Gráficas en Excel Una gráfica se utiliza para representar de manera más clara y atractiva la relación entre los datos en una tabla hecha en una hoja de trabajo en Excel. Existen diferentes tipos de gráficas y cada una de ellas se utiliza de una manera diferente dependiendo del énfasis o el sentido que le quieras dar a los datos.

Tipos de gráficas Columnas – se utiliza para comparar totales Circular o pie – para representar porciones de un todo (una sola serie) o porcientos Lineal – para representar tendencias, fluctuaciones, cambios durante un transcurso de tiempo o durante un evento (mejor, empeorar, subir, bajar) Barras- para representar como los datos de manera individual se han acercado más a una meta

Ejemplos del uso de gráficas ¿Qué equipo de baloncesto ha ganado más juegos en la temporada y qué equipo ha perdido más juegos? En este caso se utilizaría una gráfica de columnas ya que estamos comparando total de juegos ganados de cada equipo.

Ejemplos del uso de gráficas ¿Qué porciento del total de juegos jugados por los Piratas representan los juegos ganados? En este caso utilizaría una gráfica circular o de pie ya que quiero presentar un porciento del total de juegos jugados

Ejemplos del uso de gráficas ¿Cómo han progresado las ventas en mis tiendas durante el mes de marzo? En este caso se utilizaría una gráfica lineal ya que estamos analizando como han ido subiendo o bajando las ventas a través del tiempo. Observamos claramente con la gráfica que las ventas han ido bajando para el mes de marzo.

Ejemplos del uso de gráficas ¿Qué tienda se acercó más a la meta de vender $900,000 en el mes de marzo? En este caso el tipo de gráfica más apropiado es el de barras para mostrar quién se acercó más a la meta de manera individual.

Partes de las gráficas Para que una gráfica se pueda entender debe tener unos componentes o partes básicas. – Título de la gráfica – Título de los ejes (X,Y) – Escala de valores – Categorías identificadas – Leyenda si tenemos más de una serie Luego de tener las partes básicas podemos añadir otros elementos que permiten darle mayor claridad o hacer que la gráfica se vea más llamativa.

Elementos en una gráfica Una serie es una colección de datos relacionados. Es una fila o una columna de la tabla que hayamos seleccionado para hacer la gráfica. Las gráficas de columnas, barras y lineales tienen una o más series y varias categorías. La gráfica circular tiene solamente una serie y varias categorías. Una categoría identifica a qué grupo pertenece la serie o el grupo de series representado.

Título de la gráfica Leyenda Tiene dos series. Cada color en la leyenda representa una serie. Serie Categorías Tiene 4 categorías: Capitanes, Piratas, Vaqueros, Cangrejeros Los nombres de las categorías se encuentran en el eje de categorías o de nombre que en este caso es el eje de X Título del eje de X Eje de X En este caso es también el eje de nombres o eje de categorías Eje de Y En este caso es también el eje de valores Título del eje deY Escala de valores En este caso el valor mayor en la escala es 8 y el menor es 0. El incremento entre valores es de uno en uno.

Título de la gráfica Serie En este caso hay una sola serie por lo tanto no se necesita leyenda Categorías Tiene 4 categorías: San Diego, Chicago, Miami, Boston Los nombres de las categorías se encuentran en el eje de categorías o de nombre que en este caso es el eje de Y Título del eje de X Eje de X En este caso es también el eje de valores Eje de Y En este caso es también el eje de nombres o categorías Título del eje deY Escala de valores En este caso el valor mayor en la escala es $900,000y el menor es $100,000. El incremento entre valores es de $100,000 en $100,000

Título de la gráfica Leyenda Tiene dos series. Cada color en la leyenda representa una serie. Serie Categorías Tiene 4 categorías: Semana 1, Semana 2, Semana 3 y Semana 4 Los nombres de las categorías se encuentran en el eje de categorías o de nombre que en este caso es el eje de X Título del eje de X Eje de X En este caso es también el eje de nombres o eje de categorías Eje de Y En este caso es también el eje de valores Título del eje deY Escala de valores En este caso el valor mayor en la escala es $260,000 y el menor es $80,000. El incremento entre valores es de $ en $20,000

Título de la gráfica Leyenda En una gráfica circular los elementos en la leyenda representan las categorías. En este caso hay dos categorías: ganados y perdidos En una gráfica circular o de pie hay solamente una serie. En este caso la serie consiste en el total de los juegos jugados (100%) por los Piratas. De ese total de juegos tenemos dos categorías o los juegos se perdieron o se ganaron. En este caso el 13% se perdió y el 87% se ganó.

Pasos para crear gráficas en Excel Al crear una gráfica hay varios pasos en Excel: 1.Entrar los datos en la hoja de trabajo 2.Seleccionar los datos que necesitamos para la gráfica: valores y categorías 3.Decidir cuál es el mejor tipo de gráfica para representar lo que queremos. 4.Seleccionar el tipo de gráfica apropiada de acuerdo a lo que queremos presentar en la pestaña de Insert, área de Chart.

Pasos para crear gráficas en Excel 5.Una vez creada la gráfica colocamos los elementos básicos necesarios como los títulos de la gráfica y los ejes. Con la gráfica marcada en la herramientas de gráficas (Chart Tools) vamos al la pestaña de Layout y en el área de Labels encontramos las opciones necesarias

Pasos opcionales Si seleccionamos los datos correctamente; la leyenda, los nombres de las categorías y los valores en la escala deben estar correctos. Pero de ser necesario podemos utilizar opciones para modificar las series, la escala, las categorías y hasta cambiar los datos y el tipo de gráfica.

Modificando la escala Valor mínimo Valor máximo Incremento

En el eje de valores o lo que denominamos el eje de Y encontramos la escala La unidad utilizada en la escala son dólares $ En el ejemplo el valor más pequeño en la escala es 0 representado por el $ en la parte inferior. El valor mayor en la escala es $18, El incremento es de $ en $

Herramientas al trabajar con gráficas en la pestaña de Design Seleccionar tipo de gráfica Nota: Una gráfica circular tiene solamente una serie y los nombres en la leyenda son los nombres en el área de las categorías Títulos para las series usadas en la leyenda de gráficas de columnas, lineales y barras Nombres de las categorías en el eje de X