Modernización de la gestión De conformidad con la resolución AG/RES (XLIII-O/13) "Resolución ómnibus de 2013"

AG/RES (XLIII-O/13) PO 5 a)Encomendar a la Secretaría General que considere la siguiente guía metodológica para continuar con el proceso de reformas administrativas de la Organización basada en los principios de: – Planificación y resultados – Eficacia y eficiencia, y – Rendición de cuentas

(b)(i)Planificación y resultados (a)Elaborar un plan estratégico para cada período presupuestario, que incluya un conjunto de objetivos estratégicos por pilar, conforme a las instrucciones de la Asamblea General relativas a la priorización de mandatos. AG/RES (XLIII-O/13) PO 5

Propuesta de presupuesto del Secretario General, pág. 21

(b)(i)Planificación y resultados (b)Integrar dichos objetivos estratégicos a un programa-presupuesto por resultados mediante indicadores de gestión e informar a los Estados Miembros sobre su cumplimiento, así como de los recursos utilizados, a través de los informes trimestrales sobre la administración de recursos y el desempeño. AG/RES (XLIII-O/13) PO 5

Ejemplo: Seguridad multidimensional Propuesta de presupuesto del Secretario General, pág. 23

Ejemplo: Seguridad pública Propuesta de presupuesto del Secretario General, pág. 32

(b)(i)Planificación y resultados (b)Integrar dichos objetivos estratégicos a un programa-presupuesto por resultados mediante indicadores de gestión e informar a los Estados Miembros sobre su cumplimiento, así como de los recursos utilizados, a través de los informes trimestrales sobre la administración de recursos y el desempeño. AG/RES (XLIII-O/13) PO 5

Informe Trimestral sobre la Administración de Recursos de la OEA del 1 de enero al 31 de marzo Ejemplo: Seguridad pública

ii.Eficacia y eficiencia (a)Informar dentro de los 30 días siguientes a la conclusión de los períodos ordinarios de sesiones de la Asamblea General, los costos de los mandatos contenidos en las resoluciones aprobadas, así como sus efectos en el programa- presupuesto. AG/RES (XLIII-O/13) PO 5

Informe sobre el costo de mandatos publicado el 19 de agosto de 2013 Informe sobre el estado de la estimación de costos de resoluciones aprobadas por el cuadragésimo tercer período ordinario de sesiones de la Asamblea General

Ejemplo: Proyecto de facilitadores judiciales Ejemplo: Proyecto de facilitadores judiciales Componentes de costos

Efecto reportado sobre el programa- presupuesto Fondo Regular Otros fondos:

ii.Eficacia y eficiencia (b)Dentro del programa-presupuesto, la Secretaría General presentará para la consideración del Consejo Permanente una propuesta para simplificar las operaciones, crear eficiencias y evitar el desperdicio y duplicación de esfuerzos. AG/RES (XLIII-O/13) PO 5

Del Resumen Ejecutivo de la propuesta de presupuesto del Secretario General La supervisión de las Oficinas en los Países será transferida a la oficina del Secretario General Se han incorporado secciones de apoyo administrativo en todas las áreas técnicas Se ha fusionado el Departamento de Desarrollo Económico y Social

ii.Eficacia y eficiencia c)En dicha propuesta se incluirá un organigrama que concuerde con los mandatos así como con los recursos humanos y financieros de la Organización. AG/RES (XLIII-O/13) PO 5

iii.Rendición de cuentas (a)Antes del 1 de septiembre de 2013, la Secretaría General pondrá a disposición del público en el sitio web de la Organización, la siguiente información actualizada, de conformidad con el ordenamiento jurídico de la Organización: (1)Estructura orgánica y facultades de cada unidad administrativa. (2)Las metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con sus programas operativos. (3)Los resultados de evaluaciones, monitoreo y auditorías a programas y operaciones. (4)La estructura de personal por unidad administrativa, incluyendo además la escala salarial y otros beneficios, así como los puestos vacantes. (5)Las contrataciones por resultados celebradas, tanto de consultores como de bienes y servicios, en los términos de la normativa aplicable. AG/RES (XLIII-O/13) PO 5

Rendición de Cuentas

Ejemplo: Estructura organizacional Rendición de Cuentas

Ejemplo: Dotación de personal por unidad administrativa Rendición de Cuentas

Ejemplo: Puestos vacantes Rendición de Cuentas

c)Instruir al Secretario General que presente una propuesta de modificación al artículo 72 de las Normas Generales, a fin de establecer procedimientos claros y transparentes para la utilización del Subfondo de Reserva. AG/RES (XLIII-O/13) PO 5

Actuales reglas del Subfondo de Reserva adecuadas: El Subfondo de Reserva recibe lo que queda en el Fondo Regular después de las obligaciones y gastos Puede utilizarse para: – gastos presupuestados mientras se esperan ingresos, o – gastos especiales aprobados por la AG o el CP, después de informar a la CAAP Los informes trimestrales y anuales proporcionan información transparente sobre la condición del Subfondo de Reserva Subfondo de Reserva

Problema con la reserva: falta de fondos El Subfondo de Reserva empezó a disminuir a partir de 2008 y presentaba un saldo negativo a finales de 2012 El Subfondo de Reserva se mueve en la dirección adecuada. Se espera que supere los US$500,000 a finales de 2013 gracias a la decisión de la AG en su período extraordinario de sesiones de 2012 Recomendación: conservar el Subfondo de Reserva en cifras positivas en el futuro Subfondo de Reserva