FUNCIONES DE LA HOJA DE CALCULO Unidad 7 FUNCIONES DE LA HOJA DE CALCULO

7.1 Ordenar datos en la tabla Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente según su contenido. Ordenar los datos nos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces. Puede que desee poner una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos.

7.2 Direcciones en las celdas Se refieres a la localización (columna y renglón) de una celda en una hoja de cálculo. Hay dos tipos de dirección de celda: Dirección de celda absoluta: Estas no varían en la fórmula aunque la movamos o copiemos a otra celda distinta. Para ello cuando en una fórmula deseamos mantener fijo un operando colocamos el símbolo $ delante de la letra de la columna y delante del número de la fila. (Nota: un atajo es situarse sobre la celda y pulsar F4).

Dirección de celda relativa: Son relativas a la dirección de la celda que escribimos en la fórmula de modo que cuando movemos o copiamos una fórmula, las direcciones de las celdas que aparecen en la fórmula cambiarán según la dirección de la celda destino. Por ejemplo, en la siguiente imagen podemos ver cómo cambian las direcciones al copiar y pegar la fórmula:

DEBER Investigar los siguientes conceptos: Fórmula Función

7.3 Fórmulas Para escribir una fórmula debemos empezar escribiendo el símbolo =. - Los operadores que usaremos en las fórmulas son los siguientes:

7.4 Concepto de una función Generalmente, las hojas de cálculo tienen una gran cantidad de funciones integradas para procesar datos. Existen cientos, dividas en las siguientes categorías: Funciones aritméticas que proporcionan herramientas básicas para procesar datos numéricos. Funciones estadísticas que cuentan con herramientas de análisis, de promedio. Funciones de fecha que procesan y convierten fechas. Funciones lógicas que procesan datos lógicos (Y, O, etcétera). Funciones financieras que procesan datos monetarios. Sintaxis de una función: Una función se caracteriza por su nombre (que por convención se escribe en mayúsculas) seguido de paréntesis. Contiene argumentos (dentro de los paréntesis) que son un conjunto de valores separados por punto y coma sobre los cuales aplica la función. Por lo tanto, una función llamada FUNCIÓN se escribiría así: FUNCIÓN(argumento1; argumento2; etcétera

7.5 Crear fórmulas y funciones. Podemos usar como calculadora.- Para crearla de manera correcta se debe manejar bien los paréntesis y signos. Por ejemplo, la siguiente expresión: Escrita en una línea sería así: =((1726-104)/(2,3*0,9)-1)/(28^2-(1,005/0,7)). No copia:El asterisco (*) es el signo de multiplicar y el acento circunflejo (^) se usa para indicar las potencias. Excel primero calcula las potencias, luego las operaciones de multiplicar y dividir y finalmente sumar y restar; los paréntesis nos permiten mantener este orden. Yo puedo cambiar o modificar la fórmula las veces que necesitemos haciendo un clic en la barra de fórmulas. Podemos combinar fórmulas con funciones

7.6 Modificar fórmulas y funciones. Operamos fórmulas con referencia a celdas, no con números En Excel trabajamos mucho con el contenido de otras celdas. Así, si en una celda escribimos =A2+B7, allí aparecerá el resultado de sumar el contenido de A2 más el contenido de B7. Veamos un ejemplo: Cálculo del volumen de un cono: Datos: Radio de la base = 12 Altura = 29 No copia: Introducimos esos datos en B4 y B5 En la celda B7 (U otra cualquiera) escribimos La fórmula del volumen de un cono: En la figura vemos el resultado numérico y en la ventana de fórmula: =B4^2*PI()*B5/3. El número “PI” o ,en Excel es una función cuyo valor es de 3.1416

7.7 Autosuma. En Excel trabajamos mucho con fórmulas que trabajan con un rango de celdas, una de ellas es la Autosuma. Esta función nos ayuda a sumar ya sea por columna o fila un rango de celdas. Ejemplo: Deseamos sumar 50 números de la celda C1 hasta C50, colocados en forma vertical. No copia: Donde queramos que aparezca la suma podríamos escribir: =c1+c2+c3+………+c49+c50, el resultado sería correcto pero el modo muy trabajoso. El modo adecuado sería: = SUMA(C1:C50) Aquí el signo dos puntos (:) no tiene nada que ver con la división, sino que indica el rango “desde C1 hasta C50”

TALLER # 7.1 Realiza los siguientes ejercicios: Desarrolla la siguiente operación con fórmula: Desarrolla la siguiente operación con fórmula y función: obtener el promedio de cuatro notas de una materia X y suma mas su notas de conducta Obtén la suma de los siguientes números con la función AUTOSUMA. 12, 56, 78, 105, 215, 49, 101, 47, 201, 89 Y 23

7.8 Errores comunes. Excel emplea determinadas reglas para comprobar si hay errores en las fórmulas. Los errores se pueden revisar de dos formas: de uno en uno, como con el corrector ortográfico, o inmediatamente en la hoja de cálculo mientras trabaja. Cuando se detecta un error, aparece un triángulo en la esquina superior izquierda de la celda. Celda con un error de fórmula ¿Cómo corregir los errores comunes de las fórmulas de uno en uno? Seleccione la hoja de cálculo cuyos errores desee revisar. En la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón de grupo Comprobación de errores Haga clic en un botón situado a la derecha del cuadro de diálogo. Las opciones son distintas para cada tipo de error. Haga clic en Siguiente y continúe hasta finalizar la revisión de errores.

7.9 Gráficos Una de las características más llamativas es la posibilidad de realizar y modificar gráficos a partir de los datos de una hoja de cálculo.

7.9. Representación de datos en un gráfico Podemos crear un gráfico con el asistente como hemos dicho. Para ejecutarlo elegimos la opción gráfico del menú Insertar. Se abre una ventana con los tipos y subtipos de gráficos. Luego seleccionamos el rango de datos que deseamos reflejar en el gráfico. Luego podemos asignar títulos, rótulos de ejes o personalizar los colores de las series. Finalmente se debe especificar si queremos el gráfico como un objeto en la hoja o en una nueva.

7.9. Ejemplo de datos-gráficos

7.11. Tipos de gráficos Gráficos de columnas Gráficos circulares Microsoft Office Excel 2007 admite varios tipos de gráficos para ayudarle a mostrar datos de forma comprensible para su audiencia. Cuando crea un gráfico o cambia uno existente, puede elegir entre una amplia gama de subtipos de gráficos disponibles. Gráficos de columnas Gráficos circulares Gráficos de líneas Gráficos de barras

7.11. Tipos de gráficos Gráficos de área Gráficos de cotizaciones Gráficos de tipo XY (Dispersión) Gráficos de superficie

7.11. Tipos de gráficos Gráficos de anillos Gráficos radiales Gráficos de burbujas

Copia los siguientes datos en la hoja de cálculo: TALLER # 7.2 Copia los siguientes datos en la hoja de cálculo: A B C D E 1 2 3 MES Producto1 Producto2 TOTAL VENTAS 4 Enero 100 40 5 Febrero 150 25 6 Marzo 240 41 7 Abril 95 52 8 Mayo 75 167 9 Junio 175 286 10 Calcula los totales para la columna TOTAL VENTAS. Realiza el gráfico de barras correspondiente al total de ventas de los diferentes meses.

Funciones de Software de presentaciones UNIDAD 8 Funciones de Software de presentaciones

8.1 Plantillas de diapositivas Microsoft PowerPoint proporciona plantillas de diseño (plantilla de diseño: archivo que contiene los estilos de una presentación, incluido el tipo y el tamaño de las viñetas y fuentes; posiciones y tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo, combinaciones de colores de relleno y un patrón de diapositivas con títulos opcionales) que puede aplicar a las presentaciones para que tengan un aspecto y un diseño totalmente profesionales.

Combinación de colores Las combinaciones de colores están formadas por los ocho colores utilizados en el diseño de la diapositiva, colores para el fondo, texto y líneas, sombras, texto de título, rellenos, énfasis e hipervínculos. La plantilla de diseño aplicada determina la combinación de colores de una presentación. * Colores utilizados en el texto de título y en texto principal * Colores utilizados en el fondo, rellenos y sombras * Colores utilizados en hipervínculos, rellenos y énfasis como viñetas

8.2 Administrar diapositivas Cuando termine de crear la diapositiva, usted querrá ver su presentación para asegurarse de que todas las diapositivas aparecen como lo desea. Lo podemos hacer con la opción CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS.

8.3 Agregar información a las diapositivas Puedo realizar tareas básicas con texto como insertar, eliminar, seleccionar, y mover el texto, así como saber trabajar con cuadros de texto

8.4 Vistas La vista normal con ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva . Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción Normal. También puedes pulsar en el botón que aparece a la derecha en la barra de estado

Vista Clasificador de diapositivas Muestra las diapositivas en miniatura en el orden de aparición, permite localizar una diapositiva rápidamente y es muy útil para mover y organizar las diapositivas. Debes hacer clic en la pestaña Vista y seleccionar la opción Clasificador de diapositivas. También puedes pulsar en el botón que aparece a la derecha en la barra de estado .

Vista clasificador de diapositiva

Vista Presentación con diapositivas Reproduce la presentación a partir de la diapositiva seleccionada, podemos ver los efectos animados que hayamos colocado en las diapositivas que forman la presentación. Debes hacer clic en la pestaña Vista y selecciona la opción Presentación con diapositivas. También puedes pulsar en el botón que aparece en la barra de estado a o pulsar la tecla F5. Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC.

8.5 Diseño Un diseño es una parte de una plantilla que define la información de posición del contenido que aparecerá más tarde en una diapositiva. Los diseños contienen cuadros con bordes, texto principal objetos como gráficos, tablas e imágenes, listas con viñetas y contenido SmartArt. El diagrama siguiente muestra todos los elementos de diseño que pueden incluirse en una diapositiva de Office PowerPoint 2007.

8.6 Fondo Los estilos de fondo son variaciones de rellenos de fondo que se derivan de las combinaciones de los colores. Si únicamente desea cambiar el fondo de la presentación, debe elegir un estilo de fondo diferente, se muestran en miniatura en la galería Estilos de fondo. Agregar un estilo de fondo a la presentación Haga clic en la diapositiva o diapositivas a las que desea agregar un estilo de fondo. Para seleccionar varias dispositivas, haga clic en la primera de ellas y, después, presione la tecla CTRL y manténgala presionada mientras hace clic en las otras. En la ficha Diseño, en el grupo Fondo, haga clic en la flecha situada junto a Estilos de fondo Haga clic con el botón secundario en el estilo de fondo que desee y siga uno de los procedimientos siguientes: Aplicar a todas las diapositivas Aplicar a las diapositivas seleccionadas.

8.7 Efectos de transición Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animación que se producen en la vista Presentación con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente. Puede controlar la velocidad de cada efecto de transición de diapositivas y también agregarle sonido. Citamos algunos ejemplos: Sin transición Persianas horizontales Persiana verticales Recuadro entrante Recuadro saliente Cuadros bicolores hacia el lado Cuadros bicolores hacia abajo Barrido horizontal Barrido vertical Para ver más efectos de transición, en la lista Estilos rápidos, haga clic en el botón Más, tal y como se muestra en el diagrama anterior.

8.8 Vista previa de la presentación Puedo visualizar como va a quedar mi presentación antes de imprimirlo o proyectarlo. Pasos: Haga clic en el botón de Microsoft Office , elija la flecha situada junto a Imprimir y, a continuación, haga clic en Vista preliminar.