Libros contables son aquellos en los que se efectúan los registros o asientos contables por las distintas operaciones realizadas por las empresas o entes económicos.
Los notarios o jueces colocarán una constancia en la primera hoja del libro contable, con la siguiente información: 1. Número de legalización asignado por el notario o juez 2. Apellidos y Nombres, Denominación o Razón Social 3. Número de RUC 4. Denominación del libro o registro 5. Número de folios de que consta 6. Fecha y lugar en que se otorga 7. Sello y firma del notario o juez
Contar con datos de cabecera Contener el registro de las operaciones: En orden cronológico De manera legible, sin enmendaduras, ni señales de haber sido alteradas. Utilizando el Plan Contable General vigente en el país. Totalizando sus importes por cada folio, columna o cuenta: VAN Y VIENEN En moneda nacional y en castellano. Contener folios originales, no admitiéndose la adhesión de hojas o folios, salvo disposición legal en contrario. Tratándose del Libro de Inventarios y Balances, deberá ser firmado al cierre de cada período por el deudor tributario o su representante legal, así como por el Contador Público Colegiado o el Contador Mercantil responsables de su elaboración. Datos de cabecera Denominación del libro o registro. Período y/o ejercicio. Número de RUC, Apellidos y Nombres, Denominación y/o Razón Social del deudor Datos de cabecera Denominación del libro o registro. Período y/o ejercicio. Número de RUC, Apellidos y Nombres, Denominación y/o Razón Social del deudor
Los libros y registros que integran la contabilidad completa son los siguientes: LIBROS GENERALES Libro Caja y Bancos Libro de Inventarios y Balances Libro Diario Libro Mayor Registro de Compras Registro de Ventas e Ingresos LIBROS ESPECÍFICOS Libro de Retenciones Registro de Activos Fijos Registro de Costos Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas Registro de Inventario Permanente Valorizado