Ing. Adolfo Marcelo A1 SEGUNDO TRABAJO OBLIGATORIO DE GESTION TECNOLOGICA EMPRESARIAL TEMA: “SISTEMA DE INFORMACION TECNOLOGICA DE UN PEQUEÑA EMPRESA” PRIMER AVANCE (CAPS. 1 y 2) : 4a semana de clases SUSTENTACION FINAL: 7a semana de clases

1.-Diagnóstico de la empresa Proceso productivo y/o administrativo Areas funcionales y entidades Documentos en tránsito Análisis estadístico de los datos 2.-Diagrama de flujo Físico Determinación de la interrelación y flujo de la información Diagrama de flujo físico de documentos 3.-Flujo lógico de datos Planteamiento Diagramas de Flujo lógico general, primer, segundo y tercer, nivel 4.-Base de datos y Diccionario 5.-Conclusiones y recomendaciones Ing. Adolfo Marcelo A2 CONTENIDO POR CAPITULOS

CONCEPTOS DIAGRAMA DE FLUJO FISICO Representación de las actividades desarrolladas en la organización para gestionar un negocio de productos o servicios OBSERVACIONES Cada organización establece su propia secuencia de actividades y usa las herramientas que diseña o que considera apropiadas para los fines que persigue. En otras palabras establece un SISTEMA. En una organización existen ENTIDADES, que son personas o áreas de la organización requeridas para la realización de las actividades. Existen DOCUMENTOS DE TRANSITO INTERNO Y EXTERNO Cada documento usado en la organización contiene INFORMACION y ésta aparece en forma de DATOS. Los documentos de tránsito interno y externo en (Original o copia) son conservados en un ARCHIVO para su uso posterior, por ejemplo: inventarios, atención de reclamos, etc. Además esto garantiza la TRAZABILIDAD en el manejo de la información. Ing. Adolfo Marcelo A3

CONCEPTOS DIAGRAMA DE FLUJO FISICO Cada actividad requiere un TIEMPO de ejecución. Y como es sabido esto está relacionado con el costo Los ANALISTAS DE SISTEMAS proponen un sistema de información de acuerdo a las necesidades de información del usuario. En algunos casos un rediseño o propuesta nueva de sistema de información en una organización puede llevar considerar cambios en la ESTRUCTURA ORGANICA Las organizaciones deben contar con un sistema de información que sirva para sus fines, por tanto es RESPONSABILIDAD DE LA ORGANIZACIÓN, revisar los proyectos que le presente el analista de sistemas como propuesta. Establecer un sistema de información implica un costo, es una INVERSION que debe evaluarse. Ing. Adolfo Marcelo A4

5 SIMBOLOGIA DE LOS DFF ACTIVIDAD O PROCESO INICIO O FIN DECISION DOCUMENTO EN TRANSITO ARCHIVO DIRECCION DEL FLUJO DICCIONARIO

Ing. Adolfo Marcelo A6 CajaClienteCoord. de servicioJefe de Lab.Analista Inicio solicita servicio Cotización Copia Acepta ? Recepción de muestra e informac. Orden de pago Formato de serv. Copia Informe técnico Entrega de informe Copia Fin Recepción de orden de pago Recepción de factura Cancela el servicio Factura Recepción de Formato y muestras Determina el analista Recepciona resultados Orden de ensayo ? Conforme Ordena revisar Firma y Sella Análisis o Ensayo Reporte Copia Recep. de Formato y muestras A A Empresa: Laboratorio de análisis y ensayos

Ing. Adolfo Marcelo A7 CajaClienteMarketingProducciónLogística Inicio Recepción de solicitud Formato de pedido Copia Recibo Copia Fin Recepción de recibos Recepción de factura Cancela el servicio Factura Modelaje Recepción de material Solicitud de Financ. ? Aprueba Armado Cheque Copia Recep. de Compra de material Empresa: CALZATURA NOBUC Solicitud de productos Corte Aparado Cardado Pegado y cosido Acabado Finanzas Cancelar la Compra Recepción de material Copia Embalaje Entrega Copia Recep. de Compra de material Solicitud de compra de material Copia