de 463,856,467,968 caracteres (16,384 columnas x 1,048,576 filas x 3 hojas x 9 caracteres) y podría llegar a 1,125,899,906,842,624 caracteres (16,384 columnas x 1,048,576 filas x 256 hojas x 256 caracteres). No existe actualmente una PC (computadora personal) que posea la capacidad de almacenar simultáneamente en memoria esta cantidad de caracteres.

Pantalla Principal de EXCEL

Definiciones – Pantalla Principal #NOMBREDESCRIPCIÓN 1Office ButtonMuestra los comandos más comunes de manejo de documentos. 2 Quick Access Toolbar Barra de iconos que muestra los más comunes o los que el usuario defina. 3Title BarMuestra el nombre del programa y del documento. 4Ribbon TabsSe utiliza para cambiar los comandos que se muestran en el Ribbon. 5RibbonMuestra los iconos y botones que ejecutan los comandos. 6Cursor Indica en qué celda de la hoja se va a escribir la información que escriba el usuario. 7Columna (Column)Se identifican con letras. 8Celda (Cell)Intersección entre una fila y una columna 9Fila (Row)Se identifican con números. 10Selección de hojasPermite cambiar de una hoja a otra 11Zoom SliderCambia el tamaño del documento en la pantalla. 12View ShortcutsPermite ver el documento en diferentes formas.

Ribbon - Home #NOMBREDESCRIPCIÓN 1 Clipboard – Permite copiar, cortar y pegar objetos. También permite pasar atributos. 2 Font – Permite modificar atributos relacionados a la letra que se utiliza en el documento. 3 Aligment – Trabaja todo lo relacionado con la alineación del texto. 4 Number – Atributos relacionados a los números. 5 Styles – Permite aplicar estilos y formatos a las celdas. 6 Cells – Permite insertar, eliminar o aplicar formatos a las celdas. 7 Editing – Permite aplicar filtros, hacer busquedas, sumatorias entre otras cosas.

Ribbon - Insert #NOMBREDESCRIPCIÓN 1 Tables– Inserta tablas o permite cambiar valores de una hoja. 2 Ilustrations– Maneja fotos, cliparts, formas entre otras cosas. 3 Charts – Para insertar gráficas. 4 Links – Maneja enlaces dentro de la hoja. 5 Text – Inserta diferentes objetos relacionados al texto.

Ribbon – Page Layout #NOMBREDESCRIPCIÓN 1 Themes – Inserta formatos ya definidos de colores, fonts y otros efectos. 2 Page Set Up – Trabaja atributos relacionados a las páginas del documento. 3 Scale to Fit – Ajusta el docuemto a la hoja que se desea imprimir. 4 Sheet Options – Opciones que afentan la forma en que se imprime el documento en papel. 5 Arrange – Alineamiento y rotación de diferentes objetos.

Ribbon - Formulas #NOMBREDESCRIPCIÓN 1 Function Library – Librería de funciones clasificadas por temas. 2 Defined Names – Maneja asignación de nombres a celdas. 3 Formula Auditing – Manejo y seguimiento de fórmulas en Excel. 4 Calculation – Opciones para manejar calculo.

Ribbon - Data #NOMBREDESCRIPCIÓN 1 Get External Data – Obtener datos de otras fuentes. 2 Connections – Manejo de enlaces de datos. 3 Sort & Filter– Orhganizar los datos y filtrar resultados. 4 Data Tools – Opciones avanzadas. 5 Outline Agrupar datos, calcular sub-totales. etc.

Ribbon - Review #NOMBREDESCRIPCIÓN 1 Proofing – Diccionario, sinónimos, traducción de palabras entre otras cosas. 2 Comments – Maneja los comentarios que se inserten en el documento. 3 Changes – Proteje y da seguimiento a los documentos. también permite compartir documentos con más de una persona a la vez.

Ribbon - View #NOMBREDESCRIPCIÓN 1 Workbook Views – Diferentes formas de ver el documento. 2 Show/Hide – Muestra o esconde características del documento. 3 Zoom – Diferentes formas de acercar o alejar un documento. 4 Window – Manejo de una o más pantallas dentro de la aplicación. 5 Macros – Comandos para programar en Excel.

FIN