Protocolo Abbas Rahimzadeh Kalaleh Mayo 2015

PROTOCOLO Definición: “Conjunto de reglas y ceremoniales que deben seguirse en ciertos actos o con ciertas personalidades” De acuerdo con la Real Academia de la Lengua, Protocolo se define como:

Definición de Protocolo, en el mundo Rotario “El arte de hacer bien las cosas, siguiendo unas mínimas pautas establecidas”. Simplemente lo definimos como:

Funciones Deberá poseer condiciones naturales de una persona atenta y cortés. Es el espejo del Club Rotario Que toda reunión se desarrolle en forma ordenada y tenga la solemnidad con máximo confort que caracteriza a Rotary. Atención a los socios y visitantes, mantenimiento del orden hhola

Elementos básicos en la reunion Rotario Presentarse media hora antes del inicio Verificar que haya una mesa de registro Agilizar el registro de socios y visitantes

-Presentar a los invitados Evitar la formación de pequeños grupos -Colocar los personificadores en la Mesa -Verificar el sonido ambiental, micrófonos Pantalla, Computadora, Señalizador -Presentar a los invitados Evitar la formación de pequeños grupos -Informar al orador del tiempo del que dispone

- Verificar tener el Reconocimiento del orador. Supervisar que este listo

-Evitar polémicas entre los socios y el orador.

Despedir a socios e invitados

Marcos simbólicos rotarios

La Reunion del club Un programa sugerido: Toque de campana por el Presidente Honores a la Bandera , Invocacion Aviso de Secretaría. Dar la bienvenida a rotarios visitantes e invitados. Información Rotaria. Cena, Comida o Desayuno y Compañerismo.

Avisos de Compañerismo. Presentación del Orador Desarrollo del Tema. Información Rotaria. Cena, Comida o Desayuno y Compañerismo. Avisos de Compañerismo. Presentación del Orador Desarrollo del Tema. Preguntas y respuestas. Entrega de reconocimiento al orador. Palabras del Presidente.

Orden de precedencia El Manual de Procedimiento 2013 (pág.52) de Rotary International menciona lo siguiente: Según el protocolo, en todo evento formal, la presencia de los funcionarios deberá anunciarse solo una vez. Todo cargo actual tendrá precedencia sobre un puesto anterior y éste a su vez, sobre un cargo futuro. Quienes ocupen más de un cargo deberán ser jerarquizados de acuerdo con el cargo más elevado; los cónyuges tendrán la misma categoría que el rotario al cual acompañan.

RI Presidente (o su representante) Presidente electo Presidente propuesto Vicepresidente Tesorero Director Presidente del Comité Ejecutivo

Demás directores Ex presidentes de RI ( por orden de antigüedad) Presidente del Consejo de Fiduciarios Presidente electo del Consejo de Fiduciarios Vicepresidente del Consejo de Fiduciarios Demás fiduciarios Secretario general Directores electos Fiduciarios entrantes Directores propuestos Ex directores (por orden de antigüedad)

Fiduciarios entrantes Directores propuestos Ex directores (por orden de antigüedad) Ex fiduciarios (por orden de antigüedad) Ex secretarios generales (por orden de antigüedad) Presidente, ex presidente inmediato, vicepresidente y tesorero honorario de RIBI Coordinadores de Rotary, coordinadores de la imagen pública de Rotary y coordinadores regionales de La Fundación Rotaria Gobernadores de distrito Gobernadores electos Gobernadores propuestos Ex gobernadores (por orden de antigüedad)

En el Club 3 2 1 4 5 Presidente de Club -Centro Orador Invitado -Derecha del Presidente Director de Sesión -Derecha del Orador Secretario de Club -Izquierda del Presidente Presidente Electo -Izquierda del Secretario Derecha Izquierda 3 2 1 4 5 Podio

Ceremonia de ingreso de Nuevo socio -Entrega del pin, material informativo de Rotary, tarjeta de socio y su número de nómina. -Palabras del padrino. -Palabras del nuevo socio.

Ceremonia de ingreso de Nuevo socio TOMA DE PROTESTA : Las palabras más frecuentes en tomas de protesta son: “¿Prometes cumplir y hacer cumplir los Estatutos y Reglamentos de Rotary Internacional, del Distrito XXXX y del Club Rotario de _________en particular?

Respuesta del club (bienvenida oficial).

Autoridades Civiles Las autoridades civiles son bien recibidas en las sesiones del club y en los demás eventos rotarios. Durante las sesiones, la autoridad civil visitante tendrá precedencia –como acto de cortesía- en la presentación de la mesa de honor. Los equipos de protocolo de las autoridades deben coordinarse con el Comité de Protocolo del club para evitar cualquier contratiempo.