Forma de actuar ante la nueva versión de la Norma 9001:2008

Teniendo en cuenta que:

En un comunicado conjunto, tanto la Organización Internacional de Normalización (ISO) como el Foro Internacional de Acreditación (IAF), han reconocido que la versión de la Norma ISO 9001 de 2008 no incorpora nuevos requisitos sino aclaraciones a los ya existentes, las cuales quedan recogidas mediante la inclusión de nuevas notas y la mejora de la redacción de algunos puntos que, sin duda, redundarán en beneficio de su aplicación por parte de los usuarios. PREMISA

 Un año después de la publicación de la ISO 9001:2008 todos los certificados acreditados que se emitan (nuevos o renovados) deben ser frente a ISO 9001:2008.  24 meses después de la publicación de la Norma ISO 9001:2008, cualquier certificado existente emitido frente a la Norma ISO 9001:2000 dejará de tener validez.

Es imprescindible que las organizaciones que tengan un sistema implantado/certificado, o se encuentren en proceso de implantación, en base a la Norma ISO una vez publicada la nueva versión ISO 9001:2008, se familiaricen con su contenido, identifiquen los cambios que les pudieran resultar de aplicación y planifiquen, en cada caso, las acciones correspondientes para su incorporación al sistema. PREMISA

Auditorías Cuando los Despachos de Certificación se pongan en contacto con las organizaciones para confirmar la planificación de la siguiente auditoría, estudiarán con la empresa la posibilidad de realizar la adaptación, en cuyo caso, en el fax de confirmación del plan, se indicará que la próxima auditoría será una Auditoria de Ampliación, ó Auditoria de Recertificación + adaptación a ISO 9001:2008. Si la empresa no desea realizar la adaptación, la auditoría se realizará conforme a ISO 9001:2000, teniendo en cuenta los plazos establecidos, y dejando constancia en el apartado observaciones de las consideraciones a tener en cuenta por la organización para adaptarse en la próxima auditoría. Las empresas certificadas que soliciten realizar la auditoría de adaptación deben haber realizado un análisis (evidenciable) sobre si el sistema incluye los aspectos derivados de la nueva versión y de ser necesario, deben haber planificado e incorporado (evidenciable) las acciones derivadas correspondientes (por ejemplo: revisión del manual, política, procedimientos documentados, etc.). Si esto no se pudiese evidenciar en la auditoría, se pondrá como una no conformidad, siendo necesario para poder adaptarse el que la empresa presente un plan de acción, ya que de no ser así, no se procedería a la adaptación. Empresas ya certificadas.