Proceso para Extensiones Universitarias ESTUDIANTE  Buscar Institución/organización para realizar extensiones universitarias.  Verificar que la Institución cuente con Convenio o Carta Compromiso (1) con la Universidad, caso contrario gestionar para la firma del Convenio.  Solicita Número único de CC al encargado de Extensiones  Petición de Aprobación (5) Oficio dirigido al Director de Carrera para autorización de la Extensión, Solamente después de la aprobación puede iniciar la Extensión Universitaria, adjuntar Carta Aceptación (3) y cronograma (4) CONSEJO DE CARRERA  Revisa solicitud del estudiante.  Sí las tareas a realizar cumplen con los requisitos de extensiones se aprueba y designa tutor.  Estudiante deberá consultar en secretaría sobre la aprobación o negación ENCARGADO DE EXTENSIONES UNIVERSITARIAS  Emite oficio de notificación para el profesor tutor (7), y se completa ficha del estudiante (6)  Entregar al estudiante los formatos vigentes para el seguimiento de la extensión universitaria. ESTUDIANTE  Entregar (6) y (7) a profesor tutor y archivar copia con firma de recibido  Iniciar extensión, cumplir con responsabilidad y siguiendo los principios Salesianos. INSTITUCIÓN/ORGANIZACIÓN  Tener convenio o carta de Compromiso con la Universidad  Cumplidas las 64 horas emitir un certificado oficial (8 ), indicando el número de horas trabajadas, resumen de tareas principales realizadas por el estudiante.  Firmar el acta de Finiquito (13) INSTITUCIÓN/ORGANIZACIÓN  Tener convenio o carta de Compromiso con la Universidad  Cumplidas las 64 horas emitir un certificado oficial (8 ), indicando el número de horas trabajadas, resumen de tareas principales realizadas por el estudiante.  Firmar el acta de Finiquito (13) Profesor Tutor  Firmar oficio de Notificación (7)  Dar el seguimiento al estudiante en el lugar de la Actividad de Vinculación.  Evaluar al estudiante.  Revisar y/o Generar los informes de Evaluación y seguimiento (9)(12) previo su firma de validación. Profesor Tutor  Firmar oficio de Notificación (7)  Dar el seguimiento al estudiante en el lugar de la Actividad de Vinculación.  Evaluar al estudiante.  Revisar y/o Generar los informes de Evaluación y seguimiento (9)(12) previo su firma de validación. DURANTE LA EXTENSIÓN  Recopilar la información necesaria para los informes finales de seguimiento y evaluación. FINALIZADA EXTENSIÓN (64 HORAS)  Gestionar documentos para completar la carpeta para acreditar la extensión, recordar que documentación debe ser oficial con firma y sello de responsabilidad.  Entregar al encargado de Extensiones Universitarias la documentación necesaria para su acreditación. ENCARGADO DE EXTENSIONES UNIVERSITARIAS  Verificar documentación y realizar recomendaciones si aplica  Emitir oficio al Consejo de Carrera para la acreditación de la Extensión Universitaria.  Luego de la aprobación por parte del Consejo inscribir Actividad de Vinculación en el SNA (Sistema Nacional Académico)  Archivar Documentación Documentación a Presentar (1)Carta Compromiso (3 Copias) y/o Convenio (2)2.a-Petición de Aceptación para la empresa 2.b-Informe Petición Verbal (3)Carta de Aceptación (4)Cronograma (5)Petición de Aprobación (Oficio dirigido al Presidente del Consejo de Carrera). (6)Ficha del Estudiante (7)Copia oficio Notificación del Tutor, con firma de recibido del tutor. (8)Certificado oficial de la Empresa de culminación de la Extensión Universitaria, con número de horas trabajadas, resumen de tareas principales realizadas, fecha de inicio y fin de Actividad de Vinculación. (9)Informe de Seguimiento. (10)Informe del Estudiante (En Anexos incluir objetivos, justificación y Recursos U.). (11)Autoevaluación. (12)Informe de Tutor (13)Acta de Finiquito.