SOLICITUD DE PRORROGA AL CONTRATO CONTRATO DG -002-2012 - CONTRATO DE HOSTING Y ADMINISTRACIÓN DE LA TECNOLOGÍA INFORMÁTICA DE DISPAC PERIODO 1o DE NOVIEMBRE.

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1 SOLICITUD DE PRORROGA AL CONTRATO CONTRATO DG -002-2012 - CONTRATO DE HOSTING Y ADMINISTRACIÓN DE LA TECNOLOGÍA INFORMÁTICA DE DISPAC PERIODO 1o DE NOVIEMBRE DE 2015 AL 31 DICIEMBRE DE 2015 JUNTA DIRECTIVA ORDINARIA No. 216 22 DE SEPTIEMBRE DE 2015

2 Se somete a consideración de la Junta Directiva autorización para adicionar el contrato de EBSA en $142 millones correspondiente a la remuneración estimada durante la prórroga del contrato en el periodo 1º de noviembre de 2015 al 31 de diciembre de 2015, con presupuesto de la presente vigencia. 1. Introducción

3  DISPAC suscribió con la EMPRESA DE ENERGÍA DE BOYACÁ S.A. E.S.P. –EBSA- un Contrato Interinstitucional para el Hosting y la Administración de la Tecnología Informática de DISPAC DG-012-2012, con una vigencia desde 1º de febrero de 2012 hasta el 31 de julio de 2014, respaldado con recursos de vigencias futuras autorizadas por la Junta Directiva. Se han suscrito diferentes otrosis al contrato, los cuales detallamos más adelante.  Es fundamental garantizar la continuidad de la prestación del servicio de energía eléctrica en el mercado atendido y que sin un soporte tecnológico esto no se podría realizar.  Se solicita la prorroga del contrato hasta el 31 de diciembre de 2015, debido que el tiempo de implementación de un sistema contable es un proceso que demanda tiempo y se deberá realizar el cargue de la información con los saldos actuales. y esto puede causar demoras en el cierre contable de presente vigencia. 3. Justificación

4 A continuación se presenta un resumen de las diferentes prórrogas y la sumatoria de los valores, para demostrar que con la actual prórroga no se supera el 50% del valor inicial del contrato: 3. Justificación

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6 Contrato de Hosting y la Administración de la Tecnología Informática de DISPAC Se solicita a la Honorable Junta Directiva autorización para: Modificar la cláusula Quinta Plazo el contrato ampliándolo por cuatro meses mas es decir el contrato tendrá una duración de 47 meses. Ampliar el valor del contrato en la suma de CIENTO CUARENTA Y DOS MILLONES DE PESOS $142 millones. Con el criterio de economía y eficiente utilización de los recursos, es conveniente optar por ampliar el contrato de Hosting y la Administración de la Tecnología Informática de DISPAC con EMPRESA DE ENERGIA DE BOYACA S.A. ESP EBSA hasta el 31 de diciembre del 2015.