UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANABÍ SECRETARIADO EJECUTIVO DANIELA MERO PÁRRAGA

La secretaria ejecutiva debe saber que constituye un determinante punto de apoyo para la gerencia, compenetrarse con aquellas acciones que son determinantes en el desempeño exitoso de esta en su diario actuar, planificar, en todo lo que involucre en la empresa.

LOS OBJETIVOS DE LA SECRETARIA: Son planificados, especialmente, con un equipo humano altamente capacitado, actualizado, de acuerdo a los conocimientos que el presente exige, acorde a los requerimientos que la Sociedad del Conocimiento exige

U NA SECRETARIA EMPRENDEDORA TIENE : Capacidad para adaptarse a los cambios, sin morir en el intento.

Privilegiar las relaciones interpersonales y el conocimiento justo a tiempo de técnicas y principios de gestión.

Estudiosa y lectora de todo tipo de libros y material sobre el cambio y mejoramiento organizacional.

Tolerante a la incertidumbre con que se mueven los negocios.

Con capacidad de crear, innovar e implementar.

Con visión global del negocio de la empresa.

Hablar a lo menos inglés.

Manejar la tecnología informática moderna para obtener información y conocimiento de valor agregado.

Carácter, personalidad, hábitos y estilos proactivos y de alto estándar profesional.

E TIQUETA EN LA OFICINA PRESENTACIÓN PERSONAL: Debemos vestirnos de modo que mostremos respeto por nuestra persona, profesión u oficio, nuestro puesto y nuestra compañía.

PUNTUALIDAD: Es un aspecto a considerar en toda actividad de la vida diaria. Esta es fiel reflejo de la personalidad del individuo y una cualidad que denota buena educación.

TRATO CON LOS DEMÁS.

COMPORTAMIENTO DE LA SECRETARIA La secretarias son, en la mayor parte de las ocasiones, las primeras personas que reciben a los clientes o invitados, y por lo tanto dan la primera imagen o impresión de lo que puede ser la empresa.

Eficiente, discreta y respetuosa.

Debe vestir bien y, en la medida de lo posible, ser agradable, y porque no, lucir atractiva. Debe evitar vestuarios demasiado llamativos o extravagantes.

Debe llevar un maquillaje y peinado adecuados.

Debe tener relaciones cordiales con su jefe.

Debe congeniar con sus compañeros de trabajo, pero sin llegar a tener relaciones demasiado personales que puedan dar lugar a tener malas interpretaciones.

Las comidas con el jefe y compañeros de oficina deberán ser de trabajo, dejando para otras ocasiones las invitaciones con otra finalidad que no sea la de trabajo.

Debe ser discreta y prudente, y no revelar conversaciones u otro tipo de información que pueda escuchar en las distintas reuniones o conversaciones en las que esté presente.

Tiene que ser flexible:

Resistencia Física y Nerviosa.

Autoestima Positiva.

I MAGEN EJECUTIVA FEMENINA

I MAGEN EJECUTIVO MASCULINO

GRACIAS