SOLICITUD DE PRORROGA AL CONTRATO CONTRATO DG CONTRATO DE HOSTING Y ADMINISTRACIÓN DE LA TECNOLOGÍA INFORMÁTICA DE DISPAC PERIODO 1o DE AGOSTO DE 2015 AL 31 OCTUBRE DE 2015 JUNTA DIRECTIVA ORDINARIA No DE JULIO DE 2015

Notas - Tipo 3 - Arial Narrow 14pt. - Bold Se somete a consideración de la Junta Directiva autorización para adicionar el contrato de EBSA en $213 millones correspondiente a la remuneración estimada durante la prórroga del contrato en el periodo 1º de agosto de 2015 al 31 de octubre de 2015, con presupuesto de la presente vigencia. 1. Introducción

 DISPAC suscribió con la EMPRESA DE ENERGÍA DE BOYACÁ S.A. E.S.P. – EBSA- un Contrato Interinstitucional para el Hosting y la Administración de la Tecnología Informática de DISPAC DG , con una vigencia desde 1º de febrero de 2012 hasta el 31 de julio de 2014, respaldado con recursos de vigencias futuras autorizadas por la Junta Directiva. Se han suscrito diferentes otrosis al contrato, los cuales detallamos más adelante.  Es fundamental garantizar la continuidad de la prestación del servicio de energía eléctrica en el mercado atendido y que sin un soporte tecnológico esto no se podría realizar.  También es fundamental prorrogar el proceso de nuevo operador tecnológico, teniendo en cuenta que actualmente existe un cambio de gestor y de interventor, y hacer los tres eventos en un mismo momento puede significar un riesgo tecnológico que se puede traducir en pérdida de la información. 3. Justificación

A continuación se presenta un resumen de las diferentes prórrogas y la sumatoria de los valores, para demostrar que con la actual prórroga no se supera el 50% del valor inicial del contrato: 3. Justificación

Contrato de Hosting y la Administración de la Tecnología Informática de DISPAC Se solicita a la Honorable Junta Directiva autorización para: Modificar la cláusula Quinta Plazo el contrato ampliándolo por cuatro meses mas es decir el contrato tendrá una duración de 45 meses. Ampliar el valor del contrato en la suma de DOSCIENTOS TRECE MILLONES DE PESOS $213 millones. Con el criterio de economía y eficiente utilización de los recursos, es conveniente optar por ampliar el contrato de Hosting y la Administración de la Tecnología Informática de DISPAC con EMPRESA DE ENERGIA DE BOYACA S.A. ESP EBSA hasta el 31 de octubre del 2015.